Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Gemeente Wielsbeke
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Sent request to Commune de Wielsbeke again.
Beste gemeente Wielsbeke
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Beste,
In antwoord op de door u gestelde vragen bezorg ik u onderstaande info.
Vanuit gemeente Wielsbeke publiceren we:
• Minstens 7 dagen voorafgaand aan de zitting van de gemeenteraad de
agenda en de verklarende nota's (toelichting). Deze documenten zijn
beschikbaar op de url
[1]https://lblod.wielsbeke.be/LBLODWeb/Home...
• Meestal binnen de 10 dagen nà de zitting de notulen (met
ontwerpbeslissingen), meer bepaald van zodra de notulen zijn
ondertekend. Bijlagen worden, indien deze voorwerp uitmaken van de
beslissing, ook gepubliceerd.
Lokale besturen zijn sinds midden 2021 verplicht om bepaalde documenten
van hun bestuursorganen (bepaalde besluiten, besluitenlijsten, agenda's,
notulen, ...) via hun notuleringsoftware als open data te publiceren en
bekend te maken. Dit semi-automatisch systeem werd in Wielsbeke in de loop
van 2021 opgezet en trad definitief in werking sinds september 2021.
Voorheen werden de agenda en verklarende nota’s voorafgaand aan de zitting
manueel toegevoegd op de gemeentelijke website, in pdf-vorm. Nadien
werden de getekende notulen in pdf-vorm gepubliceerd.
Het archief op onze huidige website loopt terug tot 2008.
Ontwerpbesluiten en bijlagen worden niet voorafgaand aan de zitting
gepubliceerd.
Gelieve de ontvangst van deze mail te bevestigen.
Met vriendelijke groeten,
Bert De Rycke
Gemeentebestuur Wielsbeke
Beleidsondersteuning / communicatie
Tel.: 056/67 32 23
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[FOI #4254 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 13:36
Aan: info <[Wielsbeke request email]>
Onderwerp: Re: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen
Beste gemeente Wielsbeke
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van
verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités,
Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de
gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen
kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de
ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens
zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk
op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[FOI #4254 email]
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden
vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:
[3]https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen
en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze
website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om
een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------
References
Visible links
1. https://lblod.wielsbeke.be/LBLODWeb/Home...
2. https://transparencia.be/help/officers
3. https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...