Demande de documents sur le traitement et la collecte de données personelles

Tactic Asbl a fait cette demande Liberté d'accès à l'information à Commune d'Anderlecht

Automatic anti-spam measures are in place for this older request. Please let us know if a further response is expected or if you are having trouble responding.

La demande a partiellement abouti.

Dans le cadre de ses missions et conformément à son objet social, Tactic asbl s’intéresse aux questions de vie privée dans le cadre des déploiements informatiques, notamment dans le cadre scolaire.

Nous vous sollicitons en vertu du droit à la transparence, consacré par l’art. 32 de la Constitution et par la loi du 12 novembre 1997 relative à la publicité de l’administration, afin d’obtenir une copie informatisée des documents administratifs suivants :

* la liste des logiciels informatiques déployés dans les établissements scolaires qui relèvent de votre autorité et dont l'usage implique une collecte et/ou un traitement d'informations personnelles relatives aux enseignants et aux élèves.

* les documents administratifs relatifs à l’approbation des dits logiciels : les études d'impacts ainsi que les documents de mise en conformité avec les obligations légales en particulier avec le RGPD.

* les documents relatifs aux marchés publics (appels d’offre, cahiers de charges, documents d’attribution, contrats signés) pour l’ensemble des marchés passé concernant les dits-logiciels.

Plus spécififiquement dans le cadre du RGPD, pourriez-vous aussi nous fournir les informations et/ou documents relatifs à :

- la procédure d'information de la collecte et du traitement des données personnelles des élèves, parents et membres du personnel.

- la procédure de récolte du consentement des élèves ainsi que, pour les élèves mineurs, des parents à ces collectes et traitements.

- La liste des outils informatiques qui impliquent un stockage et/ou une collecte de données hors EU.

Pourriez-vous avoir la gentillesse de nous transmettre les informations dans un délais de trente jours tel que prescrit.

Je vous prie de croire, Madame/Monsieur à l’expression de nos salutations distinguées.

Pour Tactic asbl,
Denis Devos

35, rue Van Elewyck
1050 Bruxelles

Bonjour,

Je vous invite à prendre connaissance de notre courrier à l'adresse suivante: https://cloud.tacticasbl.be/s/a7NyYSBryy...

Bien à vous.

Pour Tactic ASBL
Denis Devos

gdpr (AC-Anderlecht), Commune d'Anderlecht

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Madame, Monsieur,

Merci de prendre en compte la réponse ci-dessous pour la mise à jour de ce
dossier :

[1]https://transparencia.be/request/demande...

Bien à vous,

══════════════════════════════════════════════════════════════════════════

De : gdpr (AC-Anderlecht)
Envoyé : mercredi 14 décembre 2022 12:15
À : cada@sprb.brussels; [adresse email]
Cc : Affaires juridiques - Juridische zaken (AC-Anderlecht)
Objet : CADA 550.22 - Tactic ASBL c. Commune d'Anderlecht - Collecte et
traitement de données personnelles dans le cadre scolaire
 

Monsieur Devos,

Monsieur Christiaens,

 

Nous nous permettons, tout d’abord, de vous présenter nos plus plates
excuses pour ce déplorable délai de réponse concernant la demande reprise
en objet. Le travail d’inventaire demandé a dû être fourni par nos
services en l’absence de notre Délégué à la protection des données dont le
poste est vacant. Nous vous remercions pour votre intérêt pour la sécurité
des informations et la protection des données personnelles qui nous
permettra certainement de nous améliorer dans ce domaine.

 

Ensuite, vous trouverez, pour votre bonne information, la liste des
logiciels déployés dans les établissements scolaires qui relèvent de notre
autorité et dont l’usage implique une collecte et/ou un traitement
d’informations personnelles relatives aux enseignants et aux élèves :

 

 

