Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Geachte [Authority name],
Beste Gemeente
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Geachte,
Beste,
Wij mochten in goede orde onderstaand mailbericht ontvangen.
De beide eerste vragen werden in kader van openbaarheid van bestuur beoordeeld door ondergetekende algemeen directeur.
Ik voeg mijn beslissing hieromtrent in bijlage.
Kort gesteld komt het er op dit moment (en ook op moment van vraagstelling) op neer dat de gevraagde bestuursdocumenten niet bestaan.
Dit is te wijten aan het feit dat op 23 maart 2023 een zitting van de gemeenteraad plaatsgevonden heeft en de volgende gemeenteraad voorzien is op 27 april 2023.
De gevraagde documenten voor deze volgende gemeenteraad zullen pas op 19 april as. opgemaakt en beschikbaar zijn.
Vraag 1 is dan op dit moment (en ook op 26 maart 2023) zonder voorwerp.
Dit geldt eveneens voor vraag 2.
Het Bestuursdecreet is enkel van toepassing op bestaande bestuursdocumenten die in het bezit van de gemeente zijn.
Men kan dus niet pro-actief verzoeken om bestuursdocumenten in de toekomst te verkrijgen, gezien het op het moment van de aanvraag nog gaat om onbestaande bestuursdocumenten en de gemeente deze (nog) niet in bezit heeft.
Wat vraag 3 betreft, dit gaat om een beleidsbeslissing. Deze vraag is geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen van 7 april 2023 om hieromtrent een standpunt in te nemen.
Zodra een standpunt bepaald is, zullen wij dit in aanvulling op dit bericht laten weten.
Vraag 4 is voor lokaal bestuur Dessel niet van toepassing. Met andere woorden, de aangehaalde documenten zijn op dit moment enkel toegankelijk voor onze raadsleden en niet voor onze burgers (op uitzondering van de agenda en de toelichtende nota, die wel op onze website gepubliceerd worden voorafgaand aan de betreffende raad).
In de hoop jullie hiermee voldoende geïnformeerd te hebben, verblijven wij,
Met vriendelijke groeten,
Luk Nuyts
Algemeen Directeur
Lokaal bestuur Dessel – gemeente en OCMW
Hannekestraat 1 – 2480 Dessel
014 38 99 22
0800 1 2480 (gratis gemeente)
0800 1 4201 (gratis OCMW)
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4166 email]>
Verzonden: zondag 26 maart 2023 21:55
Aan: Interne zaken lokaal bestuur Dessel <[adresse email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Geachte [Authority name],
Beste Gemeente
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[FOI #4166 email]
Is [Dessel request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Gemeente Dessel? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:
https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------
[Wordt onze banner niet weergegeven, dan vertrouwt uw e-mailtoepassing de domeinnaam dessel.be waarschijnlijk niet.]
[Wordt onze banner niet weergegeven, dan vertrouwt uw e-mailtoepassing de domeinnaam dessel.be waarschijnlijk niet.]
De informatie in deze e-mail is vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor de persoon of de dienst aan wie het bericht gericht is. Indien u niet de bedoelde bestemmeling bent, gelieve dit bericht dan terug te sturen en de inhoud te verwijderen uit uw computer. Elke e-mail uitgaande van het lokaal bestuur Dessel of van één van haar medewerkers, heeft uitsluitend een informatieve waarde en kan geen verbintenissen tot stand brengen. Verbintenissen kunnen enkel tot stand gebracht worden via klassieke briefwisseling, ondertekend door de burgemeester en de algemeen directeur. Deze disclaimer berust op de juridische grondslag van het decreet lokaal bestuur.
Geachte,
Beste,
Ik ben zo vrij nog even op vraag 3 terug te komen (zie uw mail d.d. 26.03.2023) en onze onderstaande mail d.d. 6 april 2023.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 7 april 2023 beslist om niet over te gaan tot publicatie van de ontwerpbeslissingen, voorafgaand aan de zitting van de gemeenteraad.
Enkel de agenda en de toelichtende nota zullen op de website van het lokaal bestuur opgenomen worden.
