Ceci est une version HTML d'une pièce jointe à la demande d'accès à l'information 'Délibérations du Conseil Communal de 2006 à ce jour, y compris celles prises à huis clos - Coordonnées du Fonctionnaire désigné par le Conseil Communal, chargé de la réalisation de l’information.'.

Ville 
N° 0401/1 
de 
EXTRAIT du procès-verbal de la séance du CONSEIL COMMUNAL du 
Verviers 
4 juin 2018 
 
 
Présents:  Mme TARGNION, Bourgmestre; 
Mme RENIER, Présidente du C.P.A.S.; 
Mmes et MM. PITANCE, AYDIN, ORBAN, BEN ACHOUR, PIRON, ISTASSE, LAMBERT, Echevins et Echevine; 
M. NYSSEN, Président du Conseil; 
Mmes  et  MM.  LEGROS,  ELSEN,  BREUWER,  BOTTERMAN,  VAN  DE  WAUWER,  POLIS-PIRONNET,  DEGEY, 
CARTON, GILSON, MESTREZ, CELIK, OZER, DUMOULIN, VOISIN, BERRENDORF, DENIS, KRIESCHER, NAJI, 
SCHROUBEN,  LEONARD,  EL  HAJJAJI-DARRAJI,  DETHIER,  GREIMERS,  LUKOKI,  LOPEZ  RODRIGUEZ-
PIROTTE, PAULY-CLOSE, LEPAS, Conseillers et Conseillères; 
M. DEMOLIN, Directeur général. Mme KNUBBEN, Directrice générale f.f. 
 
 
SEANCE  PUBLIQUE 
 
 
N° 35.-  ANIMATION  -  Balade  provençale  rue  du  Brou  (du  12  au  15  septembre  2018)  - 
Convention avec La Balade Provençale, S.A.R.L. - Adoption. 
 
 
LE  CONSEIL, 
 
 
Vu  la  demande  de  renouvellement  par  la  S.A.R.L.  "La  Balade  Provençale"  concernant 
l’organisation de la Balade provençale chaque année dans le piétonnier de la rue du Brou, en vue 
d’obtenir le parrainage et la co-organisation de la Ville à travers la mise à disposition des équipes 
techniques  et  d’ouvriers  et  d’employés  de  l’Echevinat  des  Animations  et  le  prêt  à  titre  gratuit  de 
matériel; 
 
Attendu que la subvention indirecte estimée à 1.871,06 € (indexable), sous forme de mise 
à disposition de prêt de matériel et de personnel, à la S.A.R.L. "La Balade Provençale" lui permettra 
de mener à bien son activité; 
 
Vu  le  Livre  premier  de  la  troisième  partie  du  Code  de  la  Démocratie  locale  et  la 
Décentralisation, modifié par le décret du 22 novembre 2007; 
 
Vu l’article L1122-30 du Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation; 
 
Vu les articles L3331-1 à 9 du Titre III du Livre III de la troisième partie du Code de la 
Démocratie locale et de la Décentralisation; 
 
Vu la circulaire ministérielle du 23 juillet 2013 relative au budget 2018; 
 
Vu  les  mesures  prises  par  le  Collège  communal  du  23 novembre  2007  et  relatives  au 
contrôle de l’octroi et de l’emploi de certaines subventions par les communes; 
 
Vu  la  circulaire  ministérielle  du  14 février  2008  relative  au  contrôle  de  l’octroi  et  de 
l’emploi de certaines subventions;  
 
Vu sa décision de 24 novembre 2008 sur les mesures de contrôle financier des A.S.B.L. et 
associations aidées par le Ville et ses dérogations; 
 
Vu la circulaire du 30 mai 2013 sur l’octroi des subventions par les pouvoirs locaux; 

N° 0401/2 
 
 
 
 
 
 
Vu la décision du Collège communal du 18 mai 2018; 
 
Attendu  que  tout  bénéficiaire  d’une  subvention  accordée  par  la  Ville  doit  l’utiliser  aux 
fins pour lesquelles elle é été octroyée et doit justifier son emploi (codifié à l’article L 3331-3 du 
Code de la Démocratie locale et de la Décentralisation); 
 
