Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Gemeente Merksplas
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Sent request to Commune de Merksplas again.
Beste gemeente Merksplas
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Beste Charlotte,
De documenten die je aanhaalt zijn eenvoudig via onze website terug te vinden: https://www.merksplas.be/bekendmakingen.
Kan je daarmee verder?
Met vriendelijke groeten
Yves Devroey | communicatieambtenaar
Gemeente Merksplas | Markt 1 | 2330 Merksplas
E: [adresse email]| merksplas.be
T: 014 63 94 50
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4184 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 17:05
Aan: [Merksplas request email]
Onderwerp: Re: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Beste gemeente Merksplas
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[FOI #4184 email]
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------
Dag Yves
Bedankt voor het antwoord. We vragen niet de agenda, maar de ontwerpbesluiten en bijlages. De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten de ontwerpbesluiten nog voor de gemeenteraad online publiceren (dus naast de agenda). Daarom opnieuw onze vraag:
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Beste Charlotte,
Zie hieronder het antwoord van mijn algemeen directeur.
Laat me maar weten hoe je de documentatie wenst te ontvangen.
Met vriendelijke groeten
Yves Devroey | communicatieambtenaar
Gemeente Merksplas | Markt 1 | 2330 Merksplas
E: [adresse email]| merksplas.be
T: 014 63 94 50
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Dries Couckhuyt <[adresse email]>
Verzonden: dinsdag 6 juni 2023 16:40
Aan: [Merksplas request email]
Onderwerp: RE: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Yves
We kunnen desgewenst een extra enveloppe vullen met agenda, ontwerpbesluiten en toelichtingen en opsturen tegen tarieven retributiereglement Deze documenten worden niet systematisch online geplaatst Er is een intranet voor raadsleden waar documentatie voor gemeenteraad wordt gepost Het grote publiek kan kennisnemen van de beslissingen via de raadpleegomgeving waar de stukken digitaal worden opgeladen
https://merksplas-echo.cipalschaubroeck....
dit systeem werd opgezet eind juni 2021
Dries Couckhuyt | algemeen directeur
Gemeente Merksplas | Markt 1 | 2330 Merksplas
E: [adresse email] | merksplas.be
T: 014 63 94 10
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: [Merksplas request email] <[Merksplas request email]>
Verzonden: dinsdag 6 juni 2023 16:25
Aan: Dries Couckhuyt <[adresse email]>
Onderwerp: FW: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Dag Dries,
Zie onderstaande vraag. Kunnen we die zaken bezorgen?
Met vriendelijke groeten
Yves Devroey | communicatieambtenaar
Gemeente Merksplas | Markt 1 | 2330 Merksplas
E: [adresse email]| merksplas.be
T: 014 63 94 50
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4184 email]>
Verzonden: dinsdag 6 juni 2023 12:23
Aan: [Merksplas request email]
Onderwerp: RE: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Dag Yves
Bedankt voor het antwoord. We vragen niet de agenda, maar de ontwerpbesluiten en bijlages. De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten de ontwerpbesluiten nog voor de gemeenteraad online publiceren (dus naast de agenda). Daarom opnieuw onze vraag:
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez