Travaux du Plaza

La demande a partiellement abouti.

Cher/Chère Ville de Mons,

Le 28 juin 2018 était annoncé par voie de presse l'accord des travaux pour le Plaza Art, rue de Nimy à Mons (voir votre communiqué de presse), ce après une première rencontre avec une partie des propriétaires, les locataires n'ayant pas été conviés.

Début des travaux annoncé septembre 2018 et se terminer 500 jours calendrier après. Débuté sle 5 novembre 2018, sur base de décisions qui ont obligatoirement du faire l'objet de PV écrits.

Le tout pour une somme de 4.600.284,24 euros. Somme reprise dans le cahier des charges qui selon le bourgmestre de l'époque ELio Di Rupo contenait en point primordial pour l'attribution du chantier, je cite : "Une attention toute particulière a été imposée à l'entreprise afin de limiter les nuisances envers les riverains et les espaces publics, la limite des nuisances étant un critère important dans l’attribution du marché de travaux".

Travaux suspendus partiellement du 23 mars 2020 au 27 avril 2020 pour raisons de Covid-19.

Lors de deux réunions avec les riverains, le 24 mai 2018 et une seconde plus tard (je n'ai pas noté la date) Il y aurait eu selon, Marc Darville, qui s'était engagé à les procurer lors de la seconde réunion des PV réalisés lors de ces rencontres.

Suite à ces rencontres, il s'est avéré que l’élévation du mur de fond donnant sur la cour du noir lévrier oterait toute luminosité à un studio et une pièce de vie, et ce pour complètement au moins deux maisons, le 7 et le 5. Le bourgmestre lors d'une rencontre sur place, en présence de Mr Benruby, Darvilles et autres (11 personnes) ont assuré que tout serait fait pour que cela n'arrive pas. Cela a du faire l'objet d'un PV ou à moins une note interne pour le chantier et les architectes.

J'aimerais obtenir, tant à titre privé, que pour les riverains qui vivent autour de ces travaux et en subissent au quotidien les aléas, ce en vertu de l’article 32 de la constitution

Par voie informatique

1. Tous les PV préalables aux travaux et en faisant mention et PV qui reprend tout élément de retard de début de travaux
2. Tous les PV de rencontre avec la population (dont un pour une rencontre avec un riverain qui a dû pour question de santé quitter)
3. Tous les PV de CC et de Collèges où le sujet de ces travaux et de l’usage futur du Plaza a été abordé ;
4. Copie du cahier de charge et modification en cours de travaux
5. Plans de départ et plans actuels
6. Tout document faisant mention de la manière dont fonctionnera cette salle de spectacle, il parait qu'il n'y aura pas que du cinéma ? Mais des drink et animations diverses. Nous demandons tout document décisionnel ou projet qui tient compte de l'usage exact et des modalités de ce bâtiment
7. Nous demandons aussi l’étude acoustique prétendue par un des architectes pour connaître le nombre de décibels qui seront produits par l'occupation mais aussi par exemple par le système de ventilation, (et à ce propos aussi la décision de l'achat de ce matériel et de toute décision de modification)
8. Nous désirons aussi tous les rapports de chantier, déjà demandés à IDEA qui n'a pas pris la peine de nous répondre.
9. Nous demandons copie du Mail réalisé ce jeudi 9 juillet (13 :48) par la secrétaire du bourgmestre à l'attention de l'échevin des travaux précisant la demande des riverains à être entendus et rencontré par rapport à tous les aménagements, nuisances, temporalité qui n'étaient pas de mise le 5 novembre 2018.
10. Egalement une copie du panneau d'affichage précisant les 500 jours calendrier et les 4.600.284,24 euros et le nom de tous les intervenants dans ces travaux.
11. Nous demandons les raisons réelles des retards et tous les PV y attenant et également tous les documents, appel d’offre et autres pour le supplément dantesques de ces travaux où en théorie ce sont les architectes qui ont commis une erreur et l’entreprise qui a perdu du temps. Nous voulons la sommes exacte, le détail et tout PV à ce sujet.
12. Tout PV et point repris dans le cahier de charge qui était primordial au respect des riverains, leur quiétude et de leurs biens.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

N DUPONT pour le comité des riverains zone du Plaza Art

Secrétariat Communal, Ville de Mons

5 pièces jointes

Madame DUPONT,
Voici en pièces jointes les éléments en possession de l'administration
communale de Mons. 
Pour les autres éléments (comme les points 1 et 2 de votre demande), il
conviendrait de vous adresser à l'IDEA, pouvoir adjudicateur,
l'administration ne disposant pas des pièces demandées.
Pour le CSC, l'administration ne possède pas de la dernière version. Nous
vous invitions également à contacter l'IDEA à ce propos afin de ne pas
communiquer un document erroné. Tous les éléments relatifs "au respect des
riverains, leur quiétude et leurs biens" y sont inclus.
Veuillez trouver en annexe du présent mail :

* Les décisions de collège relatives aux avenants 2, 3 et 4 expliquant
les raisons des délais complémentaires pour l'exécution des travaux
ainsi qu'un tableau récapitulatif de ceux-ci.

* La décision de collège relative à l'accord de principe sur le projet
alternatif. Suite au démontage, l'Auteur de Projet a dû proposer un
projet alternatif. Celui-ci a été accepté et l'avenant 4 a été rédigé,
ce qui explique les suppléments budgétaires ainsi que le supplément de
122 jours de délai d'exécution.

