Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

La demande a partiellement abouti.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Geachte [Authority name],
Beste Gemeente Diepenbeek
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Sent request to Commune de Diepenbeek again.

Sent request to Commune de Diepenbeek again.

Gregoor Elsje, Commune de Diepenbeek

1 pièce jointe

  • Attachment

    logo 1c62f8e5 9808 488c 9a1d 0553172767bf.jpg

    348K Download

Geachte mevrouw 

 

Naar aanleiding van onderstaande e-mail lijkt het mij eerder aangewezen om
u onze werkwijze mee te delen voor onze gemeenteraad en raad voor
maatschappelijk welzijn.

 

Voor de zitting:

De raadsleden krijgen integraal toegang tot alle punten + bijlagen via een
informaticatool

De titels worden gepubliceerd op de website voor de burgers.

De pers, opgenomen in onze perslijst, ontvangt de ontwerpbesluiten.

Dit gebeurt 10 dagen voor de zitting.

 

Na de zitting:

De beknopte samenvatting van elk punt wordt gepubliceerd op onze website
en aan ABB bezorgd.

Reglementen worden ook bekendgemaakt.

 

U kunt zelf informatie terugvinden op volgende stukken van onze
gemeentelijke website:

[1]Gemeenteraad - Gemeente Diepenbeek  (via deze site kan je ook de
besluiten voor de raad van maatschappelijk welzijn vanaf april 2019
 raadplegen (OCR))

[2]https://www.diepenbeek.be/bekendmakingen

[3]https://www.diepenbeek.be/Reglementen

 

Indien u graag bepaalde reglementen wenst op te vragen, verzoeken wij u
vriendelijk om uw aanvraag conform artikel II 42. van het bestuursdecreet
te verduidelijken.

 

Volledigheidshalve merken wij op dat op een gemeenteraad en/of raad voor
maatschappelijk welzijn meerdere punten behandeld worden dan loutere
gemeentelijke reglementen, die op basis van de  uitzonderinggronden in het
kader van het Bestuursdecreet niet volledig openbaar gemaakt moeten
worden.

 

Ingeval u op de perslijst wenst opgenomen te worden, kunt u dat via ons
algemeen e-mailadres  [4][adresse email] aanvragen.

 

Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

 

Met vriendelijke groeten

 
Elsje Gregoor [5][IMG]
jurist
Gemeente Diepenbeek
post: Dorpsstraat 14, B-3590 Diepenbeek
telefoon: +32 11 49 18 13
e-mail: [adresse email]
web: [6]www.diepenbeek.be
 
De bovenvermelde berichten/tekst en bijlagen verbinden het
gemeentebestuur, het OCMW en/of het AGB van Diepenbeek op geen enkele
wijze, tenzij anders werd overeengekomen bij een schriftelijke
overeenkomst of tenzij zij later worden bevestigd bij een overeenkomstig
de wettelijke voorschriften ondertekende brief. Evenmin kan het bestuur
aansprakelijk worden gesteld op grond van de inhoud van deze
berichten/tekst en bijlagen. Dit bericht is vertrouwelijk en enkel bedoeld
voor individueel gebruik aan de geadresseerde. Indien u niet de bedoelde
bestemmeling bent, beschouw dit bericht als een vergissing en wees er van
bewust dat elk gebruik of het doorsturen, printen, kopiëren ervan verboden
is. Wij vragen u in dit geval ons onmiddellijk op de hoogte te brengen en
het bericht te verwijderen.

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[7][FOI #4110 email]>
Verzonden: zondag 26 maart 2023 14:15
Aan: Secretariaat Gemeentebestuur <[8][Diepenbeek request email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen

[Sommige personen die dit bericht ontvangen, ontvangen vaak geen e-mail
van [9][FOI #4110 email]. Informatie over waarom dit
belangrijk is op [10]https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...

Geachte [Authority name],

Beste Gemeente

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te
versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de
ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen
(Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige
inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die
deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn
en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde
documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[15][FOI #4110 email]

Is [16][Diepenbeek request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van
bestuur aan te vragen Gemeente Diepenbeek? Indien ja, gelieve met ons
contact op te nemenvia deze weg:

[17]https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden
vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:

[18]https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen
en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze
website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om
een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------

References

Visible links
1. https://www.diepenbeek.be/Gemeenteraad
2. https://www.diepenbeek.be/bekendmakingen
3. https://www.diepenbeek.be/Reglementen
4. mailto:[adresse email]
5. https://www.diepenbeek.be/
6. http://www.diepenbeek.be/
7. mailto:[FOI #4110 email]
8. mailto:[Diepenbeek request email]
9. mailto:[FOI #4110 email]
10. https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...
11. mailto:[FOI #4110 email]
12. mailto:[Diepenbeek request email]
13. https://transparencia.be/change_request/...
14. https://transparencia.be/help/officers
15. mailto:[FOI #4110 email]
16. mailto:[Diepenbeek request email]
17. https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
18. https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...