Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Herhaling na 4 weken : ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen
Beste Gemeente Zemst
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Beste,
Uw mail werd goed ontvangen en doorgestuurd naar de juiste dienst voor
verdere opvolging.
U mag spoedig een antwoord van onze diensten verwachten.
Twijfel niet om ons te contacteren wanneer u nog vragen heeft.
Dit is een automatische verzonden mail, gelieve deze niet te beantwoorden.
Met vriendelijke groet
Team onthaal
015 61 88 90 | [adresse email]
De Griet 1, 1980 Zemst
Sent request to Commune de Zemst again.
Beste,
Uw mail werd goed ontvangen en doorgestuurd naar de juiste dienst voor
verdere opvolging.
U mag spoedig een antwoord van onze diensten verwachten.
Twijfel niet om ons te contacteren wanneer u nog vragen heeft.
Dit is een automatische verzonden mail, gelieve deze niet te beantwoorden.
Met vriendelijke groet
Team onthaal
015 61 88 90 | [adresse email]
De Griet 1, 1980 Zemst
Sent request to Commune de Zemst again.
Beste,
Uw mail werd goed ontvangen en doorgestuurd naar de juiste dienst voor
verdere opvolging.
U mag spoedig een antwoord van onze diensten verwachten.
Twijfel niet om ons te contacteren wanneer u nog vragen heeft.
Dit is een automatische verzonden mail, gelieve deze niet te beantwoorden.
Met vriendelijke groet
Team onthaal
015 61 88 90 | [adresse email]
De Griet 1, 1980 Zemst
Geachte mevrouw,
Uw hierboven vermeld verzoek van 17 april 2023 in het kader van de
openbaarheid van bestuur wordt niet ingewilligd. Hieronder vindt u de
argumenten van het lokaal bestuur om niet op uw vraag in te gaan:
• Volgens het Bestuursdecreet van 7 december 2018 (artikel II, 35, 5°)
kan een aanvraag tot openbaarmaking worden afgewezen als het lokaal
bestuur van oordeel is dat het belang van de openbaarheid niet opweegt
tegen de bescherming van het vertrouwelijke karakter van de
handelingen van een overheidsinstantie, o.a. als die vertrouwelijkheid
noodzakelijk is voor de politieke besluitvorming. Het vooraf
verspreiden van ontwerpbesluiten lijkt het normale proces van de
politieke besluitvorming (interne besprekingen, college, daarna
gemeenteraad) op een structurele manier te doorbreken.
• Daarnaast wordt ook telkens een toelichting gevraagd: in het
Bestuursdecreet wordt echter ook vermeld dat de verplichting om
bestuursdocumenten vrij te geven niet de verplichting meebrengt om het
gevraagde bestuursdocument te verwerken of te analyseren. Een
systematische toelichting van elk ontwerpbesluit lijkt sterk op een
analyse van besluiten, nog vóór ze zijn genomen.
• Zelfs mits weigering van dit verzoek blijft de mogelijkheid tot
(passieve) openbaarheid van collegebesluiten, zelfs ter voorbereiding
van een gemeenteraadsbesluit, op vraag van de burger, mogelijk. De
beoordeling wordt telkens gedaan op het moment van het verzoek.
Het lokaal bestuur wenst aldus momenteel geen bestuursdocumenten te
verspreiden waarover een formele goedkeuring nog niet werd bekomen. Via de
website wordt u echter steeds op de hoogte gehouden van de agenda van de
gemeenteraad.
Het is echter niet onwaarschijnlijk dat er op termijn wel meer zal ingezet
worden op actieve openbaarheid.
Tegen deze beslissing kunt u beroep instellen bij de beroepsinstantie
inzake de openbaarheid van bestuur ([adresse email] of
departement Kanselarij en Bestuur, Havenlaan 88 bus 20, 1000 Brussel).
U beschikt daarvoor over een termijn van dertig kalenderdagen, die ingaat
op de dag nadat deze beslissing verstuurd is.
Met vriendelijke groet
Ilse De Prins | jurist
T 015 62 71 70 | [1][adresse email]
De Griet 1, 1980 Zemst
[3]signature_1787295732 [4]signature_1611838215
[5]e-maildisclaimer
[2]signature_1929312302 [6]www.zemst.be
References
Visible links
1. mailto:[adresse email]
3. https://www.facebook.com/gemeentezemst
4. https://www.instagram.com/gemeentezemst/
5. https://www.zemst.be/e-maildisclaimer
6. http://www.zemst.be/
http://www.zemst.be/