Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

La demande a été rejetée par Commune de Zonnebeke.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Gemeente Zonnebeke
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Sent request to Commune de Zonnebeke again.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Beste gemeente Zonnebeke

Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.

Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet
Charlotte Deprez

Kim D'Almagne, Commune de Zonnebeke

Beste mevrouw Deprez,

Wij hebben uw vraag tot openbaarheid van bestuur van 2 juni 2023 i.v.m. "de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad" goed ontvangen. Uw vraag werd geregistreerd in het register van openbaarheid van bestuur op 5 juni 2023 (OVB_2023_04). Een antwoord op uw vraag wordt u binnen 20 kalenderdagen per mail bezorgd.

Is het mogelijk om ons uw voorgaande mail met uw aanvraag even te bezorgen? Op welke datum zou dit geweest zijn? Wij vinden namelijk geen voorgaande mail op uw naam terug.

Met vriendelijke groeten,

Kim D'Almagne
Medewerker
Communicatie & Secretariaat
Langemarkstraat 8, 8980 Zonnebeke
051 68 03 81
              zonnebeke.be

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4257 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 13:38
Aan: Secretariaat Zonnebeke <[Zonnebeke request email]>
Onderwerp: Re: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Beste gemeente Zonnebeke

Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.

Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?

- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?

- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet

Charlotte Deprez

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4257 email]

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Dag Kim

Bedankt voor uw reactie. De vorige mails werden op 28 maart en 14 april verstuurd.

Vriendelijke groet
Charlotte Deprez

Kim D'Almagne, Commune de Zonnebeke

Beste mevrouw Deprez,

Vreemd, wij vinden hiervan niets terug in onze mailbox, noch in onze postregistratie. Kan u de originele mails bezorgen in bijlage?

Met vriendelijke groeten,

Kim D'Almagne
Medewerker
Communicatie & Secretariaat
Langemarkstraat 8, 8980 Zonnebeke
051 68 03 81
              zonnebeke.be

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4257 email]>
Verzonden: dinsdag 6 juni 2023 13:23
Aan: Kim D'Almagne <[adresse email]>
Onderwerp: RE: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Dag Kim

Bedankt voor uw reactie. De vorige mails werden op 28 maart en 14 april verstuurd.

Vriendelijke groet

Charlotte Deprez

Afficher les sections citées

Kim D'Almagne, Commune de Zonnebeke

1 pièce jointe

Beste mevrouw Deprez,

In bijlage kan u een antwoord vinden op uw aanvraag openbaarheid van bestuur i.v.m. "de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad".

Met vriendelijke groeten,

Kim D'Almagne
Medewerker
Communicatie & Secretariaat
Langemarkstraat 8, 8980 Zonnebeke
051 68 03 81
              zonnebeke.be

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Kim D'Almagne <[adresse email]>
Verzonden: maandag 5 juni 2023 15:19
Aan: [FOI #4257 email]
CC: Algemeen Directeur <[adresse email]>
Onderwerp: RE: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Beste mevrouw Deprez,

Wij hebben uw vraag tot openbaarheid van bestuur van 2 juni 2023 i.v.m. "de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad" goed ontvangen. Uw vraag werd geregistreerd in het register van openbaarheid van bestuur op 5 juni 2023 (OVB_2023_04). Een antwoord op uw vraag wordt u binnen 20 kalenderdagen per mail bezorgd.

Is het mogelijk om ons uw voorgaande mail met uw aanvraag even te bezorgen? Op welke datum zou dit geweest zijn? Wij vinden namelijk geen voorgaande mail op uw naam terug.

Met vriendelijke groeten,

Kim D'Almagne
Medewerker
Communicatie & Secretariaat
Langemarkstraat 8, 8980 Zonnebeke
051 68 03 81
              zonnebeke.be

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4257 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 13:38
Aan: Secretariaat Zonnebeke <[Zonnebeke request email]>
Onderwerp: Re: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Beste gemeente Zonnebeke

Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.

Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?

- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?

- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet

Charlotte Deprez

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4257 email]

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------