Dit is een HTML-versie van een bijlage bij de WOB-informatieaanvraag 'Travaux du Plaza'.


Ville de Mons
Province de Hainaut
Hôtel de Vil e de Mons
Le Collège Communal
Grand-Place 22

Extrait de Procès-verbal
7000 Mons
Collège Communal du 28 mai 2020
Présidence de Nicolas MARTIN, Bourgmestre-Président
Présents:
Mme. Catherine HOUDART,
Mme. Charlotte DE JAER,
M. Achile SAKAS,
M. Maxime POURTOIS,
Mme. Mélanie OUALI,
M. Stéphane BERNARD,
Mme. Catherine MARNEFFE, Échevins
Mme Marie MEUNIER, Présidente du CPAS
La Directrice Générale, Cécile BRULARD
Objet :
Rénovation du Cinéma Plaza Art - Approbation de l'avenant n°4.
Service :
Marchés Publics : Travaux
Référence :
MP_TRAV/2020-00114
Le Col ège Communal,
Vu l’article L1222-3 du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation par lequel le Conseil Communal est 
habilité à déterminer le mode de passation des marchés publics de travaux, de fournitures et de services, et d'en 
fixer les conditions ;
Vu la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés 
publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions et ses modifications 
ultérieures ;
Vu la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics, notamment l'article 36 ;
Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et ses 
modifications ultérieures ;
Vu l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses 
modifications ultérieures ;
 
Considérant que les travaux de rénovation et de mise en conformité du Plaza Art font l’objet du marché BAT 173 
passé par l’intercommunale IDEA et ont été confiés à la société ACH en date du 27 juin 2018 pour un montant de 
3.801.888, 30 € HTVA, soit 4.600.284, 84€ TVAC ;
 
Vu la décision du Conseil communal du 24 avril 2018, d’affecter le droit de tirage dont dispose la Ville de Mons au 
sein du sous-secteur III.C de l’intercommunale IDEA afin de financer les travaux de rénovation et de mise en 
conformité du cinéma Plaza Art ;
 
Considérant que les travaux ont donc débuté en date du 01/10/18 ;
Considérant que suite aux premiers travaux de démontages et de démolition, plusieurs éléments imprévisibles sont
venus perturber le déroulement du chantier ;
 
Vu sa délibération en date du 14 février 2019 par laquel e il décidait entre autre ;
Article 1er : de marquer son accord de principe pour que l'IDEA présente dès que possible un premier avenant 
sachant que le montant des décomptes en plus pour les divers travaux supplémentaires non prévus au marché 
peut être évalué à ce stade et sous toute réserve à un montant estimatif de l'ordre de 300.000 euros HTVA
 
Art.2 : d’acter que l’IDEA propose dans le même temps un second avenant dans le cadre du Droit de Tirage IIIB 
pour travaux d'efficience énergétique et ce afin de compenser les surcoûts liés aux découvertes reprises ci-dessus.
Art.3 : d’acter qu’aucune modification budgétaire n’est donc à prévoir pour cet avenant.
 
 
Vu sa décision du 11/04/19 d’approuver l’avenant administratif n°1 visant uniquement à scinder le métré en deux 
parties et prévoir des facturations distinctes (droit de tirage sous secteur III.B et III.C), et ce, afin de compenser les 
surcoûts liés aux divers travaux supplémentaires qui feront partis d’un avenant, notant qu’aucune modification 
budgétaire au sein de la Vil e ne sera donc nécessaire;
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Ville de Mons
Province de Hainaut
Hôtel de Vil e de Mons
Le Collège Communal
Grand-Place 22

Extrait de Procès-verbal
7000 Mons
 
Vu la décision du Conseil d’administration de l’intercommunale IDEA en date du 20/03/19 de marquer son accord 
sur l’utilisation par la Vil e de Mons du montant de 546.339, 66 € HTVA de l’enveloppe dont el e dispose dans le 
cadre du financement des investissements d’efficience énergétique sous-secteur III.B pour la rénovation et la mise 
en conformité du Plaza Art ;
 
Vu sa délibération en date du 6/06/19 par laquel e il décidait entre autre
• d’approuver l’avenant n°2 d’un montant de 386.433, 58 € HTVA soit 467.584, 63 € TVAC, portant entre autre sur 
le démontage et l’évacuation des sièges et le renouvel ement de 326 sièges, sur la réalisation de carottages dans 
la dal e pour réalisation des essais de sol, sur des travaux de démolition complémentaires, sur le rempiètement 
sous le mur mitoyen dans la cour intérieure ainsi que sur la réalisation de micro-pieux de fondation.
• d’acter que cet avenant n°2 représente une incidence financière de 10,16% par rapport à la soumission.
• d’acter qu’une prolongation de 81 jours calendriers est accordée pour ces travaux supplémentaires
• de financer l'avenant 2 sur le droit de tirage sous-secteur III.C et d’acter qu’aucune modification budgétaire n’est à
prévoir au sein de la Vil e de Mons , suite à la décision du col ège du 11/04/19 par laquel e il marque son accord sur
l’affectation du droit de tirage d’un montant de 546.339,66 € HTVA, dont la Vil e dispose dans le cadre du 
financement des investissements d’efficience énergétique sous-secteur III.B et qui a permis de récupérer la 
capacité d'investissement équivalente sur le droit de tirage du sous-secteur III.C pour financer les travaux 
supplémentaires du présent avenant.
 
Vu sa décision du 18/07/19 de décider, entre autre, de marquer son accord de principe pour que l'IDEA présente 
dès que possible un avenant portant sur les modifications nécessaires en techniques spéciales de l’ordre de +/-
110.000 € HTVA ;
 
Vu sa délibération en date du 3/10/19 par laquel e il décidait entre autre :
Article 1er : de marquer son accord de principe sur le projet alternatif proposé par l’auteur de projet, à savoir, limiter
la reconstruction dans la zone centrale et en relocalisant la sal e 3 en lieu et place de la sal e 4 à aménager dans le
volume Casco à l’arrière, la zone Foyer du rez de chaussée deviendrait un espace extérieur aménagé tel un patio 
central qui amènerait de la lumière aux différents espaces qui le bordent. (dans ce projet alternatif, 3 sal es seraient
aménagées directement, comprenant 300 places en tout, et une autre pourrait l’être par la suite, amenant 79 
places supplémentaires). Ce projet alternatif représenterait un cout supplémentaire de +/- 5.000€ HTVA, hors frais 
réclamés par l’entreprise
Art .2 : de marquer son accord sur les délais supplémentaires et les frais réclamés par l’entreprise pour ces 
travaux, à savoir 3 mois de délais supplémentaires et 149.000 € de frais de chantier (90 jours x 1.655,55€/jour)
Art.3 : de marquer son accord de principe sur l’aménagement d’une 4ème sal e (amenant 79 places
supplémentaires), représentant un cout supplémentaire de 231.500 € HTVA, dont 100.000€ serait susceptibles 
d’être financés par le droit de tirage dont la Vil e dispose au sein du sous-secteur III.B d’IDEA (repris dans l’avenant
administratif n°1), et dont 131.500 € serait financés par voie de modification budgétaire, par emprunt.
 
Considérant dès lors qu’un avenant n°4 a donc été établi par l’intercommunale IDEA, s’élevant à 646.120, 70 € 
HTVA soit 781.806, 05 € TVAC et représente une incidence financière de 16,99 % par rapport au montant de la 
soumission ;
 
Considérant que le présent avenant vient confirmer et préciser les décisions adoptées par votre Assemblée 
concernant la modification des instal ations de techniques spéciales du 18/07/19 et la mise en œuvre du projet 
alternatif du 3/10/19;
 
Considérant que cet avenant n°4 reprend également des revendications de l’entreprise ACH pour un montant 
validé de 53.385, 17 € HTVA ;
Considérant en effet, qu’il s’agit de charges encourues par l’entreprise dans le cadre des travaux et délais 
complémentaires faisant l’objet du présent avenant. En l’occurrence, ces charges sont justifiées par les pénalités 
appliquées par la Régie des bâtiments pour l’occupation de la cour par la grue durant les délais complémentaires 
(12.200 €), par les honoraires complémentaires de AIB Vinçotte pour les prestations complémentaires imposées 
par leur mission de contrôle (9.985,17 €) et les études complémentaires rendues nécessaires pour préparer 
l’exécution des travaux complémentaires (31.200 €).
 
