Cher/Chère Ville de Durbuy,

Nous sollicitons l’accès aux documents administratifs relatifs aux expositions et installations d’œuvres de Serge Gangolf sur le territoire de la Ville de Durbuy, notamment dans le cadre du Durbuy History & Art Museum (DHAM) ainsi que des installations extérieures en ville à l’occasion d’événements culturels.

Nous souhaitons obtenir copie des documents suivants :
1. Les factures, devis, contrats, bons de commande, conventions ou tout autre document établissant les conditions financières, les modalités de paiement et l’utilisation éventuelle de fonds publics liés :
- à l’exposition ou à la mise à disposition d’œuvres de Serge Gangolf au DHAM ;
- à l’installation d’œuvres de Serge Gangolf dans l’espace public à Durbuy dans le cadre d’événements artistiques ou culturels.
2. Les documents relatifs aux aménagements techniques ou logistiques nécessaires à l’installation des œuvres, notamment :
- les études, plans, autorisations ou permis éventuellement requis ;
- les factures ou marchés publics liés aux interventions techniques (transport, machinerie, pose, sécurisation des lieux, travaux d’aménagement ou de préparation des sites) ;
- les rapports techniques, documents de réception des travaux et notes internes liées à ces installations.
3. Toute correspondance administrative (et ses annexes) entre la Ville de Durbuy, le DHAM, Serge Gangolf, ses représentants, ses ayants droit, ou tout prestataire ou service technique impliqué, concernant l’exposition, l’installation ou l’entretien d’œuvres de l’artiste.

La période concernée par cette demande s’étend du 1er janvier 2000 au 20 novembre 2025.
Nous souhaitons recevoir les documents sous format électronique (PDF, JPG, DOCX, XLS ou tout autre format équivalent).
Nous vous remercions d’avance pour votre collaboration.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

Renard Nicola & Norah Pereira Portela