Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Geachte [Authority name],
Beste Gemeente
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Beste mevrouw Deprez,
We hebben je aanvraag ontvangen.
Echter, om ontvankelijk te zijn in het kader van openbaarheid van bestuur
is het in overeenstemming met artikel II40 §2 van het bestuursdecreet
noodzakelijk dat je jouw adresgegevens bekendmaakt.
Met vriendelijke groeten,
Sophie Hermans
______________________________________________
algemeen directeur • lokaal bestuur Mortsel
Meerminne 6 • 2640 Mortsel
Postadres: Stadsplein 1 • 2640 Mortsel
03 444 17 17 • [1][adresse email] • [2]www.mortsel.be
[3][IMG][4][IMG] [5][IMG]
[6]M-erkteken blauw
Veiligheid & Privacy • Dit bericht en zijn eventuele bijlagen zijn louter
informatief en verbinden lokaal bestuur Mortsel op geen enkele manier.
Dit bericht kan informatie bevatten die wettelijk beschermd is en onder
het beroepsgeheim valt.
Indien dit bericht niet voor jou bestemd is vragen we je de afzender
hiervan op de hoogte te brengen en dit bericht te verwijderen.
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[7][FOI #4219 email]>
Verzonden: zondag 26 maart 2023 21:56
Aan: Onthaal dienstmailbox <[8][adresse email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen
Geachte [Authority name],
Beste Gemeente
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te
versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de
ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen
(Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige
inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die
deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn
en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde
documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[13][FOI #4219 email]
Is [14][Mortsel request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan
te vragen Stad Mortsel? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia
deze weg:
[15]https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden
vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:
[16]https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen
en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze
website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om
een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------
References
Visible links
1. mailto:[adresse email]
2. blocked::http://www.mortsel.be/
http://www.mortsel.be/
3. https://www.facebook.com/Mortsel.be/
4. https://www.instagram.com/stadmortsel/
5. https://twitter.com/StadMortsel
6. http://www.mortsel.be/
7. mailto:[FOI #4219 email]
8. mailto:[adresse email]
9. mailto:[FOI #4219 email]
10. mailto:[Mortsel request email]
11. https://transparencia.be/change_request/...
12. https://transparencia.be/help/officers
13. mailto:[FOI #4219 email]
14. mailto:[Mortsel request email]
15. https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
16. https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dag Sophie
Hierbij het adres: Turnhoutsebaan 110 2140 Borgerhout
De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten de ontwerpbesluiten nog voor de gemeenteraad online publiceren (dus naast de agenda). Daarom volgende vragen:
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Beste Charlotte,
We hebben je vraag in het kader van openbaarheid van bestuur goed
ontvangen.
De ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van agendapunten van de
gemeenteraad worden niet ter beschikking gesteld van burgers, vooraleer
deze werden goedgekeurd. Na goedkeuring worden publicatieplichtige
besluiten diezelfde week online gezet. De andere besluiten pas nadat de
notulen werden goedgekeurd. Dit gebeurt via onze website
[1]https://www.mortsel.be/gemeenteraad.
Tussen het verzenden van de agenda aan de raadsleden en het al dan niet
goedkeuren van een agendapunt tijdens de gemeenteraad, kunnen er nog
inhoudelijke aanpassingen gebeuren. Om te vermijden dat de burger een
foutieve versie of een niet goedgekeurd document verder gebruikt, hanteren
we deze werkwijze en publiceren we enkel goedgekeurde besluiten en
documenten.
Tegen deze beslissing kun je beroep instellen bij de beroepsinstantie
inzake de openbaarheid van bestuur (via mail:
[2][adresse email] of per brief, gericht aan: Departement
Kanselarij en Bestuur, Beroepsinstantie openbaarheid van bestuur,
Havenlaan 88, bus 20, 1000 Brussel). Je beschikt daarvoor over een termijn
van dertig kalenderdagen, die ingaat op de dag nadat de beslissing is
verstuurd.
Met vriendelijke groeten,
Sophie Hermans
______________________________________________
algemeen directeur • lokaal bestuur Mortsel
Meerminne 6 • 2640 Mortsel
Postadres: Stadsplein 1 • 2640 Mortsel
03 444 17 17 • [3][adresse email] • [4]www.mortsel.be
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[FOI #4219 email]>
Verzonden: maandag 5 juni 2023 19:50
Aan: Openbaarheid <[adresse email]>
Onderwerp: VRA OVB 23/138 Re: FW: OVB 23/102 FW: Demande au nom de la
Liberté d'accès à l'information - Ontwerpresoluties online te raadplegen
vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Dag Sophie
Hierbij het adres: Turnhoutsebaan 110 2140 Borgerhout
De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten de
ontwerpbesluiten nog voor de gemeenteraad online publiceren (dus naast de
agenda). Daarom volgende vragen:
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de
ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens
zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk
op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez