Geachte mevrouw Deprez

Graag verwijs ik naar onderstaande aanvraag tot openbaarheid van bestuur.
Mogen wij u dienaangaande vriendelijk verzoeken ons uw adres te bezorgen?
De Memorie van Toelichting van het Bestuursdecreet van 7 december 2018
betreffende de openbaarheid van bestuur bepaalt namelijk het volgende:

“de naam en het adres van de aanvrager: vroeger volstond het dat de
aanvrager zijn correspondentieadres (bijvoorbeeld enkel een mailadres)
vermeldde, doch nu wordt bepaald dat het postadres wel degelijk moet
vermeld worden en dat het mailadres niet louter volstaat, dit om te
vermijden dat openbaarheidsverzoeken kunnen worden ingediend onder
fictieve naam (bij voorbeeld via een makkelijk aan te maken gmail
account)”

Uw aanvraag is bijgevolg pas ontvankelijk op het moment dat wij uw adres
ontvangen.

Mocht u hieromtrent nog vragen of opmerkingen hebben, aarzel dan niet ons
te contacteren.

Met vriendelijke groeten,

ILSE GOVAERTS
Administratief medewerker Directiesecretariaat

Markt 19  |  2430 Laakdal  |  tel. 013 67 01
10  |  [1][Laakdal request email]  |  [2]www.laakdal.be  |  [3]disclaimer  |  [4][IMG]   [5][IMG]
[6]Afbeelding1.png

[7]banner afdelingshoofd openbaar domein 8_05_1.jpg

-----Oorspronkelijk bericht-----

Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[8][FOI #4179 email]>

Verzonden: maandag 10 april 2023 9:57

Aan: Info @ Laakdal <[9][Laakdal request email]>

Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties
online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen

Beste Gemeente Laakdal

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te
versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de
ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen
(Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige
inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die
deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn
en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde
documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[14][FOI #4179 email]

Is [15][Laakdal request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan
te vragen Gemeente Laakdal? Indien ja, gelieve met ons contact op te
nemenvia deze weg:

[16]https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden
vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:

[17]https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen
en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze
website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om
een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------

References

Visible links
1. mailto:[Laakdal request email]
2. https://www.laakdal.be/
3. Onze disclaimer
https://www.laakdal.be/disclaimer
4. https://www.facebook.com/gemeentelaakdal
5. https://be.linkedin.com/company/gemeente...
8. mailto:[FOI #4179 email]
9. mailto:[Laakdal request email]
10. mailto:[FOI #4179 email]
11. mailto:[Laakdal request email]
12. https://transparencia.be/change_request/...
13. https://transparencia.be/help/officers
14. mailto:[FOI #4179 email]
15. mailto:[Laakdal request email]
16. https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
17. https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Geachte mevrouw Deprez

Wij bevestigen hierbij goede ontvangst van onderstaande aanvraag tot
openbaarheid van bestuur. Conform het bestuursdecreet van 7 december 2018
betreffende de openbaarheid van bestuur dient uw aanvraag te worden
geregistreerd in een daartoe bestemd register. Uw aanvraag werd
geregistreerd op 6 juni 2023 onder het nummer 2023/031.

Het hierboven vermelde bestuursdecreet stelt dat aanvragen tot
openbaarheid van bestuur binnen 20 kalenderdagen na registratie van de
aanvraag beantwoord moeten worden. Wij zullen u de beslissing over de
openbaarmaking binnen deze termijn overmaken. In bepaalde gevallen kan de
termijn van 20 dagen verlengd worden tot 40 dagen. Indien dit het geval
zou zijn brengen wij u hier uiteraard ook van op de hoogte. Wij stellen
echter alles in het werk om u zo spoedig mogelijk van antwoord te dienen.

Mocht u hieromtrent nog vragen of opmerkingen hebben, aarzel dan niet ons
te contacteren.

Met vriendelijke groeten,

ILSE GOVAERTS
Administratief medewerker Directiesecretariaat

Markt 19  |  2430 Laakdal  |  tel. 013 67 01
10  |  [1][Laakdal request email]  |  [2]www.laakdal.be  |  [3]disclaimer  |  [4][IMG]   [5][IMG]
[6]Afbeelding1.png

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[FOI #4179 email]>
Verzonden: dinsdag 6 juni 2023 12:20
Aan: Ilse Govaerts <[adresse email]>
Onderwerp: Re: OVB 2023/031 Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen

Dag Ilse

Hierbij het adres: Turnhoutsebaan 110  2140 Borgerhout.

De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten de
ontwerpbesluiten nog voor de gemeenteraad online publiceren (dus naast de
agenda). Daarom volgende vragen:

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de
ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?

- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens
zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk
op de website van de gemeente?

- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet

Charlotte Deprez

Afficher les sections citées

Geachte mevrouw Deprez

Graag verwijzen wij naar uw aanvraag tot openbaarheid van bestuur. Gelieve
hieronder onze antwoorden op uw vragen te willen terugvinden:

 1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad,
zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de
achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad).
Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij
elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de
opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten
en de bijlagen zelf?

De ontwerpbesluiten van de gemeenteraad vindt u op de website via de
volgende link: [1]https://www.laakdal.be/agenda-gemeenteraad. Een
opsomming van de bijlagen is niet in ons bezit. Dit is een niet bestaand
bestuursdocument en kan dus niet worden bezorgd. Indien u specifieke
bijlagen bij bepaalde agendapunten wenst te ontvangen kunnen we u deze op
eenvoudig verzoek bezorgen.

