Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Gemeente Vorselaar
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Sent request to Commune de Vorselaar again.
Beste gemeente Vorselaar
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Beste mevrouw Deprez,
In de eerste plaats onze excuses. Ik had onderstaande vraag nog niet eerder zien toekomen, mogelijks is er iets misgelopen.
Ik bezorg u deze week nog een antwoord op uw vragen!
Vriendelijke groeten,
Elly Beirinckx
Algemeen directeur
Lokaal bestuur Vorselaar
Markt 14
2290 Vorselaar
014 50 71 01
[adresse email]
www.vorselaar.be
"Elke e-mail uitgaande van de lokaal bestuur Vorselaar of één van van haar medewerkers heeft uitsluitend een informatiewaarde en kan geen verbintenissen tot stand brengen. Verbintenissen kunnen enkel tot stand gebracht worden via de klassieke briefwisseling, ondertekend door de burgemeester/voorzitter en de algemeen directeur."
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Info Vorselaar <[Vorselaar request email]>
Verzonden: zaterdag 3 juni 2023 8:50
Aan: Elly Beirinckx <[adresse email]>
Onderwerp: FW: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4201 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 17:02
Aan: Info Vorselaar <[Vorselaar request email]>
Onderwerp: Re: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Beste gemeente Vorselaar
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[FOI #4201 email]
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------
Beste Charlotte,
In de eerste plaats mijn excuses voor de late reactie. Ondertussen hebben we uw vraag binnen het bestuur en ook samen met besturen waar we nauw mee samenwerken overwogen.
Momenteel is onze werkwijze afgestemd op hetgeen wat wettelijk voorzien is (actieve openbaarheid).
De agenda's van de raden worden in Vorselaar 8 dagen voor de raad wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website.
De raadsleden krijgen daarbij de ontwerpbesluiten en het volledige dossier, via ons digitaal notuleringsprogramma, ter beschikking. Dit laat hen toe om het dossier voor te bereiden met het oog op de besluitvorming ter zitting.
We merken daarbij ook dat een goede en serene voorbereiding bijdraagt tot een kwalitatieve besluitvorming. Indien we nog niet-goedgekeurd(e) beslissingen/beleid zouden publiceren op de gemeentelijke website, verwachten we dat dit een kwalitatieve besluitvorming zou kunnen bemoeilijken. Daarnaast stellen we ook vast dat er tot op heden nagenoeg geen aanvragen zijn van burgers om ontwerpbesluiten in te kijken, en wordt er extra ingezet om de definitieve besluiten (alsook goedgekeurde bijlagen) snel na de zitting te publiceren.
We zijn van mening dat de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, en de huidige werkwijze in Vorselaar, voldoende waarborgen bieden opdat burgers ontwerpbesluiten kunnen inkijken wanneer zij dat wensen. We achten het daarom niet wenselijk of haalbaar om ontwerpbesluiten en documenten systematisch online te zetten. We trachten wel extra in te zetten op een zo spoedig mogelijke publicatie van besluiten, soms zelfs de dag na de zitting. En daarnaast zullen we uiteraard elke concrete aanvraag van een burger, die na kennisname van de agenda graag een ontwerpbesluit ontvangt, behandelen.
Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Vriendelijke groeten,
Elly Beirinckx
Algemeen directeur
Lokaal bestuur Vorselaar
Markt 14
2290 Vorselaar
014 50 71 01
[mailadres]
www.vorselaar.be
"Elke e-mail uitgaande van de lokaal bestuur Vorselaar of één van van haar medewerkers heeft uitsluitend een informatiewaarde en kan geen verbintenissen tot stand brengen. Verbintenissen kunnen enkel tot stand gebracht worden via de klassieke briefwisseling, ondertekend door de burgemeester/voorzitter en de algemeen directeur."
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[WOB #4201 email]>
Verzonden: maandag 5 juni 2023 19:42
Aan: Elly Beirinckx <[mailadres]>
Onderwerp: RE: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Dag Elly
Geen probleem, hoor. Bedankt!
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez