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Ville 
N° 1097/1 
de 
EXTRAIT du procès-verbal de la séance du CONSEIL COMMUNAL du 
Verviers 
17 décembre 2018 
 
 
Présents:  Mme TARGNION, Bourgmestre; 
Mme RENIER, Présidente du C.P.A.S.; 
Mmes  et  MM.  DEGEY,  CHEFNEUX,  BEN  ACHOUR,  LAMBERT,  LOFFET,  BREUWER,  BELLY,  Echevins  et 
Echevine; 
Mme CORTISSE, Présidente; 
Mmes  et  MM.,  ELSEN,  AYDIN,  ISTASSE,  NYSSEN,  PIRON,  OZER,  VOISIN,  ORBAN,  BERRENDORF,  DENIS, 
NAJI,  DARRAJI,  SCHROUBEN,  LUKOKI,  SCHONBRODT,  EL  HAJJAJI,  MAHU,  THOMAS,  BASAULA  NANGI, 
GRIGNARD,  FALZONE,  MARECHAL,  GALLASS,  STOFFELS,  COTRENA  COTRENA,  SMEETS,  ROUDELET, 
JORIS, Conseillers et Conseillères; 
M. DEMOLIN, Directeur général. Mme KNUBBEN, Directrice générale f.f. 
 
 
SEANCE  PUBLIQUE 
 
 
N° 13.-  CULTURE  -  Intégration  de  la  Médiathèque  au  sein  de  la  Bibliothèque  -  Convention  de 
partenariat avec l’A.S.B.L. "PointCulture" - Adoption. 
 
 
LE  CONSEIL, 
 
 
Vu le Code de la Démocratie locale et la Décentralisation notamment l’article L1122-30 
qui précise que le Conseil règle tout ce qui est d’intérêt communal; 
 
Vu le décret du Gouvernement de la Communauté Française du 21 novembre 2013 relatif 
aux Centres culturels; 
 
Vu  l’arrêté  du  Gouvernement  de  la  Communauté  Française  du  24 avril  2014  portant 
exécution du décret du 21 novembre 2013 relatif aux Centres culturels; 
 
Vu sa décision du 28 octobre 2008 adoptant la convention d’intégration des activités et de 
collaboration technique entre le Centre culturel régional de Verviers, la Ville, la Médiathèque de la 
Communauté Française de Belgique et la Communauté Française de Belgique et de la convention 
entre  la  Ville  et  le  C.C.R.V.  ayant  pour  objet  d’organiser  les  modalités  de  fonctionnement  de 
l’A.S.B.L. éCentre culturel régional de Verviersé pour ce qui concerne sa branche médiathèque; 
 
Vu la convention passée le 3 juin 2014 entre le Ministère de la Communauté Française et 
le  Centre  culturel  définissant  les  conditions  de  subsidiarité  du  Centre  culturel  pour  la  double 
mission  de  prêts  de  médias  au  public  et  l’animation  pédagogique  s’appuyant  sur  des  supports 
multimédias; 
 
Vu  la  décision  du  Collège  communal  du  22 décembre  2017  de  solliciter  le  maintien  du 
subside spécifique "Médiathèque" auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles  
 
Vu la décision du Collège communal du 14 septembre 2018 de faire reprendre par la Ville 
les activités de la Médiathèque en les intégrant dans les missions de la Bibliothèque  
 
Vu  l’avis  favorable  émis  par  la  Section  "Développement  économique  (Affaires 
économiques, Commerce et Emploi)" en sa séance du 10 décembre 2018; 

N° 1097/2 
 
 
 
 
 
 
Vu l’intérêt pour la Ville et ses habitants de disposer d’un service concerté et unifié qui 
coordonne  et  promeut  l’accès  dynamique  aux  divers  supports  (écrit  et  écran)  de  connaissance  et 
d’information; 
 
A l’unanimité, 
 
 
ADOPTE 
 
 
la convention de collaboration technique et de partenariat liant la Ville à l’A.S.B.L. "PointCulture" 
(voir annexe).  
 
 
La  présenté  délibération  sera  transmise  à  l’A.S.B.L.  "PointCulture",  place  de  l’Amitié 
n° 6 à 1160 Bruxelles. 
 
