Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz made this Openbaarheid van bestuur request to Gemeente Kruisem

Automatic anti-spam measures are in place for this older request. Please let us know if a further response is expected or if you are having trouble responding.

De aanvraag werd geweigerddoor Gemeente Kruisem.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Geachte Gemeente Kruisem,
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties/besluiten online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Sent request to Gemeente Kruisem again.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Beste gemeente Kruisem

Een tijd geleden stuurden we u een mail in verband met een project van verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache...) om een inventaris op te maken van de gemeentes die de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad publiceren.

Tot op vandaag kregen we van u nog geen reactie. Zou u volgende vragen kunnen beantwoorden?

- Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraad de ontwerpbesluiten, toelichting en bijlagen van de agendapunten bezorgen?
- Zal de gemeente die documenten systematisch online zetten, minstens zeven dagen voor de gemeenteraad? Of zijn die documenten al toegankelijk op de website van de gemeente?
- Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan de exacte link geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Alvast bedankt.

Vriendelijke groet
Charlotte Deprez

Karlien Torck, Gemeente Kruisem

6 bijlagen

 Beste mevrouw Deprez,

 

We melden u goede ontvangst van uw bericht.  We hebben u hierover reeds
geantwoord op 21/04.

Naar aanleiding van uw herinneringsbericht van 30 mei, hierbij nogmaals
onze antwoorden op uw vragen.

U vindt onze antwoorden telkens terug in de blauwe tekst.

 

 

-----Oorspronkelijk bericht-----

Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[1][FOI #4349 email]>

Verzonden: zondag 16 april 2023 9:19

Aan: Info gemeente Kruisem <[2][Kruisem request email]>

Onderwerp: Openbaarheid van bestuur aanvraag m.b.t. - Ontwerpresoluties
online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

 

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen

 

Geachte Gemeente Kruisem,

 

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te
versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de
ontwerpresoluties/besluiten online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

 

 

 

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen
(Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige
inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die
deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn
en van gemeenten die dat weigeren.

 

 

 

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

 

 

 

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

 

De voorbereiding van de gemeenteraad door de gemeenteraadsleden gebeurt
rechtstreeks op het digitaal platform Echo. Elk raadslid krijgt van de
gemeente een tablet ter beschikking waarop voor elk agendapunt volgende
informatie beschikbaar is :

• Ontwerpbesluit
• Bijlagen
• Korte toelichting (samenvatting van het agendapunt)

Vanuit deze app kunnen wij u geen kopie bezorgen van de gevraagde
ontwerpbesluiten.  Aan de hand van enkele screenshots kunnen wij u
aantonen hoe en welke informatie beschikbaar is,  voorafgaand aan de
zitting van de gemeenteraad.

Zie hieronder aub :

 

 

 

 

 

Daarnaast wordt voorafgaand aan de gemeenteraad de agenda openbaar gemaakt
op de website. 

Na de gemeenteraadzitting wordt op de website vervolgens de besluitenlijst
gepubliceerd met een samenvatting van de goedgekeurde agendapunten.

Tot slot worden na goedkeuring van de notulen, de goedgekeurde notulen van
de openbare zitting integraal gepubliceerd op de website.

Na de zitting kan het publiek eveneens het audioverslag van de raadzitting
beluisteren.

 

U vindt kopie van deze webpagina hieronder :

Wat uw expliciet vraag betreft om de ontwerpbesluiten & bijlage vooraf
online te plaatsen voor het publiek, is het ons inziens niet aangewezen op
dit actief openbaar te maken aangezien het bij elk agendapunt om een
ONTWERP-beslissing gaat die

• niet definitief af zijn
• onvolledig kunnen zijn
• nog kunnen worden aangepast, hetzij ter zitting hetzij er na op basis
van de gevoerde debatten.

 

Bijgevolg kan aan de burger geen rechtzekerheid worden gegarandeerd bij de
publicatie van ontwerpbesluiten en kunnen er diverse versies in omloop
zijn.  Zij krijgen pas een definitief karakter na goedkeuring van het
besluit door de gemeenteraad.

 

De gemeente Kruisem is dan ook van oordeel dat zij de wetgeving ter zake
correct volgt.

 

 

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

 

 Zie antwoord op vraag 1.

De agenda voor de volgende gemeenteraad is nog niet beschikbaar.  De
agenda wordt 7 dagen voorafgaand aan de zitting online geplaatst op de
gemeentelijke website zodat deze voor iedereen toegankelijk is.  De andere
info volgt na de zitting van de gemeenteraad.

 

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?

 

Gelet op het feit dat enkel definitieve beslissingen onder de openbarheid
vallen wordt tot nader orden enkel de agenda 7 dagen voorafgaand aan de
zitting online geplaatst op de gemeentelijke website zodat deze voor
iedereen toegankelijk is. 

De andere info volgt na de zitting van de gemeenteraad. 

 

 

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

 

 [3]https://kruisem-echo.cipalschaubroeck.be...

 

 

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde
documenten niet openbaar wenst te maken.

 

 

 

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

 

 

 

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

 

 

 

[4]Kruisem_Disclaimer - [5]Privacybeleid

References

Visible links
1. mailto:[FOI #4349 email]
2. mailto:[Kruisem request email]
3. https://kruisem-echo.cipalschaubroeck.be...
4. https://www.kruisem.be/juridische-inform...
5. https://www.kruisem.be/privacyverklaring...