Ontwerpbesluiten online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

La demande a partiellement abouti.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Gemeente Buggenhout
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties/besluiten online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Sent request to Commune de Buggenhout again.

Vermeiren Wouter, Commune de Buggenhout

1 pièce jointe

Geachte mevrouw,

Op uw vraag en in het kader van openbaarheid van bestuur worden u de ontwerpnotulen bezorgd van de gemeenteraad van 25 mei. In totaal werden 92 stukken als bijlage toegevoegd aan de ontwerpnotulen. Gezien de werklast om deze stukken te digitaliseren en door te sturen, stel ik voor dat u deze komt inkijken op onze zetel van de gemeente.

Deze inwilliging van openbaarheid van bestuur houdt geen toestemming in om de bestuursdocumenten te hergebruiken.

Tevens hebben wij getracht een antwoord te bieden op de vragen die u stelde. U vindt het antwoord terug onmiddellijk na de vraag.

Vriendelijke groeten,

Wouter Vermeiren
algemeen directeur
Lokaal bestuur Buggenhout
Groenlaan 1
9255 Buggenhout
052 339 511
[adresse email]
www.buggenhout.be

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #4295 email]>
Verzonden: zondag 16 april 2023 9:02
Aan: Info <[adresse email]>
Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpbesluiten online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen

Beste Gemeente Buggenhout

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties/besluiten online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

In het kader van openbaarheid van bestuur bezorgen wij u de ontwerpnotulen. De stukken die werden toegevoegd als bijlage kan u komen inkijken op onze zetel. De toelichting aan de openbare punten wordt door onze gemeente voor elke gemeenteraad openbaar gemaakt via de website: https://www.buggenhout.be/agendaplusnotu.... Ik heb deze bijgevolg niet meegestuurd.

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

Wij hebben uw vraag ontvangen op zondag 16 april. De gemeenraad die hierop volgde is doorgegaan op donderdag 26 april. De tijd hiertussen was te kort om uw vraag tot openbaarheid te behandelen. Voor de volgende gemeenteraad die doorgaat op 25 mei kunnen wij pas de gevraagde documenten bezorgen te vroegste op 17 mei. Dit is het tijdstip dat de gemeenteraadsleden de agenda met ontwerpnotulen en bijkomende stukken ontvangen, na verzending door de voorzitter van de gemeenteraad.

Uit uw vraagstelling maak ik op dat u niet zozeer geïnteresseerd bent in de ontwerpnotulen en bijhorende stukken, maar dat u eerder wenst na te gaan welke besturen de gevraagde documenten openbaar maken en de besturen hiertoe wenst te sensibiliseren. Bijgevolg ga ik ervan uit dat u deze documenten niet meer nodig heeft. In het andere geval, kan u uw vraag opnieuw stellen.

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

Deze zullen niet systematisch online gezet worden. Het decreet over het lokaal bestuur verplicht lokale besturen om de dagorde, besluitenlijst en de notulen online te plaatsen via een verplicht te gebruiken standaard (LBLOD, open data). Hiervoor hebben lokale besturen speciale software aangekocht. Deze software laat momenteel niet toe om andere informatie te publiceren. Een bijkomend alternatief systeem van datadeling, leidt dan weer tot dubbel werk en komt de overzichtelijkheid niet ten goede. Bovendien moeten alle documenten gescreend worden op persoons- en bedrijfsgevoelige informatie. Dit lijkt eenvoudig, maar dat is het niet. Bv. kan een verslag van een adviesraad zomaar actief openbaar gemaakt, goed wetende dat deze bv. de namen bevat van de leden van de adviesraad. Voor kleinere gemeenten met een beperkt secretariaat houdt deze vraag een bijkomende werkdruk in die niet is ingecalculeerd.

De wetgever heeft voor de ontwerpnotulen, de toelichting en andere relevante stukken bovendien geen actieve openbaarheid van bestuur opgelegd.

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

nvt

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4295 email]

Is [Buggenhout request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Gemeente Buggenhout? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:

https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------