Beste

Wij ontvingen in goede orde uw vraag m.b.t. openbaarheid van bestuur
i.v.m. de agenda, ontwerpbesluiten en bijlagen van gemeenteraadszittingen.
Deze vraag werd geregistreerd onder het nummer 2023/21.

Op onze [1]raadpleegomgeving – die zowel u als alle burgers kunnen
bezoeken – is de agenda van de volgende gemeenteraad terug te vinden,
samen met alle documenten die gepubliceerd moeten worden volgens de
wettelijke richtlijnen zoals voorzien in het decreet lokaal bestuur. De
ontwerpbesluiten en bijlagen bij agendapunten behoren hier niet toe.
Ontwerpbesluiten en de bijhorende bijlagen zijn namelijk documenten die
volgens het bestuursdecreet van 7/12/2018 onder de uitzonderingsgrond
vallen in artikel II.33, 2° namelijk bestuursdocumenten die nog niet af en
onvolledig zijn. Deze besluiten en documenten zijn pas na de vergadering
definitief en worden daarna bekend gemaakt conform de regelgeving rond
openbaarheid van bestuur.

Voor de zitting van de gemeenteraad wordt de agenda gepubliceerd, na
afloop van de vergadering publiceren we de notulen en besluiten, met een
beknopte toelichting van het genomen besluit. Op onze gemeentelijke
website kan bovendien een audioverslag van onze gemeenteraad
(her)beluisterd worden.

Meer informatie over de publicatieverplichting van de besluiten van lokale
besturen kan u terugvinden op de website van de Vlaamse Overheid via
volgende link: [2]Bekendmakingsplicht | Lokaal Bestuur Vlaanderen

U vindt de beslissing van de algemeen directeur hierover in bijlage. U kan
beroep intekenen tegen deze beslissing. Het beroep moet per brief, per
e-mail of, in voorkomend geval, per webformulier worden ingediend binnen
een termijn van dertig kalenderdagen die, naargelang het geval, ingaat op
de dag nadat deze beslissing verstuurd is.

Het beroep dient te worden gericht aan:

Departement Kanselarij en Bestuur

Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur

Herman Teirlinckgebouw

Havenlaan 88, 1000 Brussel

02-553.57.25

[adresse email]

[3]http://overheid.vlaanderen.be/openbaarhe...

Met vriendelijke groeten,
Kathleen Van Beurden
[4][IMG]

══════════════════════════════════════════════════════════════════════════

Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[FOI #4212 email]>
Verzonden: zondag 26 maart 2023 21:55
Aan: Secretariaat Oud-Turnhout <[Oud-Turnhout request email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen
 
[U ontvangt vaak geen e-mail van [FOI #4212 email].
Informatie over waarom dit belangrijk is op
[5]https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...

Geachte [Authority name],

Beste Gemeente

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te
versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de
ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen
(Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige
inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die
deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn
en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde
documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4212 email]

Is [Oud-Turnhout request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan
te vragen Gemeente Oud-Turnhout? Indien ja, gelieve met ons contact op te
nemenvia deze weg:

[8]https://eur05.safelinks.protection.outlo...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden
vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:

[9]https://eur05.safelinks.protection.outlo...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen
en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze
website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om
een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------

References

Visible links
1. https://raadpleeg-oud-turnhout.onlinesma...
https://raadpleeg-oud-turnhout.onlinesma...
2. https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/werk...
https://lokaalbestuur.vlaanderen.be/werk...
3. http://overheid.vlaanderen.be/openbaarhe...
4. http://www.oud-turnhout.be/
5. https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...
6. https://transparencia.be/change_request/...
7. https://transparencia.be/help/officers
8. https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
9. https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...