Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

La demande a partiellement abouti.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Herhaling na 4 weken : ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen
Beste Gemeente Tervuren
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Sent request to Commune de Tervuren again.

Sent request to Commune de Tervuren again.

Erna Jacobs, Commune de Tervuren

4 pièces jointes

Geachte mevrouw,

Wij werken met een elektronisch postregistratiesysteem gebaseerd op de
kruispuntenbank voor ondernemingen en op het rijksregister indien het
burgers betreft.
Graag vernamen wij van u welke afzender we mogen gebruiken om uw aanvraag
te registreren. Wij vermoeden dat uw voorkeur uitgaat naar Apache?
Indien dit het geval is, graag het adres en ondernemingsnummer.

Alvast bedankt

Erna Jacobs​
Administratief medewerker
Interne zaken ‑ Secretariaat
02 766 53 05
[1]Facebook [2]Twitter [3]YouTube  
Gemeente Tervuren, Markt 7A, 3080 Tervuren
Lees [4]hier de mail disclaimer van de Gemeente Tervuren 
[5][IMG]

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[FOI #4006 email]>
Verzonden: maandag 17 april 2023 15:05
Aan: Administratief Centrum <[adresse email]>
Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties
online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Let op: deze e-mail is afkomstig van buiten onze organisatie. Klik niet op
links of bijlagen, tenzij je de afzender kent en zeker weet dat de inhoud
veilig is. Bij twijfel raadpleeg de dienst IT.

Herhaling na 4 weken : ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen

Beste Gemeente Tervuren

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te
versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de
ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen
(Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige
inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die
deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn
en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde
documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4006 email]

Is [Tervuren request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te
vragen Gemeente Tervuren? Indien ja, gelieve met ons contact op te
nemenvia deze weg:

https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden
vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen
en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze
website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om
een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------

References

Visible links
1. Facebook
https://www.facebook.com/gemeentetervuren
2. Twitter
https://www.twitter.com/tervurentwit
3. YouTube
https://www.youtube.com/user/gbtervuren
4. http://huisstijl.tervuren.be/disclaimer....
5. https://huisstijl.tervuren.be/forwardfoo...

Marc Forrier, Commune de Tervuren

6 pièces jointes

Geachte mevrouw Deprez

 

Gevolggevend aan uw mails van 6 en 17 april 2023 met verzoek tot
openbaarmaking van bestuursdocumenten vindt u met toepassing van het
bestuursdecreet van 7 december 2018 via de bijlagen en de link de
volledige agenda met alle ontwerpbesluiten en bijlagen van de volgende
gemeenteraad van Tervuren van 27 april 2023. Een opsomming van de bijlagen
wordt niet opgesteld en kan dus ook niet bezorgd worden.
Zoals de regelgeving het bepaalt, publiceert het gemeentebestuur van
Tervuren de agenda van de gemeenteraad 8 kalenderdagen voor de
gemeenteraad via de raadpleegomgeving op de Tervuurse site
[1]www.tervuren.be via de rubrieken gemeente en
bestuur/bestuur/bekendmakingen/bekendmakingsomgeving of
gemeenteraad/zittingen en worden de notulen daar tevens gepubliceerd na de
goedkeuring ervan op de eerstvolgende gemeenteraad van 25 mei 2023.

Tegen een beslissing tot openbaarmaking kan u via email of brief beroep
instellen binnen een termijn van 30 kalenderdagen die start op de dag
nadat u deze beslissing heeft ontvangen bij:
Departement Kanselarij en Bestuur

Beroepsinstantie openbaarheid van bestuur

Herman Teirlinckgebouw

Havenlaan 88, bus 20, 1000 Brussel

[2][adresse email], 02 5535725

 

Vriendelijke groet

Marc

 

Marc Forrier​
Stafmedewerker Interne Zaken / Onderwijs
Interne zaken ‑ Beleidscel / Mens ‑ Onderwijs
02 766 53 03 ‑ Van maandag t.e.m. donderdag beschikbaar
[3]Facebook [4]Twitter [5]YouTube  
Gemeente Tervuren, Markt 7A, 3080 Tervuren
Lees [6]hier de mail disclaimer van de Gemeente Tervuren 
[7][IMG]

References

Visible links
1. http://www.tervuren.be/
2. mailto:[adresse email]
3. Facebook
https://www.facebook.com/gemeentetervuren
4. Twitter
https://www.twitter.com/tervurentwit
5. YouTube
https://www.youtube.com/user/gbtervuren
6. http://huisstijl.tervuren.be/disclaimer....
7. https://huisstijl.tervuren.be/forwardfoo...

Marc Forrier, Commune de Tervuren

8 pièces jointes

Geachte mevrouw Deprez

 

In het vervolg van mijn mail van 20 april over de openbaarmaking van
bestuursdocumenten van de gemeenteraad van Tervuren van 27 april 2023
vindt u hierondef nog de link naar alle bijlagen van deze gemeenteraad.