Concernant les plans, la manière dont fonctionnera la salle et l'étude
acoustique (points 5 à 7), nous vous invitons à prendre contact avec le
service Environnement pour fixer un rendez-vous pour une consultation et
explications sur place.
Voici l'adresse mail : [adresse email] ou au 065/405586 -
065/405587.

Pour la copie du mail demandé, renseignements pris, il s'agit d'un échange
téléphonique.

Pour le point 3 de votre demande concernant l'ensemble des décisions de
collège et de conseil relatives au PLAZA, vous ont été transmises :

Celles relatives aux avenants ;

Celle du projet alternatif ;

Celles approuvant le Cahier des charges et la désignation de l'IDEA en
qualité de pouvoir adjudicateur, et approuvant la convention de superficie
(votre autre demande) ;

Pouvez-vous dès lors préciser votre demande si vous souhaitez d'autres
éléments dans la mesure où la formulation "Tous les PV de CC et de
Collèges où le sujet de ces travaux et de l’usage futur du Plaza a été
abordé" est assez vague et dès lors conséquente.

Veuillez recevoir, Madame DUPONT, nos salutations distinguées.

Bien à vous,

Le Secrétariat communal

[1]www.mons.be - [2]Fb / [3]Tw / [4]In / [5]Yt

________________________________

-----Message d'origine-----
De : N. Dupont [[6]mailto:[FOI #1894 email]]
Envoyé : vendredi 10 juillet 2020 13:07
À : Secrétariat Communal <[Mons request email]>
Objet : Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information - Travaux du
Plaza

Cher/Chère Ville de Mons,

Le 28 juin 2018 était annoncé par voie de presse l'accord des travaux pour
le Plaza Art, rue de Nimy à Mons (voir votre communiqué de presse), ce
après une première rencontre avec une partie des propriétaires, les
locataires n'ayant pas été conviés.

Début des travaux annoncé septembre 2018 et se terminer 500 jours
calendrier après. Débuté sle 5 novembre 2018, sur base de décisions qui
ont obligatoirement du faire l'objet de PV écrits.

Le tout pour une somme de 4.600.284,24 euros. Somme reprise dans le cahier
des charges qui selon le bourgmestre de l'époque ELio Di Rupo contenait en
point primordial pour l'attribution du chantier, je cite : "Une attention
toute particulière a été imposée à l'entreprise afin de limiter les
nuisances envers les riverains et les espaces publics, la limite des
nuisances étant un critère important dans l’attribution du marché de
travaux".

Travaux suspendus partiellement du 23 mars 2020 au 27 avril 2020 pour
raisons de Covid-19.

Lors de deux réunions avec les riverains, le 24 mai 2018 et une seconde
plus tard (je n'ai pas noté la date) Il y aurait eu selon, Marc Darville,
qui s'était engagé à les procurer lors de la seconde réunion des PV
réalisés lors de ces rencontres.

Suite à ces rencontres, il s'est avéré que l’élévation du mur de fond
donnant sur la cour du noir lévrier oterait toute luminosité à un studio
et une pièce de vie,  et ce pour complètement au moins deux maisons, le 7
et le 5. Le bourgmestre lors d'une rencontre sur place, en présence de Mr
Benruby,  Darvilles et autres (11 personnes) ont assuré que tout serait
fait pour que cela n'arrive pas. Cela a du faire l'objet d'un PV ou à
moins une note interne pour le chantier et les architectes.

J'aimerais obtenir, tant à titre privé, que pour les riverains  qui vivent
autour de ces travaux et en subissent au quotidien les aléas, ce en vertu
de l’article 32 de la constitution

Par voie informatique

1.      Tous les PV préalables aux travaux et en faisant mention et PV qui
reprend tout élément de retard de début de travaux
2.      Tous les PV de rencontre avec la population (dont un pour  une
rencontre avec un riverain qui a dû pour question de santé quitter)
3.      Tous les PV de CC et de Collèges où le sujet de ces travaux et de
l’usage futur du Plaza a été abordé ;
4.      Copie du cahier de charge et modification en cours de travaux
5.      Plans de départ et plans actuels
6.      Tout document faisant mention de la manière dont fonctionnera
cette salle de spectacle, il parait qu'il n'y aura pas que du cinéma ?
Mais des drink et animations diverses. Nous demandons tout document
décisionnel ou projet qui tient compte de l'usage exact et des modalités
de ce bâtiment
7.      Nous demandons aussi l’étude acoustique prétendue par un des
architectes pour connaître le nombre de décibels qui seront produits par
l'occupation mais aussi par exemple par le système de ventilation, (et à
ce propos aussi la décision de l'achat de ce matériel et de toute décision
de modification)
8.      Nous désirons aussi tous les rapports de chantier, déjà demandés à
IDEA qui n'a pas pris la peine de nous répondre.
9.      Nous demandons  copie du Mail réalisé ce jeudi 9 juillet (13 :48)
par la secrétaire du bourgmestre à l'attention de l'échevin des travaux
précisant la demande des riverains à être entendus et rencontré par
rapport à tous les aménagements, nuisances, temporalité qui n'étaient pas
de mise le 5 novembre 2018.
10.     Egalement une copie du panneau d'affichage précisant les 500 jours
calendrier et les 4.600.284,24 euros et le nom de tous les intervenants
dans ces travaux.
11.     Nous demandons les raisons réelles des retards et tous les PV y
attenant et également tous les documents, appel d’offre et autres pour le
supplément dantesques de ces travaux où en théorie ce sont les architectes
qui ont commis une erreur et l’entreprise qui a perdu du temps. Nous
voulons la sommes exacte, le détail et tout PV à ce sujet.
12. Tout PV et point repris dans le cahier de charge qui était primordial
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