Vu  l’avis  favorable  émis  par  la  Section  "Affaires  économiques-Rénovation  urbaine-
Mobilité-Intégration sociale-Relations interculturelles-Animation" en sa séance du 4 juin 2018.; 
 
A l’unanimité, 
 
 
DECIDE 
 
 
d’accorder  son  aide  à  la  S.A.R.L.  "La  Balade  Provençale"  sous  forme  de  parrainage,  de  co-
organisation,  de  prêt  de  matériel  et  de  prestation  dont  la  liste  est  reprise  ci-dessous  et  dont  le 
montant est estimé à 1.871,06 € : 
-  mise à disposition d’un espace public et exonération de toutes taxes y relatives, 
-  branchements à l’eau et à l’électricité des structures installées temporairement par la S.A.R.L., 
(707,06 € indexable); 
-  mise à disposition gratuite de 150 barrières nadars, de 4 coffrets électriques et d’un point d’eau 
pour un montant de 1164,00 € indexable 
-  promotion de l’événement via les réseaux de communication habituels de la Ville; 
 
 
ADOPTE 
 
 
la convention qui lie la Ville à la S.A.R.L. "La Balade Provençale". 
 
 
La  présente  délibération  sera  transmise,  pour  information,  à  la  S.A.R.L.  "La  Balade 
Provençale" ainsi qu’aux Services des Finances.  
 
 
 
PAR  LE  CONSEIL : 
 
La Directrice générale f.f., 
La Bourgmestre, 
M. KNUBBEN 
M. TARGNION 

N° 0401/3 
 
 
CONVENTION DE PARTENARIAT. 
 
 
ENTRE 
 
La Ville de Verviers dont le siège social est établi, Place du Marché N° 55 à 4800 Verviers. 
 
Valablement représentée par : 
 
 
Madame Muriel Knubben, Directrice Générale FF 
 
Monsieur Malik Ben Achour, agissant en qualité d’Echevin des Animations 
Ci –après dénommée «  La Ville de Verviers » 
 
ET 
 
L’Association  «   SARL  La  Balade  Provençale »  9  Chemin  de  la  Lionne  à  30390  -   ARAMON  France 
valablement représentée par son Président Mr. André Marchi  
 
Ci-après dénommée «  l’Organisateur ». 
 
Il a été convenu ce qui suit : 
 
Article 1 : Objet de la Convention. 
La  présente  convention  a  pour  objet  d’organiser  chaque  année,  un  marché  provençal  composé  d’une 
quarantaine d’exposants, dans le piétonnier de la rue du Brou.  
 
 
Article 2 : Durée de la Convention. 
La présente convention entre en application  le 12 septembre 2018 et pourra être reconduite tacitement sauf si 
une des deux parties exprime la volonté d’y mettre un terme. 
 
Article 3 : Engagement de l’Organisateur. 
1. 
L’organisateur  s’engage  à  organiser  un  marché  d’artisans  composé  d’une 
quarantaine d’échoppes. Il veillera à respecter un juste équilibre entre les produits de bouche 
et de l’artisanat. 
  
2.  
L’organisateur s’engage à respecter la loi, les règles de bonne gouvernance et les principes de gestion 
en  bon  père  de  famille  dans  l’organisation  et  la  gestion  de  l’événement.  L’organisateur  veillera  à  s’entourer 
dans  l’exécution  de  la  présente  convention    de  personnes  et/ou  d’instances  jouissant  d’une  réputation 
irréprochable.  
 
3.  
L’organisateur  sollicitera  toutes  les  autorisations  relatives aux règles de sécurité auprès des services 
de police, Zone de secours, PASCAE et veillera à les respecter et à les appliquer.  
 
4.  
L’organisateur  s’engage  à  fournir  à  la  Ville,  chaque  année  la  liste  des  exposants  démarchés  et 
confirmés. 
 
