Beste,

Deze mail vertoont alle kenmerken van spam/fishing en wordt om die reden niet behandeld en gemeld bij safeonweb.be !

Indien u als nog een gegronde vraag wenst te stellen, gelieve dit te doen van uw normale professionele emailadres met vermelde van bestaande contactgegevens (minstens telefoonnummer voor verificatie.

Met vriendelijke groeten,

Guy Evenepoel
Clusterverantwoordelijke
Ondersteunende diensten

Gemeentebestuur Roosdaal
Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal
Tel. 054 89 13 21
[adresse email] | www.roosdaal.be

Deze e-mail en bijlagen kunnen informatie bevatten die vertrouwelijk is en/of beschermd wordt door intellectuele eigendomsrechten. Lees meer op www.roosdaal.be/e-maildisclaimer

Denk aan het milieu voordat u deze e-mail print.

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4002 email]>
Verzonden: woensdag 22 maart 2023 11:56
Aan: Info Roosdaal <[Roosdaal request email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

[U ontvangt vaak geen e-mail van [FOI #4002 email]. Informatie over waarom dit belangrijk is op https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...

Cher/Chère Commune de Roosdaal,

Beste Gemeente

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4002 email]

Is [Roosdaal request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Gemeente Roosdaal? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:

https://eur04.safelinks.protection.outlo...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:

https://eur04.safelinks.protection.outlo...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------

Dag Charlotte,

 

Vooreerst onze excuses voor het laattijdig antwoord, deze is deels
veroorzaakt door vakantie en deels door mijn eerdere mail ivm de twijfel
omtrent de mogelijke fishing-kwalificatie van uw eerste mail.

 

De antwoorden op uw vragen:

 

1. De ontwerpbesluiten zijn interne werkdocumenten die voorafgaand aan de
datum van de gemeenteraad uitsluitend voor de raadsleden beschikbaar zijn,
deze worden niet publiek gemaakt. Ook de bijlagen zijn dossierstukken voor
de toelichting aan de gemeenteraadsleden. Wij hebben ook niet de intentie
hier iets aan te veranderen.

 

Voor de agendapunten wordt door de dossierverantwoordelijke wel een korte
toelichting ingevuld die samen wordt gepubliceerd met de agenda - 8 dagen
voor de vergadering - op [1]http://roosdaal.meetingburger.net. Voorbeeld:

Binnen de 10 dagen na de vergadering wordt dan de besluitenlijst
gepubliceerd.

 

De agendapunten die effectief werd beslist, komen dan nadien (in al dan
niet nog ter zitting aangepaste versie) terecht in de notulen die
uiteraard worden gepubliceerd via ons online platform
[2]https://roosdaal.meetingburger.net (na goedkeuring op de eerstvolgende
vergadering).

 

2. Kan niet, zie hoger

 

3. Neen

 

4. Niet van toepassing

 

 

Met vriendelijke groeten,

 

Guy Evenepoel

Clusterverantwoordelijke

Ondersteunende diensten

 

 

Gemeentebestuur Roosdaal

Brusselstraat 15, 1760 Roosdaal

Tel. 054 89 13 21

[3][adresse email] | [4]www.roosdaal.be

 

Deze e-mail en bijlagen kunnen informatie bevatten die vertrouwelijk is
en/of beschermd wordt door intellectuele eigendomsrechten. Lees meer op
[5]www.roosdaal.be/e-maildisclaimer

 

Denk aan het milieu voordat u deze e-mail print.

 

 

 

 

-----Oorspronkelijk bericht-----

Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[6][FOI #4002 email]>

Verzonden: maandag 17 april 2023 14:49

Aan: Info Roosdaal <[7][Roosdaal request email]>

Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties
online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

 

[U ontvangt vaak geen e-mail van
[8][FOI #4002 email]. Informatie over waarom dit
belangrijk is op [9]https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...

 

Herhaling na 4 weken : passieve openbarheid ontwerpbesluiten/toelichting
en bijlagen Maart

 

Beste Gemeente Roosdaal

 

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te
versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de
ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

 

 

 

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen
(Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige
inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die
deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn
en van gemeenten die dat weigeren.

 

 

 

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

 

 

 

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

 

 

 

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

 

 

 

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?

 

 

 

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

 

 

 

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde
documenten niet openbaar wenst te maken.

 

 

 

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

 

 

 

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

 

 

 

Afficher les sections citées

 

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

 

[14][FOI #4002 email]

 

 

 

Is [15][Roosdaal request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan
te vragen Gemeente Roosdaal? Indien ja, gelieve met ons contact op te
nemenvia deze weg:

 

[16]https://eur04.safelinks.protection.outlo...

 

 

 

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden
vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:

 

[17]https://eur04.safelinks.protection.outlo...

 

 

 

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen
en antwoorden uitgesteld wordt.

 

 

 

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze
website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om
een link te plaatsen naar onze website.

 

 

 

-------------------------------------------------------------------

 

References

Visible links
1. http://roosdaal.meetingburger.net/
2. https://roosdaal.meetingburger.net/
3. mailto:[adresse email]
4. http://www.roosdaal.be/
5. http://www.roosdaal.be/e-maildisclaimer
6. mailto:[FOI #4002 email]
7. mailto:[Roosdaal request email]
8. mailto:[FOI #4002 email]
9. https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...
10. mailto:[FOI #4002 email]
11. mailto:[Roosdaal request email]
12. https://transparencia.be/change_request/...
13. https://transparencia.be/help/officers
14. mailto:[FOI #4002 email]
15. mailto:[Roosdaal request email]
16. https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
17. https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...