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#009/04.06.2018/B/0353#
RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE
COMMUNE D'IXELLES
Extrait du registre aux délibérations du Collège des Bourgmestre et Échevins
 
Présents
Dominique Dufourny, Bourgmestre-Présidente ;
Bea Diallo, Yves de Jonghe d'Ardoye, Nathalie Gilson, Delphine Bourgeois, Viviane Teitelbaum,
Maite Morren, Caroline Désir, Romain De Reusme, Échevin(e)s ;
Kristel Segers, Secrétaire communale adjointe.
 
Excusés
Alain Back, Président du CPAS, siégeant avec voix consultative en application des articles 103 NLC
et 28§4 de la loi organique des CPAS ;
Patricia van der Lijn, Secrétaire communale.
Séance du 04.06.18
#Objet : Marché public de services n°2018-115 relatif à l’étude d’opportunités et de faisabilité en vue de la réaffectation
totale ou partielle du Centre de plein air Madeleine Clément, à Basse-Wavre, propriété communale. Procédure négociée
sans publication préalable. Marché à prix global et forfaitaire. . Article 234 §4 de la NLC. Fixation des conditions du
marché. Cahier spécial des charges, formulaire d’offre, Dépense estimée à : 80.000,00 EUR TVAC (taux TVA : 21%).
Approbation.#
DÉPARTEMENT OPÉRATIONNEL
Propriétés communales
 LE COLLEGE,
 
Vu la Loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics, notamment son article 42 §1er, 1°, a) ;
 
Vu l’Arrêté Royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques ;
 
Vu  l’Arrêté  royal  du  14  janvier  2013  établissant  les  règles  générales  d’exécution  des  marchés  publics  modifié  par  l’Arrêté
Royal du 22 juin 2017 ;
 
Vu la Nouvelle Loi Communale, et plus particulièrement son article 234 §4 ;
 
Vu la délibération du Conseil communal du 21 septembre 2017 réf #009/21.09.2017/A/0008# décidant de déléguer, à partir
du 22 septembre 2017, le pouvoir de choisir la procédure de passation des marchés publics et d'en fixer les conditions au
Collège des Bourgmestre et Échevins, pour tous les marchés publics de la Commune d’Ixelles dont les dépenses relèvent du
budget ordinaire en application de l’article 234 §4 de la Nouvelle loi communale modifiée par l’ordonnance du 27 juillet
2017 ;
 
Considérant que cette délégation n’est limitée, ni au niveau du montant, ni au niveau de la période ;
 
Considérant qu’à chaque nouvelle législature communale, le nouveau Conseil confirmera ou infirmera par une délibération
expresse ladite délégation ;
 
Considérant que le Domaine de Basse-Wavre, appelé Centre de Plein Air Madeleine Clément, est situé sur une colline près de
Wavre et qu’il occupe environ 21 hectares de plaines et de bois ;
 
Considérant que l’infrastructure du Centre est disponible pour les services communaux et établissements scolaires ixellois, les
membres du personnel communal et les habitants d’Ixelles mais aussi d’autres ASBL, associations à vocation culturelle ;
 
Collège - 04.06.2018 - Extrait du dossier 76668
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Considérant que cette infrastructure offre des possibilités de restauration, et activités éducatives et récréatives ; ses chambres
individuelles et dortoirs offrent une capacité d’hébergement de 69 lits ;
 
Considérant que depuis la fin des années 1980, la Commune d’Ixelles tente grâce à une gestion décentralisée de promouvoir
une occupation polyvalente du Domaine : hébergement des plaines de vacances et classes vertes, accueil d’étudiants étrangers,
de groupes sportifs et de visiteurs des villes jumelées, organisation de séminaires et de formations diverses ;
 
Considérant qu’en 2014, une diminution considérable des recettes a été constatée ;
 
Considérant que les raisons de cette diminution sont :
• la vétusté des infrastructures ;
• les infrastructures ne répondent plus aux normes de sécurité et de confort actuelles ;
• l'arrêt de certaines activités scolaires (notamment ACJ);
Considérant qu’il est apparu nécessaire pour la Commune d’Ixelles, de mener un projet sur le site ;
 
Considérant que pour y arriver, il est nécessaire de réaliser une étude d’opportunité et de faisabilité, sur l’ensemble du site ;
 
Considérant  qu’il  est  dès  lors  indispensable  de  confier  ces  études  à  une  équipe  pluridisciplinaire  qui  doit  disposer  des
capacités  nécessaires  pour  élaborer  une  étude  globale  intégrant  les  aspects  urbanistiques,    techniques,  patrimoniaux,
financiers, et les aspects de politique générale de la Commune ;
 