 2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende
gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten,
toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

Het Bestuursdecreet is enkel van toepassing op bestaande
bestuursdocumenten die in het bezit van de gemeente zijn. U kan dus niet
pro-actief verzoeken om bestuursdocumenten in de toekomst te verkrijgen,
gezien het op het moment van de aanvraag nog gaat om onbestaande
bestuursdocumenten en de gemeente deze (nog) niet in bezit heeft. Dit is
ook logisch, omdat steeds aanvraag per aanvraag moet beoordeeld worden,
met aftoetsing van de uitzonderingsgronden. U dient m.a.w. steeds een
nieuwe formele aanvraag in te dienen van zodra de bestuursdocumenten
bestaan.

 3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers
er toegang toe hebben?

Dit betreft een informatieve vraag en geen vraag tot openbaarheid van
bestuursdocumenten. De gemeente is dus niet verplicht hierop antwoord te
verschaffen. Omtrent het principe van de actieve publicatie van
ontwerpbesluiten enz. voor de eerstvolgende gemeenteraad, kunnen wij
opmerken dat dit een actieve openbaarheid betreft, met name op initiatief
van de overheid (niet op aanvraag van de burger, d.i. passieve
openbaarheid). De regelgeving verplicht de gemeente immers enkel tot
actieve openbaarmaking van de besluitenlijst, notulen, … van de
gemeenteraad die reeds heeft plaatsgevonden en niet voorafgaandelijk. Toch
vindt u de ontwerpbesluiten, evenals de notulen, steeds terug op onze
website.

 4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

De documenten die in het kader van actieve openbaarheid ter beschikking
worden gesteld van de burgers, vindt u terug op onze website.

Tot slot wensen wij nog op te merken dat wij voor het beantwoorden van een
aanvraag tot openbaarheid van bestuur 20 kalenderdagen hebben. Wij
ontvingen uw initiële vraag op 10 april, en op 13 april vroegen wij u uw
postadres te bezorgen, aangezien een aanvraag zonder postadres
onontvankelijk is. U bezorgde uw postadres pas op 6 juni, bijna twee
maanden later. Wij dienen uw aanvraag bijgevolg ten laatste te
beantwoorden op 26 juni. Het vermelden van ‘lang achterstallig’ op jullie
website lijkt ons dan ook kort door de bocht.

Mocht u hieromtrent nog vragen of opmerkingen hebben, aarzel dan niet ons
te contacteren.

Met vriendelijke groeten,

ILSE GOVAERTS
Administratief medewerker Directiesecretariaat

Markt 19  |  2430 Laakdal  |  tel. 013 67 01
10  |  [2][Laakdal request email]  |  [3]www.laakdal.be  |  [4]disclaimer  |  [5][IMG]   [6][IMG]
[7]Afbeelding1.png

Van: Ilse Govaerts <[adresse email]>
Verzonden: dinsdag 6 juni 2023 14:07
Aan: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[FOI #4179 email]>
CC: Ilse Govaerts <[adresse email]>
Onderwerp: RE: OVB 2023/031 Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen

Geachte mevrouw Deprez

Wij bevestigen hierbij goede ontvangst van onderstaande aanvraag tot
openbaarheid van bestuur. Conform het bestuursdecreet van 7 december 2018
betreffende de openbaarheid van bestuur dient uw aanvraag te worden
geregistreerd in een daartoe bestemd register. Uw aanvraag werd
geregistreerd op 6 juni 2023 onder het nummer 2023/031.

Het hierboven vermelde bestuursdecreet stelt dat aanvragen tot
openbaarheid van bestuur binnen 20 kalenderdagen na registratie van de
aanvraag beantwoord moeten worden. Wij zullen u de beslissing over de
openbaarmaking binnen deze termijn overmaken. In bepaalde gevallen kan de
termijn van 20 dagen verlengd worden tot 40 dagen. Indien dit het geval
zou zijn brengen wij u hier uiteraard ook van op de hoogte. Wij stellen
echter alles in het werk om u zo spoedig mogelijk van antwoord te dienen.

Mocht u hieromtrent nog vragen of opmerkingen hebben, aarzel dan niet ons
te contacteren.

Met vriendelijke groeten,

ILSE GOVAERTS
Administratief medewerker Directiesecretariaat

Markt 19  |  2430 Laakdal  |  tel. 013 67 01
10  |  [8][Laakdal request email]  |  [9]www.laakdal.be  |  [10]disclaimer  |  [11][IMG]   [12][IMG]
[13]Afbeelding1.png

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[14][FOI #4179 email]>
Verzonden: dinsdag 6 juni 2023 12:20
Aan: Ilse Govaerts <[15][adresse email]>
Onderwerp: Re: OVB 2023/031 Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen

Dag Ilse

Hierbij het adres: Turnhoutsebaan 110  2140 Borgerhout.

De bedoeling is om na te gaan welke steden en gemeenten de
ontwerpbesluiten nog voor de gemeenteraad online publiceren (dus naast de
agenda). Daarom volgende vragen:

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de
ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?

- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens
zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk
op de website van de gemeente?

- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet

Charlotte Deprez

Afficher les sections citées