 
 
PAR  LE  CONSEIL : 
 
La Directrice générale f.f., 
La Bourgmestre, 
M. KNUBBEN 
M. TARGNION 

N° 1097/3 
 
CONVENTION DE COLLABORATION TECHNIQUE ET DE PARTENARIAT 
ENTRE LA VILLE DE VERVIERS ET POINTCULTURE 
2019 
 
 
     Entre  PointCulture,  ASBL,  sise  place  de  l’Amitié  6  à  1160  Bruxelles,  ci-après 
dénommée  « PointCulture »,  et  représentée  par  son  Directeur  général,  Monsieur  Tony 
de Vuyst de première part, 
 
      et  la  ville  de  Verviers,  ci-après dénommée «  la ville de Verviers», et représentée 
Muriel  Knubben,  directrice  générale  FF  et  Jean-François  Chefneux,  Echevin  de  la 
Culture, de deuxième part, 
 
 
     Il est exposé ce qui suit : 
 
le  Centre  Culturel  de  Verviers  et  PointCulture  sont  actuellement  liés  par  une 
CONVENTION  D’INTÉGRATION  DES  ACTIVITÉS  ET  DE  COLLABORATION  TECHNIQUE  et 
son avenant. 
 
La collaboration technique a été conclue jusqu’à la date du 31 décembre 2018.  
 
Le Centre Culturel et la Ville de Verviers ont convenu que la collection de médias 
appartenant au Centre Culturel serait cédée à la Ville le premier janvier 2019. 
 
La présente convention est dès lors conclue entre la Ville de Verviers et Pointculture 
 
Après  évaluation,  les  partenaires  ont  souhaité  la  reconduction  de  la  collaboration 
technique  pour  une  période  correspondant  au  nouveau  contrat-programme  de 
PointCulture.  
 
 
En foi de quoi, les parties conviennent de ce qui suit : 
 
I. Collaboration technique 
 
A.  Principe 
 
 
Article 1 : 
 
Outre  les  conditions  des  collaborations  techniques  reprises  dans l’annexe 1 de l’arrêté 
royal du 18 juin 1971, il est convenu de la collaboration technique suivante. 
 
PointCulture preste, pour la Médiathèque locale de Verviers, les services suivants : 

N° 1097/4 
 
 
1.  accès au système de commande de médias (nouveautés, recommandes) tel qu’il 
fonctionne pour les services de prêt de PointCulture; 
2.  centrale d’achats, conditionnement des médias et livraison hebdomadaire, selon 
les commandes faites par la Médiathèque locale de Verviers ; 
3.  maintenance et développement du logiciel de prêt de médias ; 
4.  mise  à  disposition  de  la  base  de  données  et  du  logiciel  (Mediaquest®)  de 
recherche et de réservation de titres ; 
NB :  les  services  qui  ne  reposent  pas  sur  les  ressources  internes  de  PointCulture 
mais bien sur la prestation de tiers, comme par exemple le service de messagerie, 
les lignes Internet..., feront l’objet d’une refacturation à la ville de Verviers. 
 
 
B.  Dispositions pratiques 
 
 
Article 2 :  
 
           1.  L’accès au système de commande a pour conséquence que: 
 

la  réserve  centrale  de  PointCulture  est  mise  à  disposition  de  la 
Médiathèque  locale  de  Verviers  en  complément  de  sa  collection 
locale ; 

la Médiathèque locale de Verviers participe aux échanges dénommés 
« intercentres »  emportant  l’obligation  pour  celle-ci  d’envoyer  les 
médias  de  la  médiathèque  locale  vers  d’autres médiathèques locales 
ou services de prêt de PointCulture selon la procédure de commande 
mise en place ; 

le conditionnement des médias de la médiathèque locale ne peut être 
modifié  unilatéralement  par  les  médiathécaires  de  la  médiathèque 
locale  car  ils  doivent  s’intégrer  dans  le  système  général  du  prêt  de 
PointCulture 
 
 
2.  Centrale  d’achat :  les  médias  commandés  par  les  médiathécaires  de  la 
médiathèque locale sont facturés mensuellement à la ville de Verviers.  
 
3.  Logiciel  de  prêt :  celui-ci  demeure  la  propriété  de  PointCulture  dont  le 
service informatique assure la maintenance et la mise à niveau. PointCulture 
se réserve le droit de le modifier et de mettre à jour de façon unilatérale les 
fonctions qu’elle juge nécessaires au bon développement de cet outil. 
 