Considérant que la mission consistera à identifier les objectifs à court, moyen et long terme, les fonctions, les projets et les
investisseurs qui pourraient permettre de guider le pouvoir adjudicateur dans la prise de décision de la réaffectation à entendre
dans le sens de requalification:
• soit totale avec une externalisation de la gestion  du Domaine;
• soit  partielle  et  permettre  la  cohabitation  d’activités  scolaires,  d’activités  festives,  des  formations  publiques  et
privées ;
Considérant dès lors qu’il y a lieu de lancer un marché public pour désigner un bureau d’études pluridisciplinaires qui sera
chargé de réaliser une étude d’opportunités et de faisabilité en vue de déterminer le potentiel de développement du site de
Basse Wavre sur différents axes notamment foncier, financier, urbanistique  qui aura pour but de guider les autorités de la
Commune d’Ixelles à décider de la réaffectation partielle ou totale du Centre de plein air Madeleine Clément, à Basse-Wavre ;
 
Considérant que le montant de la dépense à approuver pour ce marché est estimé à 63.800,00 EUR HTVA, soit 80.000,00 EUR
TVA;
 
Considérant que le montant estimé de la dépense à approuver pour ce marché est inférieur à 144.000,00 EUR HTVA ;
 
Considérant  que,  dès  lors,  le  marché  peut  être  passé  par  procédure  négociée  sans  publication  préalable  conformément  à
l’article 42 §1, 1°, a) de la Loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics ;
 
Vu le cahier spécial des charges, régissant le présent marché et faisant partie intégrante de la présente décision ;
 
Considérant que les opérateurs économiques suivants pourraient être consultés :
1.  ARIES Consultant, rue Royale, 55 – 1000  Bruxelles;
2.  BRAT  Projects , rue Van Elewijck, 21 – 1050  Bruxelles ;
3.  IMPACT Sprl, rue des Chasseurs ardennais, 32 – 6880 Bertrix ;
4.  AT OSBORNE, avenue Marcel Thiry, 79 – 1200 Bruxelles;
5.  SUM Project, Boulevard de Waterloo, 90 – 1000 Bruxelles;
Collège - 04.06.2018 - Extrait du dossier 76668
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Sur proposition faite par Madame Caroline Désir,  Échevine des Propriétés communales,
 
DÉCIDE :
1.  d’approuver le Marché public de services n°2018-115 relatif à l’étude d’opportunités et de faisabilité en vue de la
réaffectation totale ou partielle du Centre de plein air Madeleine Clément, à Basse-Wavre, propriété communale.
2.  d’approuver le formulaire d’offre et le cahier spécial des charges relatifs au présent marché public n° 2018-115 joints
à la présente délibération pour en faire partie intégrante ;
3.  de  lancer  un  marché  public  de  services  à  prix  global    par  procédure  négociée  sans  publication
préalable conformément à l’article 42 §1, 1°, a) de la Loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics ;
4.  de consulter les opérateurs économiques suivants :
• ARIES Consultant, rue Royale, 55 – 1000  Bruxelles;
• BRAT  Projects , rue Van Elewijck, 21 – 1050  Bruxelles ;
• IMPACT Sprl, rue des Chasseurs ardennais, 32 – 6880 Bertrix ;
• AT OSBORNE, avenue Marcel Thiry, 79 – 1200 Bruxelles;
• SUM Project, Boulevard de Waterloo, 90 – 1000 Bruxelles;
5.  d’approuver la dépense relative à ce marché estimée à  80.000,00  EUR TVAC (21 %) ;
6.  d’inscrire  la  dépense  de  80.000,00  EUR  sur  le  budget  ordinaire  de  2018    à  l’article  budgétaire  1242/  122-02
« Patrimoine privé : CPA Madeleine Clément : honoraires pour études et travaux »  où un crédit de 80.000,00 EUR
est inscrit  et disponible.
La présente délibération ne sera pas transmise à l'Autorité de Tutelle conformément aux dispositions de l'ordonnance du 14
mai 1998 ainsi qu’à celles de l'Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 16 juillet 1998 relatif à la
transmission au Gouvernement des actes des autorités communales en vue de l'exercice de la Tutelle administrative tels qu'en
vigueur à ce jour.
PAR LE COLLÈGE
La Secrétaire,
La Présidente,
(s.) Kristel Segers
 
(s.) Dominique Dufourny
POUR EXTRAIT CONFORME
Ixelles, le 07 juin 2018
La Bourgmestre,
La Secrétaire communale adjointe,
Par délégation,
Kristel Segers
 
Caroline Désir
Collège - 04.06.2018 - Extrait du dossier 76668
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