Ik hield eraan u hier omtrent te informeren !
Met vriendelijke groeten,
Luk Nuyts
Algemeen Directeur
Lokaal bestuur Dessel – gemeente en OCMW Hannekestraat 1 – 2480 Dessel
014 38 99 22
0800 1 2480 (gratis gemeente)
0800 1 4201 (gratis OCMW)
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: OVB lokaal bestuur Dessel
Verzonden: donderdag 6 april 2023 11:27
Aan: [FOI #4166 email]
Onderwerp: FW: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Geachte,
Beste,
Wij mochten in goede orde onderstaand mailbericht ontvangen.
De beide eerste vragen werden in kader van openbaarheid van bestuur beoordeeld door ondergetekende algemeen directeur.
Ik voeg mijn beslissing hieromtrent in bijlage.
Kort gesteld komt het er op dit moment (en ook op moment van vraagstelling) op neer dat de gevraagde bestuursdocumenten niet bestaan.
Dit is te wijten aan het feit dat op 23 maart 2023 een zitting van de gemeenteraad plaatsgevonden heeft en de volgende gemeenteraad voorzien is op 27 april 2023.
De gevraagde documenten voor deze volgende gemeenteraad zullen pas op 19 april as. opgemaakt en beschikbaar zijn.
Vraag 1 is dan op dit moment (en ook op 26 maart 2023) zonder voorwerp.
Dit geldt eveneens voor vraag 2.
Het Bestuursdecreet is enkel van toepassing op bestaande bestuursdocumenten die in het bezit van de gemeente zijn.
Men kan dus niet pro-actief verzoeken om bestuursdocumenten in de toekomst te verkrijgen, gezien het op het moment van de aanvraag nog gaat om onbestaande bestuursdocumenten en de gemeente deze (nog) niet in bezit heeft.
Wat vraag 3 betreft, dit gaat om een beleidsbeslissing. Deze vraag is geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen van 7 april 2023 om hieromtrent een standpunt in te nemen.
Zodra een standpunt bepaald is, zullen wij dit in aanvulling op dit bericht laten weten.
Vraag 4 is voor lokaal bestuur Dessel niet van toepassing. Met andere woorden, de aangehaalde documenten zijn op dit moment enkel toegankelijk voor onze raadsleden en niet voor onze burgers (op uitzondering van de agenda en de toelichtende nota, die wel op onze website gepubliceerd worden voorafgaand aan de betreffende raad).
In de hoop jullie hiermee voldoende geïnformeerd te hebben, verblijven wij,
Met vriendelijke groeten,
Luk Nuyts
Algemeen Directeur
Lokaal bestuur Dessel – gemeente en OCMW Hannekestraat 1 – 2480 Dessel
014 38 99 22
0800 1 2480 (gratis gemeente)
0800 1 4201 (gratis OCMW)
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4166 email]>
Verzonden: zondag 26 maart 2023 21:55
Aan: Interne zaken lokaal bestuur Dessel <[adresse email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Geachte [Authority name],
Beste Gemeente
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[FOI #4166 email]
Is [Dessel request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Gemeente Dessel? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:
https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------
[Wordt onze banner niet weergegeven, dan vertrouwt uw e-mailtoepassing de domeinnaam dessel.be waarschijnlijk niet.]
[Wordt onze banner niet weergegeven, dan vertrouwt uw e-mailtoepassing de domeinnaam dessel.be waarschijnlijk niet.]
De informatie in deze e-mail is vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor de persoon of de dienst aan wie het bericht gericht is. Indien u niet de bedoelde bestemmeling bent, gelieve dit bericht dan terug te sturen en de inhoud te verwijderen uit uw computer. Elke e-mail uitgaande van het lokaal bestuur Dessel of van één van haar medewerkers, heeft uitsluitend een informatieve waarde en kan geen verbintenissen tot stand brengen. Verbintenissen kunnen enkel tot stand gebracht worden via klassieke briefwisseling, ondertekend door de burgemeester en de algemeen directeur. Deze disclaimer berust op de juridische grondslag van het decreet lokaal bestuur.