Beste Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz,  
  We hebben je melding met nummer I2303 19382 goed ontvangen en nemen  
dit verder op.

  Verzoek:  
28-03-2023 02:20 Mail Import:
Afzender: [FOI #4280 email]
Datum verzonden: 28-mrt-2023 1:45
Naar: Liberté d'accès à l'information demandes à Roulers
<[Roulers request email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen

Geachte [Authority name],

  Beste Gemeente

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven
te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen
de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en
verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om
een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst
van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van
gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad,
zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de
achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de
raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de
toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden,
evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze
ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende
gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten
(ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen
zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch
online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat
de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt
u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons
vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de
gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze
vraag.

[FOI #4280 email]

Is [adresse email] een verkeerd adres om Openbaarheid van
bestuur aan te vragen Stad Roeselare? Indien ja, gelieve met ons
contact op te nemenvia deze weg:

https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt,
worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van
aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij
deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw
organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------
 

  Ondersteuningspunt Stad  
051 26 22 22
 

  Beste Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz,  
  Je melding met nummer I2303 19382 is opgelost. We vertrouwen erop  
dat we je vraag hebben beantwoord. Mocht dit niet het geval zijn of
heb je aanvullende vragen of opmerkingen, dan kan je deze doorgeven
via het Self Service Portal. Wanneer dit niet gebeurt, zal de
melding automatisch afgesloten worden na 5 dagen.
 

  Onze reactie:  
 

  Ter informatie hebben we je verzoek van 28-03-2023 hieronder  
ingevoegd.
 

  Je verzoek:  
Afzender: [FOI #4280 email]
Datum verzonden: 28-mrt-2023 1:45
  Naar: Liberté d'accès à l'information demandes à Roulers
<[Roulers request email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen

Geachte [Authority name],

Beste Gemeente

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven
te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen
de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en
verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om
een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst
van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van
gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad,
zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de
achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de
raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de
toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden,
evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze
ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende
gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten
(ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen
zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch
online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat
de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt
u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons
vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de
gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze
vraag.

[FOI #4280 email]

Is [adresse email] een verkeerd adres om Openbaarheid van
bestuur aan te vragen Stad Roeselare? Indien ja, gelieve met ons
contact op te nemenvia deze weg:

https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt,
worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van
aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij
deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw
organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------
 

  Bestuurszaken Stad  
051 26 22 19
Bestuurszaken_Stad
 

Beste mevrouw Deprez,

Om uw vraag te kunnen registreren hebben we ook uw adres nodig.
Kan u ons dit nog bezorgen?
Alvast bedankt.

Vriendelijke groeten
 
Mieke Vercruysse | dienst  Bestuurszaken
Stad & OCMW Roeselare
 
De Munt 26 | 8800 Roeselare
T. 051 26 23 34

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4280 email]>
Verzonden: dinsdag 28 maart 2023 1:46
Aan: Liberté d'accès à l'information demandes à Roulers <[Roulers request email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Geachte [Authority name],

Beste Gemeente

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4280 email]

Is [adresse email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Stad Roeselare? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:

https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------

Geachte mevrouw Deprez,

Uit uw aanvraag blijkt uw verbondenheid met de organisatie/website Transparencia.

Het verheugt ons alvast vanuit die hoek eindelijk nog eens een contactpunt te bekomen. Het blijkt immers bijzonder moeilijk om bij die organisatie iemand te pakken te krijgen met wie echt gecommuniceerd kan worden. Eerdere herhaalde vragen van onze kant aan Transparencia tot rechtzettingen op hun website bleven immers onbeantwoord.

Vooraleer op uw vraag in te gaan verzoeken wij u dan ook Transparencia te vragen over te gaan tot rechtzetting van de foute berichtgeving op hun website m.b.t. reactie van de Stad Roeselare op de vragen m.b.t. Lijst kabinetsmedewerkers en Mandaten en vergoedingen. Voormelde vragen werden quasi onmiddellijk beantwoord. Nochtans staat er nog steeds op de website van Transparancia vermeld : "Lang achterstallig".
We stuurden eerder al meerdere keren via het antwoordformulier op de website én per mail de bewijzen op dat we wel degelijk tijdig de informatie bezorgden.
Tot op heden zonder enige reactie.
U verwacht terecht dat overheden correct hun werk doen. We verwachten echter van jullie hetzelfde.
Bij deze dan ook (nogmaals) de vraag om onmiddellijk uw website aan te passen, of te laten weten waarom u dat niet wil doen.
Mocht het nodig zijn dat we nogmaals onze mails met bewijzen doorsturen, graag een seintje.

