Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Stad Harelbeke
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Sent request to Ville de Harelbeke again.
Beste
Voor onze antwoorden zie hieronder.
Met vriendelijke groeten
Isabel Mestdagh
Departement Communicatie
Marktstraat 29 | 8530 Harelbeke
T 056 733 317
Het stadhuis werkt op afspraak. Leg jouw afspraak vast via www.harelbeke.be/afspraak, bel naar 056 733 311 of kom langs bij het onthaal.
E-mail disclaimer
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4269 email]>
Verzonden: vrijdag 14 april 2023 8:18
Aan: Info Harelbeke <[adresse email]>
Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Stad Harelbeke
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
ANTWOORD: Alle agenda's (verplicht), toelichtingsnota's, besluitenlijsten (verplicht) en notulen van de gemeenteraadszittingen worden gepubliceerd op onze website. De agenda en toelichtingsnota 10 dagen voor de zitting zoals bepaald in de wetgeving (dit is identiek aan wat de gemeenteraadsleden zelf krijgen). Wij gaan niets opsturen aangezien je alles op onze website kan terugvinden op deze pagina: https://www.harelbeke.be/gemeenteraad-oc...
In Harelbeke gaan wij voor maximale openbaarheid. Zelfs de notulen van de collegzittingen staan online op de website (mits weglating van de persoonsgegevens).
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
ANTWOORD: Zie antwoord hierboven.
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
ANTWOORD: Dit doen wij al jaren en zullen dit blijven doen.
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
ANTWOORD: Zie antwoord bij de eerste vraag.
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[FOI #4269 email]
Is [Harelbeke request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Stad Harelbeke? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:
https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------
Dag Isabel
Bedankt voor het antwoord. We vragen niet de agenda en de besluitlijsten, maar de ontwerpbesluiten en bijlages. Vandaar opnieuw onze vraag:
- Zal de gemeente die documenten (ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen) systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Beste Charlotte
Ik stuur uw specifieke vraag door naar onze secretarie met de vraag of zij hierop kunnen antwoorden...
Met vriendelijke groeten
Isabel Mestdagh
Departement Communicatie
Marktstraat 29 | 8530 Harelbeke
T 056 733 317
Het stadhuis werkt op afspraak. Leg jouw afspraak vast via www.harelbeke.be/afspraak, bel naar 056 733 311 of kom langs bij het onthaal.
E-mail disclaimer
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4269 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 14:58
Aan: Isabel Mestdagh <[adresse email]>
Onderwerp: RE: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Dag Isabel
Bedankt voor het antwoord. We vragen niet de agenda en de besluitlijsten, maar de ontwerpbesluiten en bijlages. Vandaar opnieuw onze vraag:
- Zal de gemeente die documenten (ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen) systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Beste Charlotte
Enkel de agenda en de toelichtende nota van het openbaar gedeelte worden uiterlijk acht dagen voor de vergadering openbaar gemaakt door publicatie op de webstek van de stad. Dit gebeurt, behoudens in geval van spoedeisendheid, uiterlijk acht dagen voor de vergadering.
De ontwerpbeslissing op zich niet. Zie link https://www.harelbeke.be/gemeenteraad-oc...
In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering openbaar op dezelfde wijze bekendgemaakt.
De stukken die bij de agendapunten horen zijn ter inzage, vatbaar voor toelichting en voorwerp van afschrift overeenkomstig de wetgeving op de openbaarheid van bestuur.
De beslissingen van de gemeenteraad worden door de burgemeester bekendgemaakt op de webstek van de stad zoals bepaald in art. 285 tot 287 van het decreet lokaal bestuur (DLB). Dit is een beknopte weergave van de genomen beslissingen. (gepubliceerd binnen de 10 dagen na de raad)
Het volledig verslag van de vergadering wordt pas na goedkeuring op de ev raad gepubliceerd.
Hopende u hiermee van dienst te zijn geweest.
Met vriendelijke groeten
Nathalie Gheysens
Departement Management en personeel/ juridische dienst - secretarie
Marktstraat 29 | 8530 Harelbeke
T 056 733 326
Vanaf januari 2020 werkt het stadhuis op afspraak.
Leg jouw afspraak vast via www.harelbeke.be/afspraak, bel naar 056 733 311 of kom langs bij het onthaal van het stadhuis.
www.harelbeke.be
E-mail disclaimer
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Isabel Mestdagh <[adresse email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 15:03
Aan: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4269 email]>
CC: Nathalie Gheysens <[adresse email]>
Onderwerp: RE: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Beste Charlotte
Ik stuur uw specifieke vraag door naar onze secretarie met de vraag of zij hierop kunnen antwoorden...
Met vriendelijke groeten
Isabel Mestdagh
Departement Communicatie
Marktstraat 29 | 8530 Harelbeke
T 056 733 317
Het stadhuis werkt op afspraak. Leg jouw afspraak vast via www.harelbeke.be/afspraak, bel naar 056 733 311 of kom langs bij het onthaal.
E-mail disclaimer
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4269 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 14:58
Aan: Isabel Mestdagh <[adresse email]>
Onderwerp: RE: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Dag Isabel
Bedankt voor het antwoord. We vragen niet de agenda en de besluitlijsten, maar de ontwerpbesluiten en bijlages. Vandaar opnieuw onze vraag:
- Zal de gemeente die documenten (ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen) systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez