Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Gemeente Beerse
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.
Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.
Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:
1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?
2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?
3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?
4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz
Sent request to Commune de Beerse again.
Beste gemeente Beerse
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Beste
We hebben je aanvraag goed ontvangen en geregistreerd op 5 juni 2023.
Om de één of andere reden is de voorgaande e-mail niet tot bij ons geraakt.
Deze vraag valt onder de regelgeving van het Vlaamse bestuursdecreet van 7 december 2018, dat in werking trad op 1 januari 2019. Dit decreet bevat de toepasselijke bepalingen over de toegang tot documenten van gemeente en OCMW.
Het bestuursdecreet stelt dat de aanvragen binnen de 20 kalenderdagen, na registratie van de aanvraag, beslist en uitgevoerd moet worden.
We verwerken je aanvraag zo snel mogelijk.
Met vriendelijke groeten,
Chris Vancauwenbergh
Medewerker secretariaat | lokaal bestuur Beerse
Afwezig op woensdag
☏ 014 62 25 96 | www.beerse.be
volg ons op Facebook en Instagram
-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4156 email]>
Verzonden: vrijdag 2 juni 2023 16:58
Aan: Dienst Info <[Beerse request email]>
Onderwerp: Re: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
[You don't often get email from [FOI #4156 email]. Learn why this is important at https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific... ]
Beste gemeente Beerse
Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.
Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?
Alvast bedankt.
Vriendelijke groet
Charlotte Deprez
Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.
[FOI #4156 email]
Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:
https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...
Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.
Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.
-------------------------------------------------------------------
Beste,
Naar aanleiding van je aanvraag openbaarheid van bestuur van 2 juni 2023
bezorgen we de beslissing van de algemeen directeur.
Om de één of andere reden kwamen je eerdere e-mails terecht in onze
spamfilter, waarvoor onze excuses. Dit werd ondertussen aangepast door de
dienst ICT.
In bijlage vind je de beslissing van de algemeen directeur met in het
besluit meer informatie.
Daarnaast verwijzen we graag naar ons huishoudelijk reglement van de
raden: [1]Huishoudelijk reglement raden
Met vriendelijke groeten,
Chris Vancauwenbergh
Medewerker secretariaat | lokaal bestuur Beerse
Afwezig op woensdag
☏ 014 62 25 96 | [2]www.beerse.be
volg ons op [3]Facebook en [4]Instagram
References
Visible links
1. https://www.beerse.be/zoeken?q=huishoude...
2. http://www.beerse.be/
3. https://www.facebook.com/lokaalbestuurbe...
4. https://www.instagram.com/lokaalbestuurb...