Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen zijn al klaar vandaag 14 april
Beste Gemeente Langemark-Poelkapelle
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Geachte mevr. Deprez
Wij hebben uw vraag in het kader van de openbaarheid van bestuur goed
ontvangen.
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
• Momenteel werden nog geen ontwerpbesluiten van de agendapunten voor de
volgende gemeenteraad aan de raadsleden bezorgd. De volgende
gemeenteraad staat geagendeerd op maandag 19/04/2023. De agenda met
ontwerpbesluiten vertrekt hiervoor vrijdag 14/04/2023.
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
• Deze documenten sturen wij u per mail toe op maandag 17/04/2023.
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?
• Tot op heden worden alle titels van agendapunten gepubliceerd voor het
publiek in onze raadpleegomgeving op de website. Het publiceren van
andere documenten (ontwerpbesluiten en toelichtingen) wordt nog
besproken met het college van burgemeester en schepenen en met de
voorzitter van de gemeenteraad.
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?
• Alle documenten die voor en na de gemeenteraad voor het publiek
zichtbaar zijn, kan u terugvinden op deze link:
[1]https://raadpleeg-langemark-poelkapelle....
Met betrekking tot het ontvangen van “alle bijlagen”, wil ik me beroepen
op artikel Artikel II.33, 1° van het bestuursdecreet en u vragen om uw
algemeen geformuleerde vraag te verduidelijken en te verfijnen voor welk
agendapunt u de bijlage wenst te ontvangen zodat we deze vraag kunnen
aftoetsen aan de mogelijke uitzonderingsgronden. Na ontvangst van deze
bijkomende informatie, kijken wij na of wij de door u aangevraagde
documenten alsnog kunnen nabezorgen.
Tegen een beslissing inzake openbaarheid van bestuur kan u binnen een
termijn van 30 dagen beroep instellen via brief gericht aan Departement
Kanselarij en Buitenlandse Zaken, Beroepsinstantie Openbaarheid van
Bestuur, Havenlaan 88 te 1000 Brussel of via mail naar
[2][adresse email].
Vriendelijke groeten
Cindy Timperman
Secretariaat, onthaal en communicatie
Kasteelstraat 1 – 8920 Langemark-Poelkapelle
057/49.09.19
www.lp.be
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[FOI #4240 email]>
Verzonden: dinsdag 28 maart 2023 1:45
Aan: Secretariaat <[Langemark-Poelkapelle request email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen
Geachte [Authority name],
Beste Gemeente
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te
versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de
ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen
(Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige
inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die
deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn
en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde
documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[7][FOI #4240 email]
Is [8][Langemark-Poelkapelle request email] een verkeerd adres om
Openbaarheid van bestuur aan te vragen Gemeente Langemark-Poelkapelle?
Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:
[9]https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden
vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:
[10]https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen
en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze
website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om
een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------
References
Visible links
1. https://raadpleeg-langemark-poelkapelle....
2. mailto:[adresse email]
3. mailto:[FOI #4240 email]
4. mailto:[Langemark-Poelkapelle request email]
5. https://transparencia.be/change_request/...
6. https://transparencia.be/help/officers
7. mailto:[FOI #4240 email]
8. mailto:[Langemark-Poelkapelle request email]
9. https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
10. https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Sent request to Commune de Langemark-Poelkapelle again.
Geachte mevr. Deprez
Wij hebben uw vraag in het kader van de openbaarheid van bestuur goed ontvangen.
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
➢ Vandaag werd de dagorde van de volgende gemeenteraad dd 24/04/2023 naar de raadsleden doorgestuurd via onze digitale toepassing. In bijlage vindt u de ontwerpbesluitenbundel van deze zitting. Voor ieder agendapunt vindt u hierin o.a. de toelichting en de opsomming van de bijlagen.
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
➢ zie vraag 1.
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
➢ De dagordes werden reeds geruime tijd via onze website publiek bekendgemaakt. In de toekomst (met inbegrip van de zitting van 24/04/2023) zullen wij ook de ontwerpbesluiten en toelichtingen op deze manier openbaar maken.
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
➢ Alle documenten zijn te vinden op de raadpleegomgeving op onze website: https://raadpleeg-langemark-poelkapelle....
Met betrekking tot het ontvangen van “alle bijlagen”, wil ik me beroepen op artikel Artikel II.33, 1° van het bestuursdecreet en u vragen om uw algemeen geformuleerde vraag te verduidelijken en te verfijnen voor welk agendapunt u de bijlage wenst te ontvangen zodat we deze vraag kunnen aftoetsen aan de mogelijke uitzonderingsgronden. Na ontvangst van deze bijkomende informatie, kijken wij na of wij de door u aangevraagde documenten alsnog kunnen nabezorgen.
Tegen een beslissing inzake openbaarheid van bestuur kan u binnen een termijn van 30 dagen beroep instellen via brief gericht aan Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken, Beroepsinstantie Openbaarheid van Bestuur, Havenlaan 88 te 1000 Brussel of via mail naar mailto:[adresse email].
Vriendelijke groeten
Cindy Timperman
Secretariaat, onthaal en communicatie
Kasteelstraat 1 – 8920 Langemark-Poelkapelle
057/49.09.19
http://www.lp.be
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <mailto:[FOI #4240 email]>
Verzonden: vrijdag 14 april 2023 8:37
Aan: Secretariaat <mailto:[Langemark-Poelkapelle request email]>
Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen zijn al klaar vandaag 14 april
Beste Gemeente Langemark-Poelkapelle
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
mailto:[FOI #4240 email]
Is mailto:[Langemark-Poelkapelle request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Gemeente Langemark-Poelkapelle? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:
https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------