4.  Suppléments :  tout  autre  développement  informatique  fait  à  la  demande 
expresse de la ville de Verviers  sera réalisé – moyennant la faisabilité et les 
ressources  disponibles  à  PointCulture  –  au  prix  en  régie  de  70  €  HTVA 
/heure.  
 
5.  Base  de  données :  les  membres  de  la  Médiathèque  locale  de  Verviers 
bénéficient de l’accès à la base de données de PointCulture. Cette utilisation 
est  réservée  à  la  recherche  de  médias  et  d’information  dans  le  cadre  des 
activités de prêt.  
 
 
 

N° 1097/5 
 
 
Article 3 : Inscriptions 
      
     Les  utilisateurs  doivent  s’acquitter  d’une  cotisation  qui  leur  confère  la  qualité  de 
membre  adhérent  de  PointCulture.  Cette  qualité  leur  donne  la  faculté  de  fréquenter, 
dans  les  conditions  du  règlement  d’ordre  intérieur,  la  Médiathèque  locale  de  Verviers 
ainsi que les autres services de prêt de PointCulture et les autres médiathèques locales. 
Inversement, les membres inscrits dans ces autres lieux ont la faculté de fréquenter la 
Médiathèque locale de Verviers. 
 
 
Article 4 : Fichier des membres 
 
     Le  fichier  des  membres  adhérents  de  PointCulture  est  mis  à  disposition  de  la 
Médiathèque locale de Verviers. Il est déclaré à la Commission de protection de la vie 
privée  sous  l’intitulé  « fichier  des  membres  adhérents  de  PointCulture»  et  la  finalité 
indiquée est « gestion de bibliothèque ». Le fichier ne sera dès lors pas communiqué à 
la Ville de Verviers à des fins de prospection.  
 
     Les  médiathécaires  de  la  Médiathèque  locale  de  Verviers  ont  accès  au  fichier  des 
membres  adhérents  de  PointCulture  dans  la  mesure  où  ces  membres  fréquentent  la 
Médiathèque  locale  de  Verviers.  Ils  sont  autorisés  à  faire  usage  de  ce  fichier  dans  le 
respect strict de la  finalité précitée. 
 
 
Article 5 : Clause de non-concurrence 
 
      La  ville  de  Verviers  s’engage  à  aligner  ses  tarifs  d’inscription  et  ses  conditions  et 
modalités  de  prêt  au  public  sur  les  tarifs  pratiqués  par  PointCulture. 
(https://www.pointculture.be/infos-pratiques/tarifs/    )  En  cas  de  modification, 
PointCulture en avertira la médiathèque locale un mois avant la mise en œuvre. 
 
     Les  tarifs  de  prêt  et  droits  d’inscription,  demandés  par  la  Médiathèque  locale  de 
Verviers pourront être supérieurs, mais en aucun cas inférieurs à ceux-ci.  
 
Toutefois,  des  tarifs  préférentiels  temporaires  pourront  être  pratiqués  par  la 
Médiathèque locale de Verviers dans le cadre des programmes informatiques existants 
pour autant que cette dernière en fasse la demande à PointCulture. 
 
 
Article 6 : Droits d’auteur     
 
      La ville et la Médiathèque locale de Verviers respectent les dispositions légales du 
30 juin 1994 sur le prêt au public et verse à la société de gestion des droits Reprobel, 
la rémunération pour prêt au public fixée par l’Arrêté royal du 13 décembre 2012. 
     
 
 

N° 1097/6 
 
 
Article 7 : Rappels et contentieux relatifs aux emprunts 
 
L’envoi des rappels est centralisé par PointCulture (courriel et envoi postal). La gestion 
du contentieux (poursuite pour prolongation, récupération en justice, …) est du ressort 
de la Médiathèque locale de Verviers ou de la ville de Verviers. Dans ce cadre, les frais 
éventuels d’avocat et d’huissier sont à leur charge. De ce fait, les recettes provenant de 
la récupération des frais de dossier  reviennent à la Médiathèque locale de Verviers ou 
de la ville de Verviers. 
 
 
II. Partenariat 
 
Article 8 :  
 
 
Dans  le  cadre  de  ses  missions,  l’asbl  est  habilitée  à  travailler  en  synergie  avec  les 
opérateurs  culturels  actifs  dans  le  domaine  de  la  création  et  de  la  diffusion  culturelle 
(centres culturels, bibliothèques, festivals, lieux de diffusion, théâtres, salles de cinéma 
art et essai, ateliers de production, opérateurs de promotion et de diffusion artistique, 
espaces  de  création,  musées,  centres  d’art,  centres  d’expression  et  de  créativité, 
médiathèques  spécialisées,  …).  Ceci  afin  d’apporter  de  la  visibilité  et  de  l’information 
sur les activités desdits opérateurs.  
 