6.  
L’organisateur  s’engage,  à  ce  que  les  exposants  gèrent  leurs  déchets  et  les  centralisent  dans  des 
sachets poubelles blancs OVS à un endroit qui leur sera renseigné, étant entendu que les sacs seront ramassés 
par  la  société  OVS,  en  charge  du  nettoyage  du  site.  Les  exposants  prendront  en  charge  les  frais  liés  au 
ramassage et au traitement des déchets.  
 
7.  
L’organisateur s’engage à fournir à la Ville de Verviers les informations et visuels relatifs au projet 
faisant l’objet de la convention (au moins 60 jours avant l’événement). 
 
8. 
 L’organisateur  s’engage  à  notifier  à  la  Ville  de  Verviers  toute  modification  de  forme  et/  ou  de 
contenu relative au projet faisant l’objet de la présente convention et ce dès que les modifications surviennent.  
 

 L’organisateur  s’engage  à  assurer  pendant  la  période  contractuelle  un  ensemble  de  retours 
promotionnels. 
 

N° 0401/4 
 
 
10.  
L’organisateur  accorde  le  droit  à  la  Ville  de  Verviers,  pendant  la  période  contractuelle,  de 
communiquer des informations relatives au partenariat faisant l’objet de la présente convention à la presse et 
ce, dans le respect du plan de communication communément établis et admis par les deux parties. 
 
11.  
L’organisateur  s’engage  formellement  à  s’abstenir  de  toute  déclaration  ou  tout  comportement 
susceptible de nuire à la réputation et aux intérêts de la Ville. 
 
Article 4 : Retours promotionnels garantis par l’organisateur. 
 
1.  En termes de visibilité et de communication dans le cadre des activités reprises à l’article 1 de la présente 
convention, l’organisateur s’engage à respecter les conditions suivantes : 
 

Présence du logo de la ville de Verviers sur tous les supports visuels promotionnels (flyers, affiches, 
site internet, citation de la Ville de Verviers dans toute communication à l’égard de la presse) 
 
Article 5 : Obligations de la Ville de Verviers. 
 

1  En contrepartie des prestations mentionnées dans la présente convention, la Ville de 
 
Verviers  s’engage  à  mettre  à  disposition  de  l’organisateur  le  lieu  où  sera  implanté 
 
l’événement et à lui assurer l’exemption de toutes taxes communales 
2  La Ville de Verviers s’engage également à mettre à disposition de l’organisateur  du 
matériel à savoir chaises, tables, barrières nadar,  coffrets et col de cygne et prendra 
en charge les frais inhérents aux  raccordements à l’eau et à l’électricité. 

La Ville s’engage à mettre à disposition des exposants des places de parking rue Henri Hurard,  

La  Ville  de  Verviers  s’engage  à  soutenir  l’organisateur  dans  la  promotion  de  l’événement    via  ses 
canaux de communication. 
 
Article 6 : Infractions. 
1.  En cas d’infraction aux obligations mentionnées dans la présente convention, la Ville de Verviers se 
réserve  le  droit  de  ne  pas  mettre  à  disposition  le  matériel  demandé  par  l’organisateur  et  d’annuler 
l’événement. 
2.  Les éventuelles infractions aux articles précités seront valablement notifiées par la Ville de Verviers 
par écrit (e- mail ou courrier) à l’organisateur. 
 
Article 7 : Droit applicable
 
La présente convention est régie par le droit belge. 
 
En cas désaccord sur la validité de l’interprétation, l’exécution ou la dissolution  de la présente convention, de 
ses suites et conséquences, les parties tenteront de se concilier, au besoin après avoir choisi de commun accord 
un médiateur. 
 
Le  présent contrat est régi exclusivement par le droit belge. En cas de litige, les Tribunaux de Verviers sont 
seuls compétents. 
 
La présente convention comporte 3 pages. 
Rédigé à Verviers, en autant d’exemplaires qu’il y a de parties, chacune signant pour réception d’un original.  
 
Le…………….., 
 
La Ville de Verviers, 
 
 
 
 
L’Organisateur 
 
 
 
Muriel Knubben   
 
 
 
André Marchi 
Directrice Générale FF 
 
 
 
SARL «  La Balade Provençale » 
 
 
 
Malik Ben Achour. 
Echevin des Animations.