Geachte heer,

Betreft: bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur

In antwoord op uw e-mail van 28 maart 2023 deel ik u mede dat u via https://www.poperinge.be/vergaderingen-g... alle verslagen kunt nalezen van de laatste zittingen van de gemeenteraad, na goedkeuring door de gemeenteraad zelf.

De agenda en notabundel worden 2 weken voor de zitting van de gemeenteraad gepubliceerd op de website van de stad. De notabundel omvat enkel de nota's per agendapunt, geen bijlagen.

Indien u de bijlagen bij een bepaald agendapunt wenst te raadplegen, verzoek ik u dit mede te delen. Het is immers niet mogelijk om alle bijlagen van alle openbare agendapunten per e-mail te bezorgen.

Tegen deze beslissing kan beroep worden ingesteld bij de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur, Departement Kanselarij en Bestuur, Beroepsinstantie inzake de Openbaarheid van Bestuur, Herman Teirlinckgebouw, Havenlaan 88 te 1000 Brussel, binnen een termijn van dertig kalenderdagen, die ingaat op de dag nadat deze beslissing werd verstuurd.

Met vriendelijke groeten,

Christophe Oreel • Algemeen directeur
Grote Markt 1 • 8970 Poperinge
T +32 57 346 663 • M +32 472 212 351 • http://www.poperinge.be/

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4279 email]>
Verzonden: dinsdag 28 maart 2023 1:46
Aan: Stad Poperinge <[Poperinghe request email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Geachte [Authority name],

Beste Gemeente

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4279 email]

Is [Poperinghe request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Stad Poperinge? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:

https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------