Geachte mevrouw Deprez

 

Dank voor uw e-mail en uw herinnering.

U verwijst in het onderwerp van uw e-mail naar Openbaarheid van Bestuur.

Ons antwoord valt niet onder deze procedure.

 

Wij zullen de documenten waar u naar vraagt niet publiceren of overmaken.

Daarom hebben wij niet op uw e-mail van 28 maart gereageerd.

 

Wij zijn bovendien niet overtuigd van de werkwijze waar u naar vraagt.

Ontwerpteksten kunnen wijzigen en bijgevolg verwarrend overkomen voor
burgers die rechtszekerheid zoeken.

Het gaat soms ook over heel veel teksten waardoor de transparantie
verloren kan gaan.

Teksten kunnen ook verkeerd begrepen worden door een gebrek aan de juiste
context of de historiek van een dossier.

 

Er zijn ons inziens andere en betere kanalen om actief in gesprek te gaan
met de burger en/of deze te betrekken bij het beleid (adviesraden,
infomomenten, klachten en meldingen, bewust gaan stemmen, zich
maatschappelijk of politiek engageren,…).

We stellen overigens vast dat er voor de raden zelf weinig interesse is.

Nochtans mogen burgers er vrij naartoe komen en worden alle agendapunten
er duidelijk uiteengezet.

 

Mocht u hierover nog vragen of opmerkingen hebben, aarzel niet ons te
contacten.

 

Met vriendelijke groeten

Hilde Coppejans

Ik werk niet op maandag

 

Organisatiebeheersing | strategisch & juridisch beheer administratief
medewerker

Administratief Centrum, Vissersstraat 2A, 8340 Damme

050 28 87 30 | Rechtstreekse lijn 050 28 87 53 opgelet NIEUW rechtstreeks
nummer!

[1][Damme request email] | [2]damme.be | [3]visitdamme.be

[4]e-loket 24/24 | [5]webshop 24/24 | [6]melding 24/24

disclaimer - Dit bericht is vertrouwelijk. Ontvangt u het per vergissing
dan is doorsturen, kopiëren of publiceren uitdrukkelijk verboden.
Verwittig de afzender en verwijder het bericht.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[FOI #4266 email]>
Verzonden: vrijdag 14 april 2023 8:01
Aan: Dienst Organisatiebeheersing - Lokaal Bestuur Damme
<[Damme request email]>
Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties
online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

 

Opgelet: Deze e-mail is afkomstig van buiten onze organisatie. Klik niet
op hyperlinks en open geen bijlagen, tenzij u de afzender vertrouwt en
zeker bent dat de inhoud veilig is.

 

 

 

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen

 

Beste Stad Damme

 

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te
versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de
ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

 

 

 

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen
(Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige
inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die
deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn
en van gemeenten die dat weigeren.

 

 

 

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

 

 

 

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

 

 

 

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

 

 

 

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?

 

 

 

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

 

 

 

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde
documenten niet openbaar wenst te maken.

 

 

 

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

 

 

 

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

 

 

 

Afficher les sections citées

 

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

 

[11][FOI #4266 email]

 

 

 

Is [12][Damme request email] een verkeerd adres om Openbaarheid
van bestuur aan te vragen Stad Damme? Indien ja, gelieve met ons contact
op te nemenvia deze weg:

 

[13]https://eur01.safelinks.protection.outlo...

 

 

 

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden
vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:

 

[14]https://eur01.safelinks.protection.outlo...

 

 

 

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen
en antwoorden uitgesteld wordt.

 

 

 

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze
website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om
een link te plaatsen naar onze website.

 

 

 

-------------------------------------------------------------------

 

References

Visible links
1. mailto:[Damme request email]
2. http://www.damme.be/
3. http://www.visitdamme.be/
4. https://www.damme.be/eloket
5. https://webshopdamme.recreatex.be/
6. https://www.damme.be/product/410/meldingen
7. mailto:[FOI #4266 email]
8. mailto:[Damme request email]
9. https://transparencia.be/change_request/...
10. https://transparencia.be/help/officers
11. mailto:[FOI #4266 email]
12. mailto:[Damme request email]
13. https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
14. https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...