Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

La demande a abouti.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Gemeente Oostkamp
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Sent request to Commune d'Oostkamp again.

Secretariaat gemeente Oostkamp, Commune d'Oostkamp

Beste

Eerst en vooral zien we dat uw mail spreekt van een 'herhaling'. De eerste mail hebben we echter niet ontvangen. Mogelijks werd die door een spamfilter tegengehouden.
Het is dus zeker niet zo dat wij vanuit gemeente Oostkamp uw vragen in kader van openbaarheid van bestuur niet wilden beantwoorden.

Wat het beschikbaar stellen van ontwerpbesluiten aan burgers betreft, is het zo dat we voorafgaand aan de gemeenteraad in Oostkamp al meer dan 15 jaar de volgende documenten op de website publiceren:
- de agenda
- de toelichtingen (waarin een opsomming staat van de bijlages bij het punt)
- de ontwerpbesluiten

Dit wordt online bekendgemaakt op dezelfde dag als dat de gemeenteraadsleden alle documenten ontvangen. Dit is 7 dagen voor de raadszitting.
De bijlages bij de punten worden wel aan de raadsleden bezorgd. Deze worden echter niet op de website gepubliceerd, maar ze zijn wel opvraagbaar via de procedure van openbaarheid van bestuur (waarbij dan de regelgeving van het bestuursdecreet gevolgd wordt om een bijlage al dan volledig te bezorgen.)

Na de zitting worden de ontwerpbesluiten vervangen door de notulen van de zitting, de toelichtingen worden vervangen door de besluitenlijst.

De link op de website waar dit alles gepubliceerd wordt is de volgende: https://www.oostkamp.be/bekendmakingen/c...

Zo zal u zien dat, voor de gemeenteraadszitting van 20 april 2023, de agenda, toelichtingen en ontwerpbesluiten op woensdag 12 april 2023 gepubliceerd werden:
https://www.oostkamp.be/bekendmakingen/d...

Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groeten

Secretariaat gemeentebestuur Oostkamp
tel 050 819 940
[adresse email]

Gemeente en OCMW Oostkamp
OostCampus
Siemenslaan 1
8020 Oostkamp
oostkamp.be

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4262 email]>
Verzonden: vrijdag 14 april 2023 17:10
Aan: Info gemeente Oostkamp <[Oostkamp request email]>
Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

[U ontvangt vaak geen e-mail van [FOI #4262 email]. Informatie over waarom dit belangrijk is op https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen

Beste Gemeente Oostkamp

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4262 email]

Is [Oostkamp request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Gemeente Oostkamp? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:

https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------

Dit bericht is uitsluitend bestemd voor bovengenoemde geadresseerde(n). Het is niet toegestaan deze informatie te verspreiden, kopiëren of te verstrekken aan derden. De inhoud van dit bericht en bijlagen is vertrouwelijk en slechts bedoeld voor gebruik door de geadresseerde persoon of entiteit. De informatie is niet juridisch bindend, noch kunnen hier rechten aan worden ontleend of kan hier enige aansprakelijkheid of verplichting voor (bestuur) uit voortvloeien. Wanneer u dit bericht (inclusief bijlage(n)) ten onrechte heeft ontvangen, dient u de afzender hiervan per kerende e-mail op de hoogte te brengen en dit bericht te verwijderen uit uw systeem.' toe. Onderneem geen actie als de vrijwaring niet kan worden toegepast.