Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Geachte [Authority name],
Beste Gemeente Alken
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Sent request to Commune d'Alken again.
Beste gemeente Alken
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Beste mevr. Deprez,
In uw mail van 9 april eindigde u met de stelling dat indien de gemeente Alken niet zou reageren u ervan mocht uitgaan dat de gemeente Alken al de documenten voorafgaandelijk niet zou bekend maken.
Via de website heeft de burger voorafgaandelijk inzage in de agenda van de raad en heeft hij nadien zicht op de besluitenlijst en de notulen. Indien wenselijk kan de burger ook steeds de betrokken bestuursdocumenten opvragen conform het decreet openbaarheid van bestuur.
Op de website van de gemeente Alken (www.alken.be) vindt de burger volgende vermelding terug:
Gemeente- en OCMW-raad
Wil je graag de agenda, besluitenlijsten of de notulen raadplegen van de verschillende bestuursorganen?
Dat kan heel eenvoudig via: https://alken.meetingburger.net
Dit kan voor de Gemeenteraad, OCMW-raad, Schepencollege, Vast Bureau en de Besluiten burgemeester.
De notulen van de installatievergadering van de gemeenteraad en de eerste OCMW-raad vind je op https://publicatie.gelinkt-notuleren.vla.... Selecteer in het eerste menu 'Gemeente' of 'OCMW' en 'Alken' in het tweede (publicatiedatum: 6.02.2019).
Met vriendelijke groeten,
Pascal Giesen
Algemeen directeur gemeente en OCMW
Hoogdorpsstraat 38
3570 Alken
T 011 59 06 81
M 0474 98 56 63
Website : www.alken.be
Volg ons op facebook!
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4107 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 16:07
Aan: dg_secretariaat <[Alken request email]>
Onderwerp: Re: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
[Sommige personen die dit bericht ontvangen, ontvangen vaak geen e-mail van [FOI #4107 email]. Informatie over waarom dit belangrijk is op https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...
Beste gemeente Alken
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[FOI #4107 email]
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------
Beste mevr. Deprez,
Voor de volledigheid verwijs ik ook nog naar de mogelijkheid van de burger om de raad te herbekijken.
Op de website staat hierover het volgende vermeld:
De volgende gemeente- en OCMW-raadszitting gaat door op donderdag 29 juni om 20u. in het leslokaal van het dienstencentrum De Kouter in het woonzorgcentrum, Boskoopweg 3 te Alken (Ingang via het dienstencentrum de Kouter).
De agenda kan steeds geraadpleegd worden via: https://alken.meetingburger.net
Alle vorige digitale edities kan je raadplegen via: www.alken.be/youtube
Het audio-video zittingsverslag van de gemeente- en OCMW-raad van 25.05.2023 vind je hier.
Met vriendelijke groeten,
Pascal Giesen
Algemeen directeur gemeente en OCMW
Hoogdorpsstraat 38
3570 Alken
T 011 59 06 81
M 0474 98 56 63
Website : www.alken.be
Volg ons op facebook!
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Pascal Giesen
Verzonden: maandag 5 juni 2023 8:36
Aan: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4107 email]>; dg_secretariaat <[Alken request email]>
Onderwerp: RE: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Beste mevr. Deprez,
In uw mail van 9 april eindigde u met de stelling dat indien de gemeente Alken niet zou reageren u ervan mocht uitgaan dat de gemeente Alken al de documenten voorafgaandelijk niet zou bekend maken.
Via de website heeft de burger voorafgaandelijk inzage in de agenda van de raad en heeft hij nadien zicht op de besluitenlijst en de notulen. Indien wenselijk kan de burger ook steeds de betrokken bestuursdocumenten opvragen conform het decreet openbaarheid van bestuur.
Op de website van de gemeente Alken (www.alken.be) vindt de burger volgende vermelding terug:
Gemeente- en OCMW-raad
Wil je graag de agenda, besluitenlijsten of de notulen raadplegen van de verschillende bestuursorganen?
Dat kan heel eenvoudig via: https://alken.meetingburger.net
Dit kan voor de Gemeenteraad, OCMW-raad, Schepencollege, Vast Bureau en de Besluiten burgemeester.
De notulen van de installatievergadering van de gemeenteraad en de eerste OCMW-raad vind je op https://publicatie.gelinkt-notuleren.vla.... Selecteer in het eerste menu 'Gemeente' of 'OCMW' en 'Alken' in het tweede (publicatiedatum: 6.02.2019).
Met vriendelijke groeten,
Pascal Giesen
Algemeen directeur gemeente en OCMW
Hoogdorpsstraat 38
3570 Alken
T 011 59 06 81
M 0474 98 56 63
Website : www.alken.be
Volg ons op facebook!
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4107 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 16:07
Aan: dg_secretariaat <[Alken request email]>
Onderwerp: Re: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
[Sommige personen die dit bericht ontvangen, ontvangen vaak geen e-mail van [FOI #4107 email]. Informatie over waarom dit belangrijk is op https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...
Beste gemeente Alken
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[FOI #4107 email]
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------