Geachte,

Met enige verbazing heb ik uw mail gelezen.

De stad Izegem voldoet volledig aan de publicatieplicht zoals (terecht)
gevraagd door het decreet op de openbaarheid van bestuur en de richtlijnen
van binnenlandse zaken. U kan dit online zelf raadplegen.

Uw onderstaande mail bevat evenwel een serieuze redeneerfout: u zegt:
ofwel publiceer je de ontwerpdocumenten van de gemeenteraad ofwel wil je
deze niet openbaar maken. Dat klopt absoluut niet. Er is een duidelijk, en
wettelijk verankerd, onderscheid tussen actieve en passieve openbaarheid
van bestuur. Iedere burger kan de agenda van de gemeenteraad raadplegen op
onze website en iedere burger kan zonder probleem inzage vragen in de
documenten (zolang die geen betrekking hebben op persoonsgegevens).
Daarmee voldoen we perfect aan wat verwacht mag worden van een transparant
openbaar bestuur. Met minder dan dat zou ik als algemeen directeur niet
tevreden zijn.

Als u een serieus onderzoek wil doen moet u dit aspect ook meenemen. Zoals
dit nu geformuleerd wordt (in een soort dreigbrief) ontbreekt elke nuance
op dit vlak. Het is erg jammer dat dit zo kort door de bocht wordt
geformuleerd.

...en het zou de 4^de macht sieren moest er maandelijks toch wat meer
journalistieke interesse zijn voor de gemeenteraad, maar blijkbaar is dat
niet interessant genoeg.

Met vriendelijke groeten

Anton Jacobus
Alg. directeur Stad en OCMW Stad Izegem
T +32 51 337 360 Korenmarkt 10
M +32 473 79 06 42 B-8870 Izegem
[1][adresse email] [2]www.izegem.be

Elke e-mail uitgaande van Stad en/of OCMW Izegem of van een van haar
medewerkers heeft uitsluitend een informatieve waarde en kan geen
verbintenissen tot stand brengen.
Verbintenissen kunnen enkel tot stand worden gebracht via de klassieke
briefwisseling, ondertekend door de burgemeester en de algemeen directeur.
Lees onze [3]privacyverklaring.

Elke e-mail uitgaande van Stad en/of OCMW Izegem of van een van haar
medewerkers heeft uitsluitend een informatieve waarde en kan geen
verbintenissen tot stand brengen. Verbintenissen kunnen enkel tot stand
worden gebracht via de klassieke briefwisseling, ondertekend door de
burgemeester en de algemeen directeur. Lees onze privacyverklaring op
privacy.izegem.be -----Oorspronkelijk bericht-----

Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[4][FOI #4271 email]>

Verzonden: dinsdag 28 maart 2023 1:46

Aan: Communicatie <[5][Izegem request email]>

Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen

Geachte [Authority name],

Beste Gemeente

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te
versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de
ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen
(Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige
inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die
deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn
en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde
documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

References

Visible links
1. mailto:[adresse email]
2. http://www.izegem.be/
3. https://privacy.izegem.be/
4. mailto:[FOI #4271 email]
5. mailto:[Izegem request email]

Beste,

Volgende week maandag - 26 juni - is er te Izegem zitting van de gemeenteraad.
In bijlage stuur ik je dan ook graag de agenda die gepubliceerd werd op de website.
Vandaag wordt ook de toelichting in bijlage per mail aan de Izegemse pers overgemaakt.

Ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen bij de punten worden niet vooraf op de website gepubliceerd, en zijn bijgevolg niet raadpleegbaar voor de burger vóór de zitting.

Na de zitting echter worden de notulen en de besluitenlijst wel op de website gepubliceerd.

Met vriendelijke groeten
Ingrid Verhaeghe

Secretariaat Algemene directie
T +32 51 337 362

[adresse email]
Stad Izegem
Korenmarkt 10
B-8870 Izegem
www.izegem.be

Elke e-mail uitgaande van Stad en/of OCMW Izegem of van een van haar medewerkers heeft uitsluitend een informatieve waarde en kan
geen verbintenissen tot stand brengen. Verbintenissen kunnen enkel tot stand worden gebracht via de klassieke briefwisseling, ondertekend
door de burgemeester en de algemeen directeur. Lees onze privacyverklaring op privacy.izegem.be
Anton Jacobus

Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4271 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 15:02
Aan: Anton Jacobus <[adresse email]>
Onderwerp: Re: uw vraag mbt openbaarheid van bestuur

Dag Anton

Ik kom nogmaals terug op ons gesprek. De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen (dus naast de agenda) voor de gemeenteraad publiceren.

Vandaar opnieuw volgende vragen:

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?

- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?

- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet

Charlotte Deprez

Afficher les sections citées