┌─────────┬────────────────┬─────────────────┬────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐
│Logiciels│Finalité │Données sensibles│Sécurisation│Consentement │
├─────────┴────────────────┴─────────────────┴────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ENSEIGNEMENT NLD │
├─────────┬────────────────┬─────────────────┬────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Classdojo│communication │Noms et prénoms │Accessible │Recueilli directement par la plateforme │
│ │vers les parents│ │uniquement │ │
│ │en mettant des│ │avec un│ │
│ │messages sur ce│ │login │ │
│ │site │ │ │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Informat │communiquer des│Noms, prénoms, │ 2MFA: │Convention conclue sur le traitement des données│
│ │factures │numéro RN, numéro│- login avec│sensibles │
│ │scolaires │telephone,photos,│mot de passe│ │
│ │ │etc │mais aussi│ │
│ │ │ │en utilisant│ │
│ │ │ │e-id ou│ │
│ │ │ │itsme. │ │
│ │ │ │Toujours les│ │
│ │ │ │deux. │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│PAGS │ “follow-up”du │Noms et prénoms │Accessible │ En utilisant leurs services, document en annexe│
│ │progress │ │uniquement │(uniquement dispo en Anglais) │
│ │pédagogique de│ │avec un│ │
│ │l’enfant │ │login │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│KAHOOT │ Faire des quiz│Noms et prénoms │Accessible │ En faisant un compte sur leur site│
│ │en utilisant│ │uniquement │web. [2]https://trust.kahoot.com/fr/gdpr-complia...
│ │dans les classes│ │avec un│ │
│ │ │ │login │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│XNAPDA │ Utiliser des│Noms et prénoms │Accessible │ En faisant un compte sur leur│
│ │vidéos en ligne│ │uniquement │site [3]https://www.xnapda.be/privacy
│ │dans des classes│ │avec un│ │
│ │ │ │login │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Licenties│ Exercises │Noms et prénoms │Accessible │ En faisant un compte sur leur│
│die │numériques │ │uniquement │site [4]https://www.diekeure.be/nl-be/educatief/...
│Keure) │(iPad, │ │avec un│ │
│ │ordinateur) │ │login │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Kidimedia│  Exercises │Noms et prénoms │Accessible │En faisant un compte sur leur site │
│ │numériques │ │uniquement │[5]https://www.bookwidgets.com/nl/privacy
│ │(iPad, │ │avec un│ │
│ │ordinateur) │ │login │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Bazalt │ Exercises │Noms et prénoms │Accessible │ En faisant un compte sur leur site│
│groep │numériques pour│ │uniquement │https://www.bazaltgroep.nl/privacy-en-co...
│ │l’apprentisage │ │avec un│ │
│ │du Néerlandais │ │login │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Zwijsen │  Exercises │Noms et prénoms │Accessible │ En utilisant leurs services│
│ │numériques pour│ │uniquement │- [6]https://zwijsen.be/privacy-policy/
│ │les tableaux│ │avec un│ │
│ │numériques dans│ │login │ │
│ │les classes │ │ │ │
├─────────┴────────────────┴─────────────────┴────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ENSEIGNEMENT FR │
├─────────┬────────────────┬─────────────────┬────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┤
│CREOS │Plateforme en │Données │Accessible │n/a │
│ │ligne du CECP │personnelles des │uniquement │ │
│ │permettant la │enseignants, des │avec un │ │
│ │gestion scolaire│élèves et des │login │ │
│ │pour les │parents │ │ │
│ │directions │ │ │ │
│ │primaires, le PO│ │ │ │
│ │et enseignants │ │ │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│CERBERE │Portail en ligne│Données │ n/a │n/a │
│ │des applications│personnelles des │ │ │
│ │métiers de la │élèves │ │ │
│ │FWB │ │ │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ProEco │Logiciel de │Données │Accessible │n/a │
│ │gestion scolaire│personnelles des │uniquement │ │
│ │pour les │enseignants, des │avec un │ │
│ │directions du │élèves et des │login │ │
│ │secondaire │parents │ │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│EDT │Logiciel de │nom et prénom des│n/a │n/a │
│ │gestion des │enseignants │ │ │
│ │horaires │ │ │ │
│ │développé par │ │ │ │
│ │Infodidac │ │ │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Classdojo│communication │Données │Accessible │Recueilli directement par la plateforme │
│ │vers les parents│personnelles des │uniquement │ │
│ │en mettant des │élèves et │avec un │ │
│ │messages sur ce │enseignants │login │ │
│ │site │ │ │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Happi │Plateforme │Données │Accessible │Recueilli directement par la plateforme │
│ │collaborative en│personnelles des │uniquement │ │
│ │ligne de la FWB │élèves et │avec un │ │
│ │pour │enseignants │login │ │
│ │l’enseignement à│ │ │ │
│ │distance pour │ │ │ │
│ │l’enseignement │ │ │ │
│ │obligatoire │ │ │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Claroline│Plateforme │Données │Accessible │Recueilli directement par la plateforme │
│Connect │collaborative de│personnelles des │uniquement │ │
│ │formations en │élèves et │avec un │ │
│ │ligne pour │enseignants │login │ │
│ │l’enseignement à│ │ │ │
│ │distance │ │ │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Teams │Plateforme de │Données │Accessible │Recueilli directement par la plateforme │
│ │collaboration en│personnelles des │uniquement │ │
│ │ligne de │élèves et │avec un │ │
│ │Microsoft 365 │enseignants │login │ │
│ │intégrée dans │ │ │ │
│ │Office 365 │ │ │ │
│ │Education │ │ │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Office │suite Office 365│n/a │Accessible │Recueilli directement par la plateforme │
│365 │pour les │ │uniquement │ │
│Education│établissements │ │avec un │ │
│ │scolaires │ │login │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Google │Plateforme de │n/a │Accessible │Recueilli directement par la plateforme │
│Education│collaboration en│ │uniquement │ │
│ │ligne de Google │ │avec un │ │
│ │ │ │login │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Classroom│Plateforme │Données │Accessible │Recueilli directement par la plateforme │
│ │d’apprentissage │personnelles des │uniquement │ │
│ │en ligne incluse│élèves et │avec un │ │
│ │dans Google │enseignants │login │ │
│ │Education │ │ │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Zoom │Plateforme de │n/a │Accessible │Recueilli directement par la plateforme │
│ │messagerie │ │uniquement │ │
│ │instantanée et │ │avec un │ │
│ │de │ │login │ │
│ │vidéo-conférence│ │ │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│Academia │Plateforme en │Données │Accessible │n/a │
│ │ligne pour la │personnelles des │uniquement │ │
│ │gestion de │élèves et │avec un │ │
│ │l’enseignement │enseignants │login │ │
│ │artistique │ │ │ │
├─────────┼────────────────┼─────────────────┼────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤
│GIPS │Gestion │Données │Accessible │n/a │
│ │Informatisée de │personnelles des │uniquement │ │
│ │la Promotion │élèves et │avec un │ │
│ │Sociale du │enseignants │login │ │
│ │CPEONS │ │ │ │
└─────────┴────────────────┴─────────────────┴────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘

