Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Geachte [Authority name],
Beste Gemeente
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Beste mevrouw Deprez
Om ontvankelijk te zijn moet een aanvraag in kader van openbaarheid van
bestuur het adres van de aanvrager bevatten (artikel II.40 §2, 2°
Bestuursdecreet dd. 7 december 2018).
Mogen wij vriendelijk vragen uw aanvraag met deze gegevens aan te vullen?
Met vriendelijke groeten
Charlotte Somers
Ondersteuning – Juridische Zaken en Patrimonium | Jurist
[1]www.puurs-sint-amands.be
Denk je aan het milieu voor je deze mail afdrukt?
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[2][FOI #4188 email]>
Verzonden: zondag 26 maart 2023 21:56
Aan: Info <[3][Puers-Saint-Amand request email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen
Geachte [Authority name],
Beste Gemeente
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te
versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de
ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen
(Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige
inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die
deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn
en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde
documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[8][FOI #4188 email]
Is [9][Puers-Saint-Amand request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan
te vragen Gemeente Puurs-Sint-Amands? Indien ja, gelieve met ons contact
op te nemenvia deze weg:
[10]https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden
vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:
[11]https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen
en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze
website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om
een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------
References
Visible links
1. http://www.puurs-sint-amands.be/
2. mailto:[FOI #4188 email]
3. mailto:[Puers-Saint-Amand request email]
4. mailto:[FOI #4188 email]
5. mailto:[Puers-Saint-Amand request email]
6. https://transparencia.be/change_request/...
7. https://transparencia.be/help/officers
8. mailto:[FOI #4188 email]
9. mailto:[Puers-Saint-Amand request email]
10. https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
11. https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dag Charlotte
Hierbij het adres: Turnhoutsebaan 110 2140 Borgerhout
De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten de ontwerpbesluiten nog voor de gemeenteraad online publiceren (dus naast de agenda). Daarom volgende vragen:
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Beste mevrouw Deprez
Wij ontvingen uw aanvulling in goede orde. Uw verzoek werd geregistreerd
onder 2023/055.
In kader van de openbaarheid van bestuur zoals geregeld in het
Bestuursdecreet van 7 december 2018 wordt uw verzoek tot het ontvangen
onderstaande documenten/informatie omtrent de besluiten, bijlagen, notulen
van de gemeenteraad als volgt beoordeeld.
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de
ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
Bij deze zenden wij u de link naar onze digitale raadpleegomgeving: hier
kan u de agenda en toelichting vinden van onze eerstvolgende gemeenteraad
die zal plaatsvinden op 26/6 as.
[1]https://puurs-sint-amands-echo.cipalscha...
De ontwerpnotulen en bijlagen worden voorafgaand aan de gemeenteraad niet
vrijgegeven omdat deze nog geen definitieve status hebben en bijgevolg zou
elk document gescreend moeten worden op de uitzonderingsgronden van het
Bestuursdecreet inzake openbaarheid (zoals anonimiseren van
persoonsgebonden gegevens, enz).
Nadien volgt onze gemeente de verplichtingen tot bekendmaking conform het
Decreet over het Lokaal Bestuur.
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens
zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk
op de website van de gemeente?
De agenda en toelichtingen worden systematisch via onze digitale
raadpleegomgeving online gezet. De ontwerpnotulen niet omwille van
bovenvermelde redenen.
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Hier kan u de link naar onze digitale raadpleegomgeving vinden:
[2]https://puurs-sint-amands-echo.cipalscha....
Dit systeem is opgezet in de loop van 2019 omdat de website dan werd
gelanceerd voor onze fusiegemeente (per 1 januari 2019 zijn de gemeenten
Puurs en Sint-Amands gefuseerd tot de nieuwe gemeente Puurs-Sint-Amands).
Tegen deze beslissing kunt u beroep instellen bij de beroepsinstantie
inzake de openbaarheid van bestuur (via mail:
[3][adresse email] of per brief, gericht aan: Departement
Kanselarij en Bestuur, Beroepsinstantie openbaarheid van bestuur,
Havenlaan 88, bus 20, 1000 Brussel). U beschikt daarvoor over een termijn
van dertig kalenderdagen, die ingaat op de dag nadat u deze beslissing
hebt ontvangen.
Deze inwilliging houdt geen toestemming in om het gevraagde
bestuursdocument te hergebruiken als vermeld in hoofdstuk 4 (“hergebruik
van overheidsdocumenten”) van titel II van het Bestuursdecreet van 7
december 2018.
Met delegatie van de algemeen directeur,
Met vriendelijke groeten
Charlotte Somers
Ondersteuning – Juridische Zaken en Patrimonium | Jurist
tel 03 203 27 34
[4][adresse email]
[5]www.puurs-sint-amands.be
Denk je aan het milieu voor je deze mail afdrukt?
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[6][FOI #4188 email]>
Verzonden: dinsdag 6 juni 2023 12:26
Aan: Juridische Zaken <[7][adresse email]>
Onderwerp: RE: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen - verzoek tot aanvulling
Dag Charlotte
Hierbij het adres: Turnhoutsebaan 110 2140 Borgerhout
De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten de
ontwerpbesluiten nog voor de gemeenteraad online publiceren (dus naast de
agenda). Daarom volgende vragen:
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de
ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens
zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk
op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez