Ontwerpbesluiten online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

La demande a partiellement abouti.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Gemeente Sint-Gillis-Waas
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties/besluiten online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Sent request to Commune de Sint-Gillis-Waas again.

Notulen, Commune de Sint-Gillis-Waas

3 pièces jointes

Beste

 

We ontvingen je vraag van 17 april 2023 in het kader van de openbaarheid
van bestuur goed.

 

Wij kunnen aan je verzoek voldoen. 

 

In bijlage bezorgen we je graag de besluitenlijst en verwijzen naar onze
website.
[1]https://lblod.sint-gillis-waas.be/LBLODW...

 

Gezien de vele bijlagen verzoeken we om de vraag te herformuleren cfr.
artikel II.42 Bestuursdecreet.

 

 

 

De inwilliging van jouw openbaarheidsverzoek bezorgt je geen toestemming
om deze informatie te hergebruiken (conform het Bestuursdecreet).

 

 

 

 

 

Vriendelijke groeten

 

Shana Van Vlierberghe
administratief medewerker Notulen

03 727 17 00, [2][adresse email]

 

Gemeente Sint-Gillis-Waas, Burgemeester Omer De Meyplein 1, 9170
Sint-Gillis-Waas

03 727 17 00, [3]www.sint-gillis-waas.be, volg ons op [4]Facebook,
[5]Instagram en [6]LinkedIn

 

Gemeente Sint-Gillis-Waas verwerkt je gegevens conform de privacywetgeving
en neemt daarbij je rechten strikt in acht. Voor meer informatie en
vragen:
[7]www.sint-gillis-waas.be/privacyverklaring-gemeente-sint-gillis-waas of
[8][adresse email].

 

 

References

Visible links
1. https://lblod.sint-gillis-waas.be/LBLODW...
2. mailto:[adresse email]
3. http://www.sint-gillis-waas.be/
4. https://www.facebook.com/gemeentesintgil...
5. https://www.instagram.com/gemeentesintgi...
6. https://be.linkedin.com/company/sint-gil...
7. http://www.sint-gillis-waas.be/privacyve...
8. mailto:[adresse email]

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Dag Shana

Bedankt voor het antwoord. We vragen niet de besluitenlijst, maar de ontwerpbesluiten en bijlages. Vandaar opnieuw onze vraag:

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet
Charlotte Deprez

Notulen, Commune de Sint-Gillis-Waas

6 pièces jointes

Beste

 

We ontvingen je vraag van 31 mei 2023 in het kader van de openbaarheid van
bestuur goed.

 

Wij kunnen gedeeltelijk aan je verzoek voldoen. 

 

In bijlage bezorgen we je graag de agenda’s van de komende gemeenteraad en
OCMW-raad d.d. 22 juni 2023 en de toelichtende nota’s.

Graag vragen wij je om de vraag te herformuleren conform artikel II.42 van
het Bestuursdecreet en specifiek aan te geven voor welke agendapunten je
de bijlagen wil krijgen.

 

De betrokken dienst kon een antwoord bieden op jouw volgende vragen.

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de
ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?

- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens
zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk
op de website van de gemeente?

- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

 

De gemeente zal de ontwerpdocumenten niet systematisch online zetten.

De gemeente maakt telkens de agenda van de gemeenteraad bekend via de
website conform artikel 22 van het decreet lokaal bestuur.

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt verder de manier
waarop de agenda en bijhorende stukken publiek worden gemaakt.

Elke belangstellende kan een digitaal abonnement bekomen op de agenda van
de gemeenteraadsvergaderingen met toelichting. Dit is desgevallend ook van
toepassing bij agendawijziging en in geval van toegevoegde punten.

Wat betreft bijlagen en ontwerpbesluiten, wordt conform het huishoudelijk
reglement het principe van openbaarheid van bestuur gehanteerd.

 

 

De inwilliging van jouw openbaarheidsverzoek bezorgt je geen toestemming
om deze informatie te hergebruiken (conform het Bestuursdecreet).

 

 

 

 

Vriendelijke groeten

 

Shana Van Vlierberghe
administratief medewerker Notulen

03 727 17 00, [1][adresse email]

 

Gemeente Sint-Gillis-Waas, Burgemeester Omer De Meyplein 1, 9170
Sint-Gillis-Waas

03 727 17 00, [2]www.sint-gillis-waas.be, volg ons op [3]Facebook,
[4]Instagram en [5]LinkedIn

 

Gemeente Sint-Gillis-Waas verwerkt je gegevens conform de privacywetgeving
en neemt daarbij je rechten strikt in acht. Voor meer informatie en
vragen:
[6]www.sint-gillis-waas.be/privacyverklaring-gemeente-sint-gillis-waas of
[7][adresse email].

 

 

References

Visible links
1. mailto:[adresse email]
2. http://www.sint-gillis-waas.be/
3. https://www.facebook.com/gemeentesintgil...
4. https://www.instagram.com/gemeentesintgi...
5. https://be.linkedin.com/company/sint-gil...
6. http://www.sint-gillis-waas.be/privacyve...
7. mailto:[adresse email]