Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Gemeente Meerhout
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Sent request to Commune de Meerhout again.
Beste gemeente Meerhout
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Geachte
Beste Charlotte
Lokaal bestuur Meerhout stelt de agenda en de toelichtende nota van de
gemeenteraad ongeveer tien dagen voor de zitting beschikbaar via een
nieuwsbericht op de website. Bijlagen stellen we niet beschikbaar omdat
deze mogelijk persoonsgevoelige gegevens bevatten of onder een andere
uitzondering op de openbaarheid vallen. Lokaal bestuur Meerhout hanteert
deze werkwijze al verscheidene jaren.
Voor de gemeenteraad van 26 juni, staan de agenda en de toelichtende nota
nog niet online. We bezorgen u de URL vanaf het moment dat dit wel het
geval is.
Na de zitting van de gemeenteraad halen we de agenda en de toelichtende
nota offline, omdat vanaf dat moment de notulen van toepassing zijn, die
eveneens online geraadpleegd kunnen worden via [1]Meeting.burger Meerhout
(meetingburger.net). Hier kunt u de verplicht te publiceren agenda's,
notulen en besluitenlijsten te allen tijde raadplegen.
Wenst u van deze of andere documenten toch een kopie te ontvangen of wil u
de bijlagen toch opvragen? Stel dan uw vraag in het kader van openbaarheid
van bestuur schriftelijk via brief, fax, of e-mail. U kan uw vraag ook
mondeling stellen aan de bevoegde ambtenaar, die de vraag dan zal noteren.
Het is belangrijk dat u uw vraag duidelijk formuleert en dat u volgende
gegevens vermeldt:
• voornaam en naam
• adres
• uw vraag
• de documenten waarop uw vraag betrekking heeft, en in welke vorm u ze
wenst te ontvangen.
Meer informatie over de aanvraagprocedure vindt u op [2]onze website of in
artikel 40 van het [3]Bestuursdecreet.
Met vriendelijke groet
Natalja Leciejewski
Deskundige secretariaat
team secretariaat
lokaal bestuur Meerhout
Markt 1 • 2450 Meerhout
014 24 99 24 • [adresse email]
[4][IMG]
Volg ons op:
[5][IMG] [6][IMG] of download de Meerhout-app.
In het gemeentehuis helpen we u graag verder na afspraak. Wij zijn
telefonisch bereikbaar op maandag van 9 tot 12 uur, 14 tot 16 uur en 17
tot 19 uur, dinsdag tot en met donderdag van 9 tot 12 uur en 14 tot 16
uur, vrijdag van 9 tot 12 uur. Mails beantwoorden we zo snel mogelijk.
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[7][FOI #4183 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 17:05
Aan: Info Meerhout <[8][Meerhout request email]>
Onderwerp: Re: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen
[U ontvangt vaak geen e-mail van
[9][FOI #4183 email]. Informatie over waarom dit
belangrijk is op [10]https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...
Beste gemeente Meerhout
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van
verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités,
Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de
gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen
kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de
ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens
zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk
op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[13][FOI #4183 email]
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden
vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:
[14]https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen
en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze
website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om
een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------
References
Visible links
1. https://meerhout.meetingburger.net/
2. https://www.meerhout.be/openbaarheid-van...
3. https://codex.vlaanderen.be/Zoeken/Docum...
4. http://www.meerhout.be/
5. https://twitter.com/NieuwsMeerhout?lang=nl
6. https://www.facebook.com/lokaalbestuurme...
7. mailto:[FOI #4183 email]
8. mailto:[Meerhout request email]
9. mailto:[FOI #4183 email]
10. https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...
11. mailto:[FOI #4183 email]
12. https://transparencia.be/help/officers
13. mailto:[FOI #4183 email]
14. https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dag Natalja
De ontwerpbesluiten plaatst de gemeente dus niet online voor de gemeenteraad?
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Dag Charlotte
De gemeente Meerhout plaatst de ontwerpbesluiten (ook toelichtende nota
genoemd) wel online voor de gemeenteraadszitting. We publiceerden daarnet
het nieuwsbericht waarvan ik in mijn vorige mail sprak, en waarin deze
documenten geraadpleegd kunnen worden. Zoals beloofd, bezorg ik je bij
deze hiervan ook de link:
[1]https://www.meerhout.be/agenda-gemeente-....
Met vriendelijke groet
Natalja Leciejewski
Deskundige secretariaat
team secretariaat
lokaal bestuur Meerhout
Markt 1 • 2450 Meerhout
014 24 99 24 • [adresse email]
[2][IMG]
Volg ons op:
[3][IMG] [4][IMG] of download de Meerhout-app.
In het gemeentehuis helpen we u graag verder na afspraak. Wij zijn
telefonisch bereikbaar op maandag van 9 tot 12 uur, 14 tot 16 uur en 17
tot 19 uur, dinsdag tot en met donderdag van 9 tot 12 uur en 14 tot 16
uur, vrijdag van 9 tot 12 uur. Mails beantwoorden we zo snel mogelijk.
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
[5][FOI #4183 email]
Verzonden: vrijdag 16 juni 2023 9:49
Aan: secretariaat [6][adresse email]
Onderwerp: Re: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen
Dag Natalja
De ontwerpbesluiten plaatst de gemeente dus niet online voor de
gemeenteraad?
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez