Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Gemeente Hove
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Sent request to Commune de Hoves again.
Beste
Ik ben niet aan het werk tot dinsdag 11 april. Mogelijk wordt uw mail pas
dan gelezen (en beantwoord).
Met dringende vragen kan u terecht op het nummer 03 460 33 30.
Met vriendelijke groeten
Davy Verbeeck
communicatieambtenaar Hove
De informatie in deze e-mail is vertrouwelijk en uitsluitend bedoeld voor
de bestemmeling(en). Indien jij niet de bedoelde bestemmeling bent is het
openen, kopieren en distribueren verboden. Elk e-mailbericht aan burgers
of zakenrelaties van het lokaal bestuur van Hove is uitsluitend van
informatieve waarde en kan geen enkele verbintenis vanwege het lokaal
bestuur tot stand brengen. Verbintenissen kunnen enkel tot stand gebracht
worden via de klassieke briefwisseling ondertekend door burgemeester en
algemeen directeur.
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Dag Davy
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren nog voor de gemeenteraad.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Beste
Ik ben niet aan het werk tot maandag 12 juni. Mogelijk wordt uw mail pas
dan gelezen (en beantwoord).
Met dringende vragen kan u terecht op het nummer 03 460 33 30 (algemeen)
of 03 460 33 11 (cel beleidsondersteuning).
Met vriendelijke groeten
Davy Verbeeck
communicatieambtenaar Hove
De informatie in deze e-mail is vertrouwelijk en uitsluitend bedoeld voor
de bestemmeling(en). Indien jij niet de bedoelde bestemmeling bent is het
openen, kopieren en distribueren verboden. Elk e-mailbericht aan burgers
of zakenrelaties van het lokaal bestuur van Hove is uitsluitend van
informatieve waarde en kan geen enkele verbintenis vanwege het lokaal
bestuur tot stand brengen. Verbintenissen kunnen enkel tot stand gebracht
worden via de klassieke briefwisseling ondertekend door burgemeester en
algemeen directeur.
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Beste
De agenda met toelichting bij de agendapunten wordt, conform het decreet lokaal bestuur, tien dagen voor de gemeenteraad bekendgemaakt op de website van Hove: https://www.hove.be/gemeenteraad-en-raad.... Dit systeem staat online sinds 2016.
De ontwerpbesluiten, inclusief eventuele bijlagen, kunnen nog aan verandering onderhevig zijn gezien deze het voorwerp zijn van beraadslaging en stemming op de raadszitting zelf. Om geen verwarring te creëren bij het publiek tussen goedgekeurde en niet goedgekeurde notulen, worden deze niet op voorhand gepubliceerd op de website. Bovendien moet een eventuele vraag om bekendmaking van ontwerpbesluiten en bijlagen getoetst te worden aan de voorziene uitzonderingsgronden en kan deze dus niet systematisch gebeuren.
De notulen worden steeds gepubliceerd eens ze goedgekeurd zijn door de gemeenteraad op de volgende zitting gedurende minstens één jaar, conform de decretale bepalingen hieromtrent.
Wil je de agenda en de openbare besluiten van het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau van het OCMW, de gemeenteraad, de raad van bestuur van het AGB, de OCMW-raad en de raadscommissie raadplegen? Dat kan via deze website: https://hove.meetingburger.net/.
Met vriendelijke groeten
Davy Verbeeck
cel Beleidsondersteuning-Communicatie
lokaal bestuur Hove
Geelhandlaan 1, 2540 Hove
03 460 33 11
Volg ons op Facebook en Twitter.
Abonneer je op onze (tweewekelijkse) nieuwsbrief.
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4173 email]>
Verzonden: dinsdag 6 juni 2023 12:17
Aan: Davy Verbeeck <[adresse email]>
Onderwerp: Re: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
[U ontvangt vaak geen e-mail van [FOI #4173 email]. Informatie over waarom dit belangrijk is op https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...
Dag Davy
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren nog voor de gemeenteraad.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez