Chère [Authority name],
sujet : votre participation au groupe des communes pionnières en matière de transparence des projets communaux. Discussion au parlement wallon. Aide d'IMIO/Inforius

En ce moment, le parlement wallon discute d'un décret qui permettra aux citoyens de consulter en ligne les projets de délibérations (hors huis clos) AVANT chaque conseil communal afin d'augmenter la confiance et la participation dans la vie locale. La ville de Liège propose ce service depuis janvier 2020 (voir article rtbf/imio), une quinzaine d'autres communes ont depuis décidé de rejoindre ce groupe pionnier, comme Mons, Huy, Charleroi La louvière, Tubize, Verviers, ottignies-louvain-la-neuve, Nassogne, tellin, etc

https://www.rtbf.be/info/regions/liege/d...

Le conseil d'état a bien confirmé dans son arrêt 250.364 que ces documents devaient être fournis à tout citoyen qui en ferait la demande.
(voir ici https://www.cumuleo.be/docs/210421-arret... )

1) Afin de rejoindre ce groupe de communes volontaires, pourriez vous en réponse à cet email, nous envoyer une copie numérique des projets de délibération des points inscrits à l’ordre du jour de la séance publique du prochain conseil communal de fin mai 2021 ?

2) Pourriez-vous également m'envoyer la note de synthèse explicative de ces points publics du conseil communal de mai, comme plusieurs villes la publie déjà sur leur site web (Tournai, rebecq, etc) . Serait-il possible à l'avenir de les publier aussi en ligne pour tous les citoyens, sur la page web de votre conseil communal ?

Actuellement l'intercommunale IMIO propose déjà à 155 communes un module gratuit d'ia.delib pour faciliter ces mises en lignes des projets comme vous pouvez le voir ici à MONS
https://www.deliberations.be/mons/25-mai...

La société Inforius travaille aussi en ce moment à un équivalent pour son logiciel idélibé/infodoc de gestion des délibérations.

Merci d'avance pour l'attention que vous porterez à notre démarche en vue d'améliorer la participation citoyenne à la vie locale.
claude archer
pour Transparencia.be

Gemeente Mettet

2 bijlagen

  • Attachment

    attachment.delivery status

    0K Download

  • Attachment

    Demande au nom de la Libert d acc s l information Projets de d lib ration des points publics du conseil communal de mai 2021 notes explicatives.txt

    4K Download View as HTML

Your message to [Mettet request email] couldn't be delivered.
info wasn't found at mettet.be.
request-2237-38681b0. . . Office 365 info
Action Required Recipient
Unknown To address
How to Fix It
The address may be misspelled or may not exist. Try one or more of the
following:
* Send the message again following these steps: In Outlook, open this
non-delivery report (NDR) and choose Send Again from the Report
ribbon. In Outlook on the web, select this NDR, then select the link
"To send this message again, click here." Then delete and retype the
entire recipient address. If prompted with an Auto-Complete List
suggestion don't select it. After typing the complete address, click
Send.
* Contact the recipient (by phone, for example) to check that the
address exists and is correct.
* The recipient may have set up email forwarding to an incorrect
address. Ask them to check that any forwarding they've set up is
working correctly.
* Clear the recipient Auto-Complete List in Outlook or Outlook on the
web by following the steps in this article: [1]Fix email delivery
issues for error code 5.1.10 in Office 365, and then send the message
again. Retype the entire recipient address before selecting Send.
If the problem continues, forward this message to your email admin. If
you're an email admin, refer to the More Info for Email Admins section
below.
Was this helpful? [2]Send feedback to Microsoft.
--------------------------------------------------------------------------
More Info for Email Admins
Status code: 550 5.1.10

This error occurs because the sender sent a message to an email address
hosted by Office 365 but the address is incorrect or doesn't exist at the
destination domain. The error is reported by the recipient domain's email
server, but most often it must be fixed by the person who sent the
message. If the steps in the How to Fix It section above don't fix the
problem, and you're the email admin for the recipient, try one or more of
the following:

The email address exists and is correct - Confirm that the recipient
address exists, is correct, and is accepting messages.

Synchronize your directories - If you have a hybrid environment and are
using directory synchronization make sure the recipient's email address is
synced correctly in both Office 365 and in your on-premises directory.

Errant forwarding rule - Check for forwarding rules that aren't behaving
as expected. Forwarding can be set up by an admin via mail flow rules or
mailbox forwarding address settings, or by the recipient via the Inbox
Rules feature.

Recipient has a valid license - Make sure the recipient has an Office 365
license assigned to them. The recipient's email admin can use the Office
365 admin center to assign a license (Users > Active Users > select the
recipient > Assigned License > Edit).

Mail flow settings and MX records are not correct - Misconfigured mail
flow or MX record settings can cause this error. Check your Office 365
mail flow settings to make sure your domain and any mail flow connectors
are set up correctly. Also, work with your domain registrar to make sure
the MX records for your domain are configured correctly.

For more information and additional tips to fix this issue, see [3]Fix
email delivery issues for error code 5.1.10 in Office 365.
Original Message Details
Created Date: 5/20/2021 8:44:18 PM
Sender Address: [FOI #2237 email]
Recipient [Mettet request email]
Address:
Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information -
Subject: Projets de délibération des points publics du conseil
communal de mai/2021+ notes explicatives
Error Details
Reported error: 550 5.1.10 RESOLVER.ADR.RecipientNotFound; Recipient
[Mettet request email] not found by SMTP address lookup
DSN generated by: VI1PR07MB6272.eurprd07.prod.outlook.com

Message Hops
HOP TIME FROM TO WITH RELAY
(UTC) TIME
5/20/2021 local (Exim 4.89) (envelope-from
1 8:44:18 foibelgium owl.ukcod.org.uk <[FOI #2237 email]>) *
PM
5/20/2021 esmtps
2 8:44:18 owl.ukcod.org.uk bittern.ukcod.org.uk (TLS1.2:ECDHE_RSA_AES_256_GCM_SHA384:256) *
PM (Exim 4.89) (envelope-from
<[FOI #2237 email]>)
5/20/2021 Microsoft SMTP Server (version=TLS1_2,
3 8:44:19 bittern.ukcod.org.uk VE1EUR01FT004.mail.protection.outlook.com cipher=TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384) 1 sec
PM
5/20/2021 Microsoft SMTP Server (version=TLS1_2,
4 8:44:22 VE1EUR01FT004.eop-EUR01.prod.protection.outlook.com MR2P264CA0060.outlook.office365.com cipher=TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384) 3 sec
PM
5/20/2021 Microsoft SMTP Server (version=TLS1_2,
5 8:44:22 MR2P264CA0060.FRAP264.PROD.OUTLOOK.COM VI1PR07MB6272.eurprd07.prod.outlook.com cipher=TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384) *
PM

Original Message Headers

Received: from MR2P264CA0060.FRAP264.PROD.OUTLOOK.COM (2603:10a6:500:31::24)
by VI1PR07MB6272.eurprd07.prod.outlook.com (2603:10a6:800:136::9) with
Microsoft SMTP Server (version=TLS1_2,
cipher=TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384) id 15.20.4150.11; Thu, 20 May
2021 20:44:22 +0000
Received: from VE1EUR01FT004.eop-EUR01.prod.protection.outlook.com
(2603:10a6:500:31:cafe::44) by MR2P264CA0060.outlook.office365.com
(2603:10a6:500:31::24) with Microsoft SMTP Server (version=TLS1_2,
cipher=TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384) id 15.20.4150.23 via Frontend
Transport; Thu, 20 May 2021 20:44:22 +0000
Authentication-Results: spf=pass (sender IP is 46.43.39.111)
smtp.mailfrom=transparencia.be; mettet.be; dkim=none (message not signed)
header.d=none;mettet.be; dmarc=bestguesspass action=none
header.from=transparencia.be;
Received-SPF: Pass (protection.outlook.com: domain of transparencia.be
designates 46.43.39.111 as permitted sender) receiver=protection.outlook.com;
client-ip=46.43.39.111; helo=bittern.ukcod.org.uk;
Received: from bittern.ukcod.org.uk (46.43.39.111) by
VE1EUR01FT004.mail.protection.outlook.com (10.152.2.101) with Microsoft SMTP
Server (version=TLS1_2, cipher=TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384) id
15.20.4129.25 via Frontend Transport; Thu, 20 May 2021 20:44:19 +0000
Received: from owl.ukcod.org.uk ([46.43.39.108]:46827)
by bittern.ukcod.org.uk with esmtps (TLS1.2:ECDHE_RSA_AES_256_GCM_SHA384:256)
(Exim 4.89)
(envelope-from <[FOI #2237 email]>)
id 1ljpWk-0005Gi-R5
for [Mettet request email]; Thu, 20 May 2021 21:44:18 +0100
Received: from foibelgium by owl.ukcod.org.uk with local (Exim 4.89)
(envelope-from <[FOI #2237 email]>)
id 1ljpWk-0005bm-MK
for [Mettet request email]; Thu, 20 May 2021 21:44:18 +0100
Date: Thu, 20 May 2021 21:44:18 +0100
From: claude archer <[FOI #2237 email]>
To: =?UTF-8?B?TGliZXJ0w6kgZCdhY2PDqHMgw6AgbCdpbmZvcm1hdGlvbiBkZW1hbmRlcyA=?= =?UTF-8?B?w6AgTWV0dGV0?= <[Mettet request email]>
Message-ID: <[adresse email]>
Subject: =?UTF-8?Q?Demande_au_nom_de_la_Libert=C3=A9_d'acc=C3=A8s_=C3=A0?=
=?UTF-8?Q?_l'information_-_Projets_de_d=C3=A9lib=C3=A9ration_des_points?=
=?UTF-8?Q?_publics_du_conseil_communal_de_mai/2021+_notes_explicatives?=
MIME-Version: 1.0
Content-Type: text/plain;
charset=UTF-8
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable
Return-Path: [FOI #2237 email]
X-EOPAttributedMessage: 0
X-EOPTenantAttributedMessage: d288d053-5f13-4bee-82af-1d3e0e0c134e:0
X-MS-PublicTrafficType: Email
X-MS-Office365-Filtering-Correlation-Id: 8da8f2e3-1180-43d5-0294-08d91bd00abc
X-MS-TrafficTypeDiagnostic: VI1PR07MB6272:

References

Visible links
1. https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=...
2. https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=...
3. https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=...

Chère Commune de Mettet,
sujet : participation au groupe des communes pionnières en matière de transparence des projets communaux. Discussion au parlement wallon. Aide d'IMIO/Inforius

En ce moment, le parlement wallon discute d'un décret qui permettra aux citoyens de consulter en ligne les projets de délibérations (hors huis clos) AVANT chaque conseil communal afin d'augmenter la confiance et la participation dans la vie locale. La ville de Liège propose ce service depuis janvier 2020 (voir article rtbf/imio), une quinzaine d'autres communes ont depuis décidé de rejoindre ce groupe pionnier, comme Mons, Huy, Charleroi La louvière, Tubize, Verviers, ottignies-louvain-la-neuve, Nassogne, tellin, etc

https://www.rtbf.be/info/regions/liege/d...

Le conseil d'état a bien confirmé dans son arrêt 250.364 que ces documents devaient être fournis à tout citoyen qui en ferait la demande.
(voir ici https://www.cumuleo.be/docs/210421-arret... )

1) Afin de rejoindre ce groupe de communes volontaires, pourriez vous en réponse à cet email, nous envoyer une copie numérique des projets de délibération des points inscrits à l’ordre du jour de la séance publique du prochain conseil communal de fin mai 2021 ?

2) Pourriez-vous également m'envoyer la note de synthèse explicative de ces points publics du conseil communal de mai, comme plusieurs villes la publie déjà sur leur site web (Tournai, rebecq, etc) . Serait-il possible à l'avenir de les publier aussi en ligne pour tous les citoyens, sur la page web de votre conseil communal ?

Actuellement l'intercommunale IMIO propose déjà à 155 communes un module gratuit d'ia.delib pour faciliter ces mises en lignes des projets comme vous pouvez le voir ici à MONS
https://www.deliberations.be/mons/25-mai...

La société Inforius travaille aussi en ce moment à un équivalent pour son logiciel idélibé/infodoc de gestion des délibérations.

Merci d'avance pour l'attention que vous porterez à notre démarche en vue d'améliorer la participation citoyenne à la vie locale.
claude archer
pour Transparencia.be

Chère Commune de Mettet,

Pourrais-je déjà recevoir la note de synthèse explicative des points publics du conseil communal de mai, qui est en général envoyée à la presse avant le conseil ?

Comme plusieurs villes la publient déjà sur leur site web (Tournai, rebecq, etc) , serait-il possible à l'avenir de les publier aussi en ligne pour tous les citoyens, sur la page web de votre conseil communal ?

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de mes salutations distinguées.

claude archer

Chère Commune de Mettet,

Je vous renvoie l'arrêt du conseil d'état sur la publicité des des projets de délibérations des points publics du conseil communal et ce que la ville de Mouscron vient de mettre en place afin d'en assurer une publicité active.
https://www.cumuleo.be/docs/210421-arret...
Pourriez-vous donc me transmettre les projets de délibérations de la séance publique du conseil de mai ?

https://transparencia.be/request/2357/re...

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

claude archer

Chère Commune de Mettet,
concerne : expiration du délais légal de réponse de 30 jours/ projets et notes du moi de mai/St Nicolas

le délais légal de 30 jours pour répondre à ma demande initiale étant expiré (décret 2019 publicité passive ) pourriez-vous l' honorer en m'envoyant les projets de délibération des points publics du conseil communal de mai/2021 et leur note de synthèse explicative, conformément à l'arrêt du conseil d'état du 21 avril qui tranche bien cette question sur l'aspect de la publicité PASSIVE ? Merci à vous https://www.cumuleo.be/docs/210421-arret...

Bonne nouvelle, même la commune de Saint-Nicolas tant décriée à ce sujet, dans le documentaire diffusé par la RTBF, nous a déjà transmis les projets de délibérations, une semaine avant le conseil communal.(voir l'article de presse)
Je ne doute pas que votre commune fera de même pour ma demande concernant les projets et notes du conseil communal de mai
https://transparencia.be/request/2412/re...

ecaussines :
https://www.ecaussinnes.be/ma-commune/vi...

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

claude archer

Nancy Denil, Gemeente Mettet

2 bijlagen

  • Attachment

    Extrait d lib ration coll ge 21 06 2021 transmission projet pv conseil.pdf

    547K Download View as HTML

  • Attachment

    R ponse commune courrier n 078 transparentia refus transmission projet pv conseil.pdf

    233K Download View as HTML

Monsieur,

 

Je vous adresse en annexe de la présente, le courrier adressé par le
collège communal en réponse à votre demande de transmission des projets de
délibération des points publics du Conseil communal du mois de mai 2021
ainsi que des notes explicatives.

 

Je vous prie de bien vouloir excuser l’envoi tardif de ces documents mais
ayant été absente, il ne m’a pas été possible de vous l’adresser plus tôt.

 

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

 

Bien à vous,

 

 

 

Nancy DENIL

Service administration générale

Administration communale de Mettet

Place J. Meunier 1

5640  Mettet

Tél. : 071/72.00.83

[adresse email]

 

« Ce message reste informel et n’engage aucunement la commune de Mettet.
Toute correspondance de la commune de Mettet doit, pour être officielle,
être revêtue à la fois de la signature du Bourgmestre ou d’un membre du
collège délégué et de celle de la Directrice Générale ou de l'agent
délégué.

Ce message et toutes ses annexes sont confidentiels. Si vous n'en êtes pas
destinataire, veuillez en informer sans délai son auteur et procéder à sa
suppression. »

 

 

Chère Nancy Denil,
concerne : oubli de l'envoi de la note de synthèse explicative du moi de mai. délais légal dépassé

J'ai bien reçu les arguments du collège concernant les projets de délibérations. Mais ma demande initiale du mois de mai portait aussi sur une copie de la note de synthèse explicative du conseil du moi de mai ((décret 2019 publicité passive ) .Celle ci ne posant pas de problème au collège, pourriez vous me l'envoyer,
vu que le délais légal de 30 jours est expiré.

Je vous prie de croire, Madame, en l'assurance de mes salutations distinguées.

claude archer