Ontwerpbesluiten online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

La demande a été rejetée par Commune d'Aalter.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Gemeente Aalter
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties/besluiten online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Sent request to Commune d'Aalter again.

Lokaal bestuur Aalter - cel Communicatie en coördinatie, Commune d'Aalter

5 pièces jointes

Geachte mevrouw,

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen.
Overeenkomstig het bestuursdecreet van 7 december 2018 artikel II.40 §2
hebben we onvoldoende gegevens. Dit artikel stelt immers dat volgende
gegevens van de aanvrager vereist zijn:

 1. De naam van de aanvrager
 2. Het adres van de aanvrager
 3. De informatie die nodig is om het gevraagde bestuursdocument te
identificeren
 4. De keuze voor inzage of afschrift.

Alvast bedankt om de nodige informatie te bezorgen,  zodat wij uw aanvraag
correct kunnen behandelen.

 
Met vriendelijke groeten,

Cel Communicatie, coördinatie en IT – Lokaal bestuur Aalter

  Europalaan 22, 9880 Aalter
  09 325 22 22
  [1]coördinatie@aalter.be
  [2]www.aalter.be

------------------- Oorspronkelijk bericht -------------------
Van: [FOI #4290 email];
Ontvangen: Sun Apr 16 2023 08:56:41 GMT+0200 (Midden-Europese zomertijd)
Aan: BELOR - Inzagerecht <[adresse email]>;
Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpbesluiten
online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

[U ontvangt vaak geen e-mail van [FOI #4290 email].
Informatie over waarom dit belangrijk is op
[3]https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen

Beste Gemeente Aalter

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te
versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de
ontwerpresoluties/besluiten online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen
(Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige
inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die
deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn
en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde
documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Afficher les sections citées

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #4290 email]

Is [Aalter request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur
aan te vragen Gemeente Aalter? Indien ja, gelieve met ons contact op te
nemenvia deze weg:

[6]https://eur04.safelinks.protection.outlo...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden
vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:

[7]https://eur04.safelinks.protection.outlo...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen
en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze
website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om
een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------
 

References

Visible links
1. mailto:[adresse email]
2. http://www.aalter.be/
3. https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...
4. https://transparencia.be/change_request/...
5. https://transparencia.be/help/officers
6. https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
7. https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Beste gemeente Aalter

Hierbij het adres: Turnhoutsebaan 110 2140 Borgerhout
Mijn naam is Charlotte Deprez, zoals onderaan de mail geschreven.

Dit zijn mijn vragen:

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet
Charlotte Deprez

Lokaal bestuur Aalter - cel Communicatie en coördinatie, Commune d'Aalter

5 pièces jointes

Geachte mevrouw,
 
Hieronder kan u het antwoord op uw vragen vinden:
- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de
ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
 
Het gemeentebestuur Aalter bezorgt vooraf geen ontwerpbesluiten,
toelichting en bijlagen van de agendapunten van de gemeenteraad. Vooraf
worden wel de agenda en toelichting op de website geplaatst, ook wordt de
agenda en de toelichting verzonden via de nieuwsbrief naar de personen die
zich hiervoor hebben ingeschreven.

- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens
zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk
op de website van de gemeente?
 
De agenda en toelichting zijn steeds minstens zeven dagen voor de
gemeenteraad zichtbaar op onze raadpleegomgeving: [1]Agenda en notulen
Gemeenteraad - Gemeente Aalter
 
Wanneer het verslag is goedgekeurd van de vorige zitting is die ook via
hetzelfde systeem raadpleegbaar.
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet? 
 
Dit systeem is reeds in voege sedert 2010.

 
Met vriendelijke groeten,

Cel Communicatie, coördinatie en IT – Lokaal bestuur Aalter

  Europalaan 22, 9880 Aalter
  09 325 22 22
  [2]coördinatie@aalter.be
  [3]www.aalter.be

------------------- Oorspronkelijk bericht -------------------
Van: Apache <[FOI #4290 email]>;
Ontvangen: Wed May 31 2023 17:00:56 GMT+0200 (Midden-Europese zomertijd)
Aan: BELOR - Coordinatie <[adresse email]>;
Onderwerp: RE: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpbesluiten
online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen
CRM:0273055

Beste gemeente Aalter

Hierbij het adres: Turnhoutsebaan 110  2140 Borgerhout

Mijn naam is Charlotte Deprez, zoals onderaan de mail geschreven.

Dit zijn mijn vragen:

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de
ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?

- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens
zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk
op de website van de gemeente?

- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet

Charlotte Deprez

Afficher les sections citées