Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

La demande a été rejetée par Commune de Staden.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Gemeente Staden
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Sent request to Commune de Staden again.

Tine Dochy, Commune de Staden

Beste

Wij hebben uw email in goede orde ontvangen.
In concreto dien ik u echter mee te delen dat uw vraag tot het online raadplegen van ontwerpresoluties voor elke gemeenteraad + toelichting/bijlagen nog niet alle nodige informatie bevat.
Uw vraag dient cf. artikel II-40 van het Bestuursdecreet volgende informatie te bevatten:
- naam van de aanvrager
- adres van de aanvrager
- informatie die nodig is om het gevraagde bestuursdocument te identificeren
- de keuze voor inzage of afschrift
Graag uw aanvraag vervolledigen met uw adres.
Zolang uw aanvraag niet in orde is, kan de vraag niet geregistreerd worden en start de termijn niet.

Ter aanvulling kan ik u wel al meegeven dat ons bestuur voldoet aan alle publicatieverplichtingen inzake agendapunten voor de gemeente - en ocmw-raad.
Alles is volgens de wettelijke termijnen beschikbaar op onze website op volgende URL: https://staden-echo.cipalschaubroeck.be/....

Mvg,

Met vriendelijke groeten,

Tine Dochy
Algemeen directeur
Ieperstraat 109 • 8840 Staden
051 70 82 05 • [adresse email] •
www.staden.be
Dit bericht heeft louter een informatieve waarde. Het bestuur brengt enkel verbintenissen tot stand met klassieke
​briefwisseling ondertekend door de burgemeester en de algemeen directeur.
​Onze privacyverklaring vindt u op www.staden.be/privacy

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4251 email]>
Verzonden: vrijdag 14 april 2023 17:16
Aan: Info <[Staden request email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen

Beste Gemeente Staden

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4251 email]

Is [Staden request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Gemeente Staden? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:

https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Dag Tine

Hierbij het adres: Turnhoutsebaan 110 2140 Borgerhout (+ mijn naam is Charlotte Deprez)

De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten naast de agenda van de gemeenteraad ook de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen publiceren voor de gemeenteraad. Kunt u daarom op volgende vragen antwoorden:

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet
Charlotte Deprez

Tine Dochy, Commune de Staden

Beste mevrouw

Antwoordend op uw verzoek hieronder kan ik u het volgende meedelen.

Op uw eerste vraag is het antwoord nee omdat deze documenten interne communicatie betreffen van de raden kaderend in de voorbereiding van de beslissingen die op de raden zullen worden genomen.
Op uw tweede en derde vraag is het antwoord ook nee om dezelfde reden.
Het Bestuursdecreet en het Decreet Lokaal Bestuur voorzien voor deze documenten geen actieve openbaarheid. Zolang de Vlaamse decreetgever deze verplichting niet oplegt aan de lokale besturen, zullen wij niet in een actieve openbaarheid voorzien.

Indien u van oordeel bent dat uw rechten op openbaarheid van bestuur met dit antwoord geschonden zijn, kan u tegen deze beslissing in beroep gaan bij de Beroepsinstantie inzake de openbaarheid van bestuur.
Voor meer info: https://www.vlaanderen.be/organisaties/b....

Ter aanvulling kan ik u wel nogmaals meegeven dat ons bestuur voldoet aan alle publicatieverplichtingen inzake agendapunten voor de gemeente - en ocmw-raad.
Alles is volgens de wettelijke termijnen beschikbaar op onze website op volgende URL: https://staden-echo.cipalschaubroeck.be/....

Met vriendelijke groeten,

Tine Dochy
Algemeen directeur
Ieperstraat 109 • 8840 Staden
051 70 82 05 • [adresse email] • www.staden.be
Dit bericht heeft louter een informatieve waarde. Het bestuur brengt enkel verbintenissen tot stand met klassieke
​briefwisseling ondertekend door de burgemeester en de algemeen directeur.
​Onze privacyverklaring vindt u op www.staden.be/privacy

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4251 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 15:32
Aan: Tine Dochy <[adresse email]>
Onderwerp: Re: FW: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Dag Tine

Hierbij het adres: Turnhoutsebaan 110 2140 Borgerhout (+ mijn naam is Charlotte Deprez)

De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten naast de agenda van de gemeenteraad ook de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen publiceren voor de gemeenteraad. Kunt u daarom op volgende vragen antwoorden:

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?

- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?

- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet

Charlotte Deprez

Afficher les sections citées