Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz made this Openbaarheid van bestuur request to Gemeente Beernem as part of a batch sent to 64 authorities

Automatic anti-spam measures are in place for this older request. Please let us know if a further response is expected or if you are having trouble responding.

De aanvraag werd gedeeltelijk beantwoord.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen
Beste Gemeente Beernem
Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

Sent request to Gemeente Beernem again.

Karolien Van de Walle, Gemeente Beernem

1 bijlage

Beste,

We hebben uw mail van 28 maart 2023 en 14 april 2023 goed ontvangen.

Door de vakantieperiode heeft het antwoord wat op zich laten wachten.

Als bijlage bezorg ik u de agenda met toelichting. In dit document worden
de bijlagen momenteel niet opgesomd.

10 dagen voor de zitting van de gemeenteraad wordt de definitieve agenda
op de raadpleegomgeving (op de gemeentelijke website) geplaatst.

Na iedere zitting wordt de besluitenlijst (binnen de 10 dagen) op de
raadpleegomgeving geplaatst en tenslotte, na goedkeuring van de notulen
worden de definitieve notulen erop geplaatst.

Wij zijn van oordeel dat we hiermee voldoen aan hetgeen wettelijk
verplicht is.

Neem gerust een kijkje op de raadpleegomgeving [1]Raadpleegomgeving
Beernem - Kalender (cipalschaubroeck.be)
Via de ‘kalender’ kunt u klikken op het orgaan waarvan u documenten wenst
te raadplegen.

We vinden het als bestuur belangrijk om zo maximaal mogelijke
transparantie te bieden aan onze inwoners en andere geïnteresseerden en
zijn daarom momenteel met Schaubroeck aan het bekijken om in de toekomst
ook de ontwerpbeslissingen bekend te maken via de raadpleegomgeving (10
dagen voor de zitting) en de bijlagen daarbij op te lijsten.  Dit is nu
nog niet operationeel, maar wordt verder bekeken.

 

Wij hopen u hiermee een antwoord te bieden op uw vragen.

 

Met vriendelijke groeten

Karolien Van de Walle

Secretariaat 

 

Gemeente Beernem

Bloemendalestraat 112, 8730 Beernem

T: 050 28 91 45

M: 0497 52 81 06

www.beernem.be

 

 

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Onthaal Beernem <[adresse email]>
Verzonden: vrijdag 14 april 2023 11:04
Aan: Karolien Van de Walle <[adresse email]>; Veronique
Staes <[adresse email]>
Onderwerp: FW: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen

 

 

 

Met vriendelijke groeten

Charlotte Van Schingen

Administratief medewerker Onthaal

 Ik ben niet bereikbaar op maandag -en vrijdagnamiddag

 

 

Gemeente Beernem

Bloemendalestraat 112, 8730 Beernem

T: 050 28 91 20

 

[2]https://eur05.safelinks.protection.outlo...

 

 

 

 

-----Oorspronkelijk bericht-----

Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz
<[3][FOI #4226 email]>

Verzonden: vrijdag 14 april 2023 7:56

Aan: Onthaal Beernem <[4][adresse email]>

Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information -
Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad +
toelichting /bijlagen

 

Herhaling na 2 weken : ontwerpbesluiten en bijlagen

 

Beste Gemeente Beernem

 

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te
versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de
ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

 

 

 

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen
(Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige
inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die
deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn
en van gemeenten die dat weigeren.

 

 

 

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

 

 

 

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de
ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals
die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf
opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor
diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de
bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de
bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

 

 

 

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering
dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van
bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

 

 

 

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te
zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er
toegang toe hebben?

 

 

 

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons
dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen
wanneer u dit systeem hebt opgezet?

 

 

 

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde
documenten niet openbaar wenst te maken.

 

 

 

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

 

 

 

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

 

 

 

De aangehaalde delen tonen

 

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

 

[9][FOI #4226 email]

 

 

 

Is [10][Beernem request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur
aan te vragen Gemeente Beernem? Indien ja, gelieve met ons contact op te
nemenvia deze weg:

 

[11]https://eur05.safelinks.protection.outlo...

 

 

 

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden
vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en
auteursrechtsbeleid:

 

[12]https://eur05.safelinks.protection.outlo...

 

 

 

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen
en antwoorden uitgesteld wordt.

 

 

 

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze
website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om
een link te plaatsen naar onze website.

 

 

 

-------------------------------------------------------------------

 

References

Visible links
1. https://beernem-echo.cipalschaubroeck.be...
2. http://www.beernem.be/
3. mailto:[FOI #4226 email]
4. mailto:[adresse email]
5. mailto:[FOI #4226 email]
6. mailto:[Beernem request email]
7. https://transparencia.be/change_request/...
8. https://transparencia.be/help/officers
9. mailto:[FOI #4226 email]
10. mailto:[Beernem request email]
11. https://transparencia.be/nl_BE/change_re...
12. https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...