Dans  ce  cadre,  PointCulture  et  la  Ville  de  Verviers  discuteront,  le  cas  échéant,  d’un 
avenant  ultérieur  à  la  présente  convention  qui  définira  les  conditions  de  leur 
partenariat. 
 
 
III. Dispositions générales 
 
 
Article 9 : Médiation 
 
     Les  parties  conviennent  que  tout  désaccord  ou  différend  relatif  à  la  présente 
convention  ou  découlant  de  sa  validité,  sa  formation,  son  interprétation  ou  de  son 
exécution sera soumis préalablement à une médiation.  
 
    A  cet  effet,  les  parties  s’engagent  à  participer  au  moins  à  une  rencontre  de 
médiation. Le médiateur sera choisi d’un commun accord par les parties, conjointement 
ou sur proposition de la partie la plus diligente ; à défaut d’accord entre celles-ci dans 
les 15 jours de la première proposition, il sera désigné par le Président du Tribunal de 
Première Instance de Bruxelles à la demande de la partie la plus diligente.  
 
 
Article 10 : Durée, reconduction 
 
 

N° 1097/7 
 
 
A  titre  exceptionnel,  la  collaboration  technique  entre  les  parties  est  conclue  pour  une 
durée d'un an prenant cours le premier janvier 2019. Après évaluation, la collaboration 
technique  pourra  être  reconduite  pour  une  période  correspondant  au  contrat-
programme  de PointCulture pour autant que la Ville de Verviers en fasse la demande 
écrite  au  plus  tard  6  mois  avant  la  date  d’échéance  de  la  présente  convention.  Cette 
collaboration  technique  se  traduira  par  une  nouvelle  convention  entre  la  Ville  de 
Verviers et PointCulture. 
 
Si  une  des  parties  souhaite  de  pas  reconduire  la  convention,  il  lui  appartiendra  d’en 
avertir l’autre partie par envoi d’un courrier recommandé 4 mois avant le terme prévu 
de la convention. 
 
D'autre  part,  les  parties  s'entendent  pour  lier  l’exécution  de  la  présente  convention  à 
l’obtention  par  la  Médiathèque  locale  de  Verviers  d’un  subside  de  fonctionnement    
(25.607€ en 2017) de la Fédération Wallonie-Bruxelles, tel que toujours perçu. 
 
A défaut, les parties conviennent d’ores et déjà que la présente convention ne sera plus 
d’application. 
 
 
Article 11 : Modifications et adaptation 
 
     La  présente  convention  reste  en  vigueur  et  maintient  ses  effets  à  l’égard  des 
parties,  nonobstant  le  remplacement  de  l’Arrêté  royal  du  7  avril  1971  par  un  ou 
plusieurs autres textes légaux ou réglementaires régissant PointCulture.  
 
 
Article 12 : Attribution de compétence 
 
     En cas de litige, les cours et tribunaux compétents sont ceux de l’arrondissement de 
Bruxelles. 
 
 
Article 13 : Responsabilité 
 
Les opérateurs respectent rigoureusement toutes les obligations qui leur incombent par 
l’application  des  législations  régissant  leurs  activités.  Ils  respectent  l’ensemble  de  la 
législation  fiscale  et  de  la  législation  sociale.  Ils  s’engagent  en  outre  à  respecter 
l’ensemble de la législation relative aux droits d’auteurs et aux droits voisins.  
 
Article 14 : Effets  
 
     Moyennant la signature et l’exécution de la présente convention, les deux parties se 
reconnaissent remplies de leurs droits.  
 
 

N° 1097/8 
 
 
     Ainsi  fait  à  Verviers,  le  …………  2018  en  deux  exemplaires  originaux,  chacune  des 
parties déclarant avoir reçu le sien. 
 
 
Pour la Ville de Verviers,  
 
La directrice Générale f.f.,    
 
 
  
L'Echevin de la Culture, 
Muriel KNUBBEN 
 
 
 
 
 
Jean-François CHEFNEUX 
 
 
 
 
Pour PointCulture, ASBL, 
 
Le Directeur général  
Tony de VUYST