Considérant de plus qu’au vu du caractère imprévisible des travaux découlant de cet avenant et dès lors que ces 
travaux se trouvent incontestablement sur le chemin critique du chantier et ont nécessité un report de l’ensemble 
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Extrait de Procès-verbal
7000 Mons
du planning des travaux, le pouvoir adjudicateur accepte de procéder à une révision du marché consistant en la 
prolongation du délai d’exécution et au versement d’une indemnité correspondant aux frais de structure 
complémentaire mis en œuvre.
 
Considérant que cette révision a pour objet de couvrir le préjudice très important subi par l’entreprise dès lors que 
cette dernière a été contrainte de maintenir une structure d’encadrement et d’organisation des travaux afin de faire 
face aux découvertes imprévisibles rencontrées sur le chemin critique du chantier.
 
Considérant que l’entreprise a fourni les pièces justificatives nécessaires permettant d’étayer son préjudice.
 
Considérant que le présent avenant accorde par conséquent une prolongation de délai de 122 jours de calendrier 
justifié par l’entreprise à partir de son planning initial (92 jc de retard + 30 jc pour les travaux supplémentaires de la 
4ième sal e) et une indemnité de 197.594,86 € HTVA correspondant aux frais de structure complémentaire mis en 
œuvre (149.005,96 € approuvés par le Col ège pour les 92 jc de retard et 48.588,90 € pour les 30 jc 
supplémentaires nécessaires pour les travaux de la 4ième sal e).
 
Considérant que le total de ces avenants 2, 3 et 4 (le 1er étant administratif) s’élève dès lors à 1.101.745, 12 € 
HTVA, soit 28.98% du montant du marché initial.
 
Vu sa décision en date du 30/04/20 de décider entre autre de marquer son accord de principe sur la proposition de 
l’IDEA de revoir la convention de financement des travaux d'efficience énergétique qui a fait l'objet de l’avenant 
administratif n°1 en augmentant la part de travaux financés par le droit de tirage IIIB, du montant de 546.339,66 € 
HTVA au montant de 765.694,45 € HTVA ;
 
Considérant dès lors que la dépense relative à cet avenant n°4 sera financée par le droit de tirage dont dispose la 
Vil e au sein du sous-secteur III.B et du sous secteur III. C d’IDEA ainsi que sur le complément Vil e de 608.328 € 
inscrit au budget extraordinaire de 2018 sous la fonction 2018/76211/723.60/2019.5502, ainsi que sur le 
complément de crédit de 25.000 €  inscrit à la MB1/2020.
décide:
 
Article 1er : d’approuver l’avenant n°4 d’un montant de 646.120, 70 € HTVA soit 781.806, 05 € TVAC, portant entre 
autre sur la modification des instal ations de techniques spéciales et la mise en œuvre du projet alternatif, en ce 
compris les revendications et indemnités sol icitées par  l’entreprise ACH
 
Art.2 : d’acter que cet avenant n°4 représente une incidence financière de 16,99 % par rapport à la soumission et 
que le total des avenants représente une incidence financière de 28, 98% par rapport au montant du marché initial
 
Art.3 : d’acter qu’une prolongation de 122 JC est accordée pour ces travaux supplémentaires
 
Art.4 : d’acter que cette dépense sera financée par le droit de tirage dont dispose la Vil e au sein du sous-secteur 
III.B et du sous secteur III. C d’IDEA ainsi que sur le complément Vil e de 608.328 € Inscrit au budget extraordinaire
de 2018 sous la fonction 2018/76211/723.60/2019.5502 ainsi que sur le complément de crédit de 25.000 €  inscrit 
à la MB1/2020.
 
Art.5 : d’adresser la présente à l’Intercommunale IDEA.
 
Art.6 : d’acter que l’Intercommunale IDEA se chargera de transmettre la présente décision à la tutel e de la Région 
Wal onne dans le cadre du Décret du 22/11/2007.
 
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Hôtel de Vil e de Mons
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Par le Collège Communal :
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Cécile BRULARD
Nicolas MARTIN
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