Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

La demande a été rejetée par Ville de Diest.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Herhaling na 2 weken : kopie ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Stad Diest
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Sent request to Ville de Diest again.

Secretariaat, Ville de Diest

Geachte,

Uw verzoek werd in goede orde ontvangen, ontvankelijk bevonden en ingeschreven in het register openbaarheid bestuur onder het volgnummer 2023/15.

De bestaande bestuursdocumenten zullen u binnen de wettelijk gestelde termijn worden overgemaakt.

Overeenkomstig het bestuursdecreet wijzen wij u er hier op dat u binnen een termijn van 30 dagen die ingaat de dag na ontvangst van het antwoord op uw vraag kan gebruik maken van de beroepsmogelijkheid tegen deze beslissing bij de Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur via mail [adresse email] of per brief gericht aan Departement Kanselarij en Bestuur, Beroepsinstantie openbaarheid van bestuur, Havenlaan 88, 1000 Brussel.

Voor de algemeen directeur Myriam Parys


Met vriendelijke groeten,
Annicq Claes

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4017 email]>
Verzonden: donderdag 6 april 2023 0:49
Aan: Secretariaat <[Diest request email]>
Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

[U ontvangt vaak geen e-mail van [FOI #4017 email]. Informatie over waarom dit belangrijk is op https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...

Cher/Chère Ville de Diest,

Beste Gemeente

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4017 email]

Is [Diest request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Stad Diest? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:

https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------

Secretariaat, Ville de Diest

Geachte Mevrouw Deprez,

In verband met uw vragen:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

De term 'resolutie' bestaat niet in het decreet lokaal bestuur, en bijgevolg is het ons ook niet meteen duidelijk welk soort document u bedoelt?

Als u "resoluties" bedoelt, zoals de term wordt gebruikt in het federale of Vlaamse Parlement, dan komt dit overeen met wat wij in Diest een 'motie' noemen (zie art. 4, e van het huishoudelijk reglement van de raad: https://www.diest.be/sites/default/files... )

Een MOTIE : is een voorstel van beslissing, verklaring, of verzoek, gericht aan een ander orgaan, over een materie die niet rechtstreeks tot de beslissingsbevoegdheid van de raad behoort.

Gezien dit niet in het DLB is geregeld, kan de definitie echter verschillen van gemeenten tot gemeente.

U kan deze moties terugvinden op de raadpleegomgeving van de stad Diest met deze query: https://raadpleeg-diest.onlinesmartcitie...

De versie zoals oorspronkelijk ingediend door het gemeenteraadslid, hangt in bijlage.

Als u inspraak door de burger bedoelt:

a) burgers in Diest hebben agenderingsrecht op de gemeenteraad, mits dit door 300 inwoners gesteund is (art. 49 huishoudelijk reglement van de raad: https://www.diest.be/sites/default/files... ) Deze regeling bestaat nog maar een paar jaar, hiervan werd nog geen gebruik gemaakt.

b) burgers in Diest hebben de mogelijkheid om een verzoekschrift in te dienen (art. 28 grondwet, art. 304, §1 decreet lokaal bestuur, art. 50 huishoudelijk reglement van de raad - zie link hierboven).
Hiervan wordt eerst nagegaan of ze aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoen voordat ze geagendeerd worden.
U kan deze terugvinden op de raadpleegomgeving van de stad Diest met deze query: https://raadpleeg-diest.onlinesmartcitie... Er worden slechts zelden verzoekschriften ingediend.

Indien dit niet is wat u zoekt, gelieve uw vraag dan te preciseren.

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

Indien u als journalist de agenda van de gemeenteraad van Diest wenst te ontvangen, dan kan u zich hier registreren: https://www.diest.be/onze-organisatie/be...

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

Overeenkomstig art. 22 DLB wordt de agenda van de gemeenteraad 8d op voorhand openbaar gemaakt.

Behalve in spoedeisende gevallen worden de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad uiterlijk acht dagen voor de vergadering openbaar gemaakt, zodat het publiek ervan kan kennisnemen op elk moment. Het huishoudelijk reglement bepaalt de nadere regels voor de plaats en de wijze van openbaarmaking.

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Dit gebeurt op de raadpleegomgeving van de stad:
https://raadpleeg-diest.onlinesmartcitie...

In de hoop u hiermee van dienst te zijn geweest,

Met vriendelijke groeten,

Claes Annicq

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4017 email]>
Verzonden: donderdag 6 april 2023 0:49
Aan: Secretariaat <[Diest request email]>
Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

[U ontvangt vaak geen e-mail van [FOI #4017 email]. Informatie over waarom dit belangrijk is op https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...

Cher/Chère Ville de Diest,

Beste Gemeente

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4017 email]

Is [Diest request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Stad Diest? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:

https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------

Sent request to Ville de Diest again.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Dag Annicq

Ik bedoel dus de ontwerpbesluiten. De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten de ontwerpbesluiten nog voor de gemeenteraad online publiceren (dus naast de agenda). Daarom volgende vragen:

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente (volgens mij is dat nu alleen de agenda + toelichting)?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet
Charlotte Deprez

Secretariaat, Ville de Diest

Dag Charlotte,

Artikel 22 DLB omvat enkel de verplichting om de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar te maken zodat het publiek ervan kan kennisnemen.

Daarnaast bestaan er evenwel nog andere wettelijke bepalingen inzake openbaarmaking. Zo moeten onder andere ook de notulen worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente. Dit volgt uit artikel 1, 2° van het BVR Bekendmaking. Maar dat is achteraf nadat er een besluit is (dus nadat de gemeenteraad heeft plaatsgevonden).

Voor het geval u wil informeren naar een eventuele verplichte bekendmaking van de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad kan ik u meedelen dat er geen verplichting bestaat tot actieve openbaarheid van de ontwerpbesluiten die aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Deze werkwijze is afgestemd met het agentschap binnenlands bestuur.

Het behoort tot de lokale autonomie om deze al dan niet op voorhand actief, m.a.w. vanuit het bestuur zelf, online raadpleegbaar te maken.
In Diest wordt op voorhand enkel de lijst van de agendapunten bekendgemaakt.

Die kan je vanaf volgende maandag vinden op : https://raadpleeg-diest.onlinesmartcitie...

Indien je nog verdere vragen hebt, horen we het graag.

Met vriendelijke groeten,

Claes Annicq

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4017 email]>
Verzonden: maandag 5 juni 2023 12:43
Aan: Secretariaat <[Diest request email]>
Onderwerp: RE: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

[U ontvangt vaak geen e-mail van [FOI #4017 email]. Informatie over waarom dit belangrijk is op https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...

Dag Annicq

Ik bedoel dus de ontwerpbesluiten. De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten de ontwerpbesluiten nog voor de gemeenteraad online publiceren (dus naast de agenda). Daarom volgende vragen:

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?

- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente (volgens mij is dat nu alleen de agenda + toelichting)?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet

Charlotte Deprez

Afficher les sections citées