Wat vervolgens uw concrete vraag betreft : uw vraag tot het online raadplegen van ontwerpresoluties voor elke gemeenteraad + toelichting/bijlagen bevat nog niet alle nodige informatie.
Uw vraag dient cf. artikel II-40 van het Bestuursdecreet volgende informatie te bevatten:
- naam van de aanvrager
- adres van de aanvrager
- informatie die nodig is om het gevraagde bestuursdocument te identificeren
- de keuze voor inzage of afschrift

Graag uw aanvraag vervolledigen met uw adres.

Zolang uw aanvraag niet in orde is, kan de vraag niet geregistreerd worden en start de termijn niet.

Met vriendelijke groeten

Geert Sintobin
Algemeen directeur

I.o.

Ellen Meersman | Administratief medewerker Bestuurszaken
Stad & OCMW Roeselare
Botermarkt 2, 8800 Roeselare
T. 051 26 22 18
​​​​​​​www.roeselare.be

Afficher les sections citées

Beste mevrouw, meneer,

Dit emailadres van Stad en OCMW Roeselare bestaat niet meer. Jouw email is
automatisch doorgestuurd naar [adresse email].
Mail je de volgende keer naar [adresse email]?

Vriendelijke groeten,

Stad Roeselare
De Munt 8, 8800 Roeselare
Telefoon (gratis) 1788
www.roeselare.be

Geachte mevrouw,

Graag verwijzen we naar onze e-mail d.d. 5 april 2023 m.b.t. uw vraag. (zie ook in bijlage).

Met vriendelijke groeten

Ellen

Ellen Meersman | Administratief medewerker Bestuurszaken
Stad & OCMW Roeselare
Botermarkt 2, 8800 Roeselare
T. 051 26 22 10
​​​​​​​www.roeselare.be

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Stad Roeselare <[adresse email]>
Verzonden: zaterdag 15 april 2023 8:11
Aan: Bestuurszaken <[adresse email]>
Onderwerp: FW: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4280 email]>
Verzonden: vrijdag 14 april 2023 17:14
Aan: Onthaal <[adresse email]>
Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen

Beste Stad Roeselare

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4280 email]

Is [adresse email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Stad Roeselare? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:

https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------

Beste Charlotte,

Dank om onze vraag/opmerking te bezorgen aan de beheerder van Transparencia. We stellen echter vast dat de rechtzetting tot op heden nog altijd niet gebeurd is.
Mogen wij met aandrang vragen om deze rechtzetting nogmaals door te geven?

Wat betreft uw vragen: onze Algemeen directeur vraagt te laten weten dat we graag per kerende zullen antwoorden eens de door ons – nu al meermaals en reeds lang – gevraagde rechtzetting eindelijk in orde is.

Hij is van mening dat :
- het een terechte verwachting van burgers is dat overheidsdiensten professioneel en transparant werken, maar dat overheidsdiensten ook een soortgelijke aanpak mogen verwachten van derden die over overheidsdiensten publiek rapporteren;
- om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, het heel nuttig is dat de informatie die door media of organisaties als de uwe via hun website verstrekt wordt ook wel correct en actueel is.

Wil graag ook formeel noteren dat het (nog) niet beantwoorden van uw vragen geenszins betekent dat we de gevraagde documenten niet openbaar willen maken.

Als Stad en OCMW werken wij ter zake zeer correct en met veel respect voor elke vraagsteller. Wij verwachten van Transparencia gewoon eenzelfde houding.

Met vriendelijke groeten

Ellen

Ellen Meersman | Administratief medewerker Bestuurszaken
Stad & OCMW Roeselare
Botermarkt 2, 8800 Roeselare
T. 051 26 22 18
www.roeselare.be

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4280 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 14:12
Aan: Bestuurszaken <[adresse email]>
Onderwerp: RE: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Dag Ellen

Ik geef uw opmerking door aan de beheerder van Transparencia.

Hierbij het adres: Turnhoutsebaan 110 2140 Borgerhout (en mijn naam is Charlotte Deprez)

De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten voor de gemeenteraad de ontwerpbesluiten online publiceren. Daarom volgende vragen:

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?

- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?

- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet

Charlotte Deprez

Afficher les sections citées