 

L’inventaire des marchés publics lancés par notre administration est
consultable ici :

[7]https://www.anderlecht.be/fr/inventaires

 

Nous ne pouvons toutefois malheureusement pas accéder à la demande
concernant la transmission des documents relatifs à la passation des
marchés concernés. Le cas contraire pourrait porter préjudice aux intérêts
commerciaux des sociétés concernées et mener à une concurrence déloyale
entre entreprises.

 

Les autres aspects concernant les données personnelles et non couverts
actuellement, en ce qui concerne nos logiciels, devront encore être mis en
conformité.

 

Enfin, nous vous réitérons nos profondes excuses pour le délai de réponse
et restons à votre disposition pour toute question complémentaire. En
attente de l’arrivée du nouveau délégué, la boîte mail générique
gdpr@anderlecht.brussels reste active. Vous pouvez également nous
contacter au 02/800.09.61 ou au 02/558.09.68.

 

Nous tenons à vous remercier encore une fois pour votre question.

 

 

Bien à vous,

 

gdpr

[8][IMG]
Administration communale d’Anderlecht
Gemeentebestuur Anderlecht

[9]www.anderlecht.be

N'imprimez pas inutilement ! - Druk slechts af indien nodig

Ce message électronique reste informel et n'engage aucunement
l'Administration communale. Seul un courrier
signé par le Bourgmestre ou son délégué et contresigné par le Secrétaire
c ommunal ou son délégué est susceptible
d'engager l'Administration communale.

Deze mail is informeel en is op geen enkele wijze bindend voor het
gemeentebestuur. Alleen een brief ondertekend
door de burgemeester of zijn afgevaardigde en medeondertekend door de
gemeentesecretaris of zijn afgevaardigde
kan bindend zijn voor het gemeentebestuur.

[10]Disclaimer

 

References

Visible links
1. https://transparencia.be/request/demande...
2. https://trust.kahoot.com/fr/gdpr-complia...
3. https://www.xnapda.be/privacy
4. https://www.diekeure.be/nl-be/educatief/...
5. https://www.bookwidgets.com/nl/privacy
6. https://zwijsen.be/privacy-policy/
7. (Ctrl)+Cliquer ou appuyer pour suivre le lien
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8. http://www.anderlecht.be/
9. http://www.anderlecht.be/
10. http://www.anderlecht.be/disclaimer.html