 

Vriendelijke groet

Marc

 

Marc Forrier​
Stafmedewerker Interne Zaken / Onderwijs
Interne zaken ‑ Beleidscel / Mens ‑ Onderwijs
02 766 53 03 ‑ Van maandag t.e.m. donderdag beschikbaar
[1]Facebook [2]Twitter [3]YouTube  
Gemeente Tervuren, Markt 7A, 3080 Tervuren
Lees [4]hier de mail disclaimer van de Gemeente Tervuren 
[5][IMG]

Van: WeTransfer <[adresse email]>
Verzonden: donderdag 20 april 2023 11:38
Aan: Marc Forrier <[adresse email]>
Onderwerp: [adresse email] heeft je Bijlagen GR april
gestuurd via WeTransfer

 

Let op: deze e-mail is afkomstig van buiten onze organisatie. Klik niet
op links of bijlagen, tenzij je de afzender kent en zeker weet dat de
inhoud veilig is. Bij twijfel raadpleeg de dienst IT.

  

This
transfer
expires on
2023-04-27

 

[6][IMG]

 

[7][adresse email]
heeft je Bijlagen GR april gestuurd
1 item, 56,1 MB in totaal ・ Verloopt op 27 april 2023
[8]Haal je bestanden op
 
Downloadlink
[9]https://wetransfer.com/downloads/6161b6b...
1 item
Bijlagen GR april

[10]Afbeelding verwijderd door afzender.Map・40 items

 

Voeg [11][adresse email] toe aan [12]je contactpersonen zodat je zeker weet dat onze emails aankomen.

 

[13]Over WeTransfer   ・   [14]Hulp   ・   [15]Algemene voorwaarden   ・   [16]Deze transfer rapporteren als spam

                                                           

[17]Afbeelding verwijderd door afzender.

References

Visible links
1. Facebook
https://www.facebook.com/gemeentetervuren
2. Twitter
https://www.twitter.com/tervurentwit
3. YouTube
https://www.youtube.com/user/gbtervuren
4. http://huisstijl.tervuren.be/disclaimer....
5. https://huisstijl.tervuren.be/forwardfoo...
6. https://wetransfer.com/?trk=TRN_TDL_01&a...
7. mailto:[adresse email]
9. https://wetransfer.com/downloads/6161b6b...
11. mailto:[adresse email]
12. https://wetransfer.zendesk.com/hc/en-us/...
13. https://wetransfer.com/about?trk=TRN_TDL...
14. https://wetransfer.zendesk.com/hc/en-us?...
15. https://wetransfer.com/legal/terms?trk=T...
16. https://wetransfer.zendesk.com/hc/en-us/....

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Fantastisch Meneer Forrier,
een groot bedank
Hoogachtend,
T B

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Dag Marc

Bedankt voor uw reactie. De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten de ontwerpbesluiten nog voor de gemeenteraad online publiceren (dus naast de agenda). Zoals u zelf schreef, publiceert de gemeente Tervuren nu alleen de agenda nog voor de gemeenteraad. Zijn jullie van plan om dit in de toekomst ook te doen voor de ontwerpbesluiten en bijlagen?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet
Charlotte Deprez

Marc Forrier, Commune de Tervuren

4 pièces jointes

Dag Charlotte

 

Volgens de regelgeving zal ons lokaal bestuur de notulen publiceren na
goedkeuring ervan op de volgende gemeenteraad.

 

Vriendelijke groet

Marc

 

Marc Forrier​
Stafmedewerker Interne Zaken / Onderwijs
Interne zaken ‑ Beleidscel / Mens ‑ Onderwijs
02 766 53 03 ‑ Van maandag t.e.m. donderdag beschikbaar
[1]Facebook [2]Twitter [3]YouTube  
Gemeente Tervuren, Markt 7A, 3080 Tervuren
Lees [4]hier de mail disclaimer van de Gemeente Tervuren 
[5][IMG]

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[6][FOI #4006 email]>
Verzonden: maandag 5 juni 2023 12:50
Aan: Marc Forrier <[7][adresse email]>
Onderwerp: Re: Openbaarmaking bijlagen GR Tervuren 27 april gestuurd via
WeTransfer

Let op: deze e-mail is afkomstig van buiten onze organisatie. Klik niet op
links of bijlagen, tenzij je de afzender kent en zeker weet dat de inhoud
veilig is. Bij twijfel raadpleeg de dienst IT.

Dag Marc

Bedankt voor uw reactie. De bedoeling is om na te gaan welke steden en
gemeenten de ontwerpbesluiten nog voor de gemeenteraad online publiceren
(dus naast de agenda). Zoals u zelf schreef, publiceert de gemeente
Tervuren nu alleen de agenda nog voor de gemeenteraad. Zijn jullie van
plan om dit in de toekomst ook te doen voor de ontwerpbesluiten en
bijlagen?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet

Charlotte Deprez

Afficher les sections citées