Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Gemeente Kortessem
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Sent request to Commune de Kortessem again.
Beste mevrouw Deprez
In navolging van uw verzoek in het kader van openbaarheid van bestuur van
09.04.2023 vindt u in bijlage het besluit van onze Algemeen directeur van
heden.
De bijlagen waarover sprake in het besluit, vindt u terug via volgende
link:
[1]https://wetransfer.com/downloads/ee100e7...
We hopen u met deze info van dienst geweest te zijn.
Mogen we u vragen de goede ontvangst van deze mail te willen bevestigen?
Met vriendelijke groeten
Krista Willems
Diensthoofd Beleid & Dienstverlening
[2]www.kortessem.be | 011 37 91 67
Kerkplein 11 | 3720 Kortessem
[3]1677822770426
References
Visible links
1. https://wetransfer.com/downloads/ee100e7...
2. http://www.kortessem.be/
Dag Krista
Bedankt voor de reactie. De bedoeling is ook om na te gaan welke gemeentes en steden naast de agenda ook de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlages online publiceren voor de gemeenteraad.
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Beste Charlotte
De hieronder aangehaalde vragen werden beantwoord in het besluit van de
Algemeen directeur van 21.04.2023, u die dag doorgestuurd.
Mocht u hierover nog vragen hebben, kan u steeds telefonisch contact met
mij opnemen.
Met vriendelijke groeten
Krista Willems
Diensthoofd Beleid & Dienstverlening
[1]www.kortessem.be | 011 37 91 67
Kerkplein 11 | 3720 Kortessem
[2]1683126633701
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[FOI #4121 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 16:26
Aan: GEM Krista Willems
Onderwerp: RE: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen
Dag Krista
Bedankt voor de reactie. De bedoeling is ook om na te gaan welke gemeentes
en steden naast de agenda ook de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlages
online publiceren voor de gemeenteraad.
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens
zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk
op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Geachte GEM Krista Willems,
de wetransfer van april is nu vervallen. Jammer heb ik dus geen kopie van die bijlagen van de raad van april
Kunt uw deze met een nieuwe wetransfer terugsturen ?
Alvast bedankt,
Claude Archer voor transparencia.be
zelfde postadress als vroeger
Geachte
Het besluit van de Algemeen directeur en alle documenten werden u
overgemaakt in april. Op de ontvangstbevestiging die toen gevraagd werd,
is nooit reactie gekomen.
Begin juni werden 2 vragen gesteld waarop in het besluit van april reeds
een antwoord gegeven werd.
Uw vraag van heden - 5 maanden later - impliceert opnieuw het nodige
verzamel- en opzoekwerk dat in april gebeurd is.
We menen er van uit te mogen gaan dat wanneer documenten opgevraagd
worden, daar binnen een redelijke termijn het door de aanvrager gewenste
gevolg aan gegeven wordt, hetgeen ook betekent dat als documenten
overgemaakt worden via een link beperkt in tijd, deze binnen die termijn
gedownload / bewaard worden.
Met vriendelijke groeten
Krista Willems
Diensthoofd Beleid & Dienstverlening
[1]www.kortessem.be | 011 37 91 67
Kerkplein 11 | 3720 Kortessem
[2]1692861731734
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[3][FOI #4121 email]>
Verzonden: woensdag 6 september 2023 7:37
Aan: GEM Krista Willems
Onderwerp: Re: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen
Geachte GEM Krista Willems,
de wetransfer van april is nu vervallen. Jammer heb ik dus geen kopie van
die bijlagen van de raad van april
Kunt uw deze met een nieuwe wetransfer terugsturen ?
Alvast bedankt,
Claude Archer voor transparencia.be
zelfde postadress als vroeger