Ceci est une version HTML d'une pièce jointe à la demande d'accès à l'information 'Nombre de votes par procuration et liste des mandataires pour exercer le droit de vote'.


#019/24.1O.201S/B/00S8#
RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE 
COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-PIERRE
Extrait du registre aux délibérations du Collège des Bourgmestre et Echevins
Présents 
Benoît Cerexhe, Bourgmestre-Président ;
Serge de Patoul, Damien De Keyser, Pascal Lefèvre, Christophe De Beukelaer, Caroline Persoons, 
Dominique Harmel, Caroline Lhoir, Helmut De Vos, Échevins ;
Florence van Lamsweerde, Adjoint au Secrétaire communal ;
Georges Mathot, Secrétaire communal ;
Philippe van Cranem, Président du  C.P.A.S..
Séance du 24.10.18
#Objet : Publicité de l'administration - Demande d'accès à des documents administratifs - 
Transparencia.be - M. Mehmet KOKSAL - Elections communales 2018 - Procurations#
LE COLLEGE,
Vu la Constitution, notamment l'article 32  ;
Vu la loi du  12.11.1997 relative à la publicité de l'administration  dans les provinces et les communes  ; 
Considérant  que  l’autorité  dispose  d’un  délai  de  30  jours  pour  donner  suite  aux  demandes  d'accès  à  des 
documents administratifs, délai qui peut être prolongé de  15 jours maximum en cas d ’ajournement ; 
Considérant  qu’en  date  du  17.10.2018,  M.  Mehmet  KOKSAL  a  adressé  à  la  commune  via  la  plate-forme 
Transparencia.be la question suivante  :
"Cher/Chère  Commune de  Woluwe-Saint-Pierre,
Dans  le  cadre  des  élections  communales de 2018  organisées  en Région  bruxelloise,  pouvez-vous m'envoyer 
sous format  électronique  une  copie  des  documents  suivants  que  la  commune  transmet  au  juge  de  paix 
(article 42bis,  § 5 du  Code électoral communal bruxellois) :
•  le nombre de votes émis par procuration / par bureau de vote
•  la  liste  des personnes  "mandataires"  (ayant  reçu  le  mandat  de  voter  à  la  place  d'un  électeur  en 
fournissant le formulaire P1/P2/P3/P4 dûment complété et signé) pour chaque commune
•  si  une  (ou  plusieurs)  personne  a  pu  voter  avec  plus  d'une  procuration  pour  les  élections 
communales de 2018.
Veuillez agréer,  Madame,  Monsieur,  l'expression de mes sentiments distingués.
M. Mehmet Koksal" ;
Réponse  :
•  vous trouverez en annexe le tableau reprenant le nombre de votes par procuration par bureau de vote 
à Woluwe-Saint-Pierre dans le cadre des élections communales 2018  ;
•  la liste demandée  des  mandataires  est un  document qui contient des données personnelles  et ne peut 
être  communiquée.  Au  regard  du  Règlement  Général  sur la Protection  des  Données,  les  mandataires, 
mandatés pour voter pour un autre électeur, ont des droits que la commune, en tant que responsable du 
traitement de leurs  données personnelles  dans le cadre de l’organisation  des élections  communales,  est 
tenue  de  respecter.  La commune  n ’est par conséquent pas  autorisée  à vous  transmettre  le  nom  de  ces 
personnes mandataires afin que leurs données personnelles soient protégées  ;
•  le  Code  électoral communal bruxellois prévoit en  son  article 42  bis  §  2  que  "chaque  mandataire  ne 
peut disposer  que  d ’une procuration”.  Lors  du  vote  par procuration,  le  mandataire  doit  présenter  sa 
convocaton  sur laquelle  est apoosée  la mention  "a  voté  par procuration",  les  opérations  électorales  se
Collège - 24.10.2018 - Extrait du dossier 4SI62
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#019/24.10.201S/B/003S#
déroulant  sous  le  contrôle  du  Juge  de  Paix.  Par  conséquent,  aucun  mandataire  n’a  pu  voter  pour 
plusieurs mandants lors des dernières élections communales.
Vous  disposez  du  droit d’introduire un recours  contre  la présente  décision  devant la  Commission Régionale 
d'accès  aux  documents  administratifs.  Vous pouvez également et simultanément adresser à la commune une 
demande de reconsidération.
Considérant  qu'un  recours  contre  la  présente  décision  peut  être  introduit  devant  le  Conseil  d'État  dans  un 
délai de  60 jours  à dater de la notification de la décision  ; qu’il est introduit soit par une requête envoyée par 
pli  recommandé  à  la  poste  à  l'adresse  suivante  :  Conseil  d'État,  rue  de  la  Science  33,  1040  Bruxelles,  soit 
suivant  la  procédure  électronique  (voir  à  cet  effet  la  rubrique  "e-Procédure"  sur  le  site  Internet 
http.//www.raadvst-consetat.be)  ;
DECIDE :
1.  de répondre aux questions de M. Mehmet KOKSAL relatives au nombre de votes par procuration par 
bureau de vote à Woluwe-Saint-Pierre et au nombre de procurations par mandataire comme repris ci- 
dessus  ;
2.  de rejeter la demande relative à la communication de la liste des personnes mandataires, au motif que 
leurs  données  personnelles  sont  protégées  au  regard  du  Règlement  Général  sur  la  Protection  des 
Données  ;
3.  de publier la présente délibération sur le site internet de la commune sous l’onglet "Transparence".
Le Collège approuve à l'unanimité le projet de délibération.
AINSI FAIT ET DÉLIBÉRÉ EN SÉANCE.
Le Secrétaire communal, 
Le Bourgmestre, 
(s) Georges Mathot
(s) Benoît Cerexhe
POUR EXTRAIT CONFORME 
Woluwe-Saint-Pierre, le 31  octobre 2018
Le Secrétaire communal,
Le Bourgmestre,
Georges Mathot
Benoît Cerexhe
Collège - 24.10.2018  -   Extrait du dossier 45162
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Elections communales du  14 octobre 2018
Vote par procuration
Nombre de formulaire de procuration
Bureau de vote
Nombre de formulaire
1
47
2
35
3
40
4
34
5
35
6
37
7
41
8
46
9
44
10
40
11
41
12
44
13
45
14
40
15
49
16
62
17
54
18
60
19
35
20
36
21
33
22
41
23
39
24
48
25
55
26
44
27
26
1.161 = Total