Beste

Wij ontvingen uw vraag in goede orde.

Voor het eenvoudig beantwoorden van uw vraag, herneem ik hieronder uw vraag en vul ons antwoord verder aan.

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

Ik verwijs u graag naar onze agenda met toelichting, die steeds 8 dagen voor de zitting op onze website wordt gepubliceerd en die ik ook als bijlage meestuur. Deze informatie is voor iedereen openbaar.
De ontwerpnotulen en bijlagen kunnen u niet op voorhand bezorgd worden, aangezien deze deel uitmaken van een nog te nemen beslissing en dus nog in ontwerpfase zitten.

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

Overeenkomstig ons antwoord op vraag 1, kunnen wij deze informatie niet openbaar maken. Uiteraard kan u steeds onze agenda met toelichting raadplegen in de periode voorafgaand aan de zitting.

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

Overeenkomstig ons antwoord op vraag 1, kunnen wij deze informatie niet openbaar maken. Uiteraard kan u steeds onze agenda met toelichting raadplegen in de periode voorafgaand aan de zitting.

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Onze inwoners vinden deze eenvoudig en gebruiksvriendelijk terug via https://www.scherpenheuvel-zichem.be/sta.... We stellen deze ook ter beschikking als open data via https://www.scherpenheuvel-zichem.be/sta....

Volgende info wordt daar (onder andere) ter beschikking gesteld:
- agenda met toelichting (voor de zitting)
- besluitenlijst met korte toelichting (na de zitting)
- audioverslag van de zitting (na de zitting)
- reglementen (na de zitting)
- notulen (na goedkeuring op de eerstvolgende zitting)
- antwoorden op eventuele schriftelijke vragen

Onze huidige website staat online sinds juli 2022. Op onze vorige website werd deze informatie ook weergegeven, maar de nieuwe website verhoogde het gebruiksgemak voor de burger enorm.

Met vriendelijke groeten

Kim Maex
Dienst stadspromotie
013 39 15 40
Stadhuis, August Nihoulstraat 13, 3270 Scherpenheuvel-Zichem

Post- en facturatieadres:
August Nihoulstraat 13, 3270 Scherpenheuvel-Zichem
013 39 13 13 | [adresse email]
            

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4021 email]>
Verzonden: maandag 17 april 2023 14:53
Aan: Openbaarheid - Scherpenheuvel-Zichem <[Montaigu-Zichem request email]>
Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Herhaling na 4 weken : passieve openbarheid ontwerpbesluiten/toelichting en bijlagen Maart

Beste Gemeente scherpenheuvel-zichem

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4021 email]

Is [Montaigu-Zichem request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Stad Scherpenheuvel-Zichem? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:

https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------