Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Geachte [Authority name],
Beste Gemeente
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Geachte mevrouw Deprez
Wij ontvingen uw vraag tot openbaarheid van de ontwerpbesluiten met toelichting en bijlagen van de volgende gemeentera(a)d(en.
Helaas blijkt uw aanvraag niet te voldoen aan de vereisten van het Bestuursdecreet.
Alvorens wij uw aanvraag kunnen behandelen, moeten wij u vragen ons uw postadres te bezorgen cfr. het Bestuursdecreet.
Een e-mailadres is volgens de memorie van toelichting bij het decreet niet voldoende ter identificatie van de aanvrager.
( Memorie van toelichting - 1656 (2017-2018) – Nr. 1 -9 juli 2018 (2017-2018) - Artikel II.40 - (p. 71)
In paragraaf 2 wordt aangegeven hoe de aanvraag er precies dient uit te zien en welke informatie die moet bevatten:
– de naam en het adres van de aanvrager: vroeger volstond het dat de aanvrager zijn correspondentieadres (bijvoorbeeld enkel een mailadres) vermeldde, doch nu wordt bepaald dat het postadres wel degelijk moet vermeld worden en dat het mailadres niet louter volstaat, dit om te vermijden dat openbaarheidsverzoeken kunnen worden ingediend onder fictieve naam (bij voorbeeld via een makkelijk aan te maken gmail account)
Wilt u dan ook zo snel mogelijk uw postadres meedelen, zodat wij uw aanvraag ontvankelijk zouden kunnen verklaren en verder behandelen?
Met vriendelijke groeten
Yolanda Paulussen
Jurist
Stafdienst Secretariaat & Juridische Zaken
Heldenplein 1, 3550 Heusden-Zolder
T. 011 80 82 53 | G. 0496 87 54 28 | E. [adresse email]
Lokaal bestuur Heusden-Zolder is niet aansprakelijk voor eventuele onjuistheden in dit bericht en/of de bijlagen.
Lees hier de volledige disclaimer en de privacyverklaring.
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Gemeentelijke mail-fax <[adresse email]>
Verzonden: maandag 27 maart 2023 9:30
Aan: Yolanda Paulussen <[adresse email]>
Onderwerp: FW: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Wendy Daniëls
Administratief medewerker
Stafdienst Secretariaat & Juridische Zaken Heldenplein 1, 3550 Heusden-Zolder T. 011 80 82 50 | E. [adresse email]
Lokaal bestuur Heusden-Zolder is niet aansprakelijk voor eventuele onjuistheden in dit bericht en/of de bijlagen.
Lees hier de volledige disclaimer en de privacyverklaring.
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4117 email]>
Verzonden: zondag 26 maart 2023 14:15
Aan: Gemeentelijke mail-fax <[adresse email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Geachte [Authority name],
Beste Gemeente
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[FOI #4117 email]
Is [Heusden-Zolder request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Gemeente Heusden-Zolder? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:
https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------
Dag Yolanda
Hierbij het adres: Turnhoutsebaan 110 2140 Borgerhout
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Geachte mevrouw Deprez
Ingevolge uw laattijdige bezorging van het adres van Apache, het bedrijf waar u voor stelt te werken als journaliste, is uw aanvraag verder onderzocht.
De aanvraag betreft het opvragen van toekomstige bestuursdocumenten, hetgeen niet kan beschouwd worden als een verzoek om bestaande bestuursdocumenten. De Beroepsinstantie Openbaarheid van bestuur heeft in het verleden reeds dergelijke aanvragen in beroep als ongegrond beoordeeld.
U gelieve uw aanvraag te specificeren
Met vriendelijke groeten
Yolanda Paulussen
Jurist
Stafdienst Secretariaat & Juridische Zaken
Heldenplein 1, 3550 Heusden-Zolder
T. 011 80 82 53 | G. 0496 87 54 28 | E. [adresse email]
Lokaal bestuur Heusden-Zolder is niet aansprakelijk voor eventuele onjuistheden in dit bericht en/of de bijlagen.
Lees hier de volledige disclaimer en de privacyverklaring.
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4117 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 16:47
Aan: Yolanda Paulussen <[adresse email]>
Onderwerp: RE: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Dag Yolanda
Hierbij het adres: Turnhoutsebaan 110 2140 Borgerhout
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Dag Yolanda
De bedoeling, zoals eerder vermeld, is om na te gaan welke gemeenten (naast de verplichte agenda) ook vrijwillig de ontwerpbesluiten en bijlagen online publiceren (en welke gemeenten van plan zijn dat te doen).
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Ik ben afwezig tot 24 juli 2023.
Indien nodig kan u zich ook wenden tot mijn collega's van het secretariaat
op het algemeen nummer 011 808081 of stuur een e-mailbericht naar
[adresse email]