Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Herhaling na 4 weken : ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen
Beste Gemeente Steenokkerzeel
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Sent request to Commune de Steenokkerzeel again.
Sent request to Commune de Steenokkerzeel again.
Beste
Mijn excuses voor het late antwoord; uw vraagstelling is evenwel geen
vraag openbaarheid van bestuur, maar een vraag naar een intentie inzake
het openbaar maken van documenten die mijns inziens geen
bestuursdocumenten zijn, vermits ze nog geen definitieve vorm hebben.
Als algemeen directeur heb ik uw aanvraag toch onderzocht in het licht van
de Vlaamse openbaarheidswetgeving opgenomen in het Bestuursdecreet van 7
december 2018 en op basis van het Decreet lokaal bestuur.
Art. 22 van het Decreet lokaal bestuur (DLB) verplicht de Vlaamse lokale
besturen om de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad uiterlijk 8
dagen voor de vergadering openbaar te maken, zodat het publiek er
kennis kan van nemen op elk moment. Het huishoudelijk reglement bepaalt de
nadere regels voor de plaats en de wijze van bekendmaking.
In Steenokkerzeel betekent dit concreet dat de agenda van de gemeenteraad
8 dagen voor de raad wordt bekendgemaakt op de raadpleegomgeving op de
website.
De gemeenteraadsleden krijgen conform art. 20 van het DLB de
ontwerpbesluiten en het volledig dossier via een beveiligde mobiele
webapplicatie ter beschikking, vanaf het moment van de oproeping, 8 dagen
voor de zitting. Die
termijn van 8 dagen moet in een representatieve democratie de verkozenen
toelaten om het dossier grondig voor te bereiden met het oog op de
besluitvorming ter zitting.
De actieve openbaarheid heeft tot doel om de burgers correct, tijdig en
ondubbelzinnig informatie te verstrekken over de gemeentelijke
dienstverlening en over het beleid. Het publiceren van nog
niet-goedgekeurde beslissingen
op de gemeentelijke website dient die doelstelling niet. Bij een aantal
burgers zal het bekendmaken van niet-beslist beleid op een gemeentelijke
website net alleen maar verwarring creëren.
Op
[1]https://www.steenokkerzeel.be/producten/...
kan u alle verslagen van de gemeenteraad terugvinden, evenals de link naar
het audioverslag van elke zitting.
De bijlagen bij de agendapunten worden niet actief openbaar gemaakt, om
voormelde redenen.
Indien u voor bepaalde agendapunten de bijlagen wenst op te vragen, kan
dit onder de voorwaarden van het Bestuursdecreet: u vindt ons webformulier
hiervoor terug op
[2]https://www.steenokkerzeel.be/openbaarhe... .
Bent u het niet eens met dit besluit, kan u een beroep indienen bij:
Beroepsinstantie inzake de openbaarheid van bestuur
Departement Kanselarij en Bestuur
Havenlaan 88, bus 20
1000 Brussel
Telefoon: 02 553 57 25
E-mail [3][adresse email]
[4]https://overheid.vlaanderen.be/openbaarh...
Vriendelijke groeten,
[6]LOGO 2015 Klein.jpg
Heidi Abeloos | algemeen directeur
Orchideeënlaan 17 - 1820 Steenokkerzeel
02 254 19 16 – 0473 33 58 08
[5][adresse email]
Volg ons op de sociale media:
[7]cid:image001.jpg@01D5E648.E7A71BE0[8]cid:image002.jpg@01D5E648.E7A71BE0[9]cid:image003.jpg@01D5E648.E7A71BE0[10]cid:image004.jpg@01D5E648.E7A71BE0
[11]Maai Mei Niet
In de huidige stand van de wetgeving kunnen via e-mail verstuurde of
ontvangen berichten niet beschouwd worden als officiële briefwisseling. Om
bewijskracht in rechte te kunnen hebben, moet alle uitgaande
correspondentie dan ook via briefwisseling verlopen en voorzien zijn van
de handtekeningen van burgemeester/voorzitter vast bureau en algemeen
directeur. De inhoud van de door de diensten verstuurde e-mail verbindt
het lokale bestuur Steenokkerzeel aldus op generlei wijze, noch kan de
aansprakelijkheid van het bestuur erdoor in het gedrang worden gebracht.
P Hou rekening met het milieu voor je deze mail uitprint.
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[12][FOI #4004 email]>
Verzonden: maandag 17 april 2023 15:04
Aan: [13][Steenokkerzeel request email]
Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties
online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Herhaling na 4 weken : ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen
Beste Gemeente Steenokkerzeel
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te
versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de
ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen
(Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige
inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die
deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn
en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde
documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[18][FOI #4004 email]
Is [19][Steenokkerzeel request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van
bestuur aan te vragen Gemeente Steenokkerzeel? Indien ja, gelieve met ons
contact op te nemenvia deze weg:
[20]https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden
vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:
[21]https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen
en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze
website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om
een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------
References
Visible links
1. https://www.steenokkerzeel.be/producten/...
2. https://www.steenokkerzeel.be/openbaarhe...
3. mailto:[adresse email]
4. https://overheid.vlaanderen.be/openbaarh...
5. mailto:[adresse email]
6. http://www.steenokkerzeel.be/
7. https://www.facebook.com/steenokkerzeels...
8. https://www.instagram.com/steenokkerzeel...
9. https://twitter.com/Steenokkerzeel_
10. https://www.linkedin.com/company-beta/17...
12. mailto:[FOI #4004 email]
13. mailto:[Steenokkerzeel request email]
14. mailto:[FOI #4004 email]
15. mailto:[Steenokkerzeel request email]
16. https://transparencia.be/change_request/...
17. https://transparencia.be/help/officers
18. mailto:[FOI #4004 email]
19. mailto:[Steenokkerzeel request email]
20. https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
21. https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...