Geachte mevrouw Deprez,

Wij hebben uw vraag van 22 maart 2023 in goede orde ontvangen.

Recent ontvingen wij een sterk gelijkaardige vraag in het kader van de openbaarheid van bestuur die wij ook hebben beantwoord.

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

Neen, wij zullen dat niet doen.
U vraagt hiermee naar bestuursdocumenten die momenteel nog niet bestaan en bijgevolg geen bestuursdocument zijn.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de toegelichte voorstellen van beslissing en alle nodige bijlagen ter beschikking worden gesteld aan de raadsleden. Zonder in zuiver regelgevende discussies te willen vervallen, durven wij vermoeden dat de decreetgever de bepalingen van artikelen 19 en 20 van het decreet lokaal bestuur zo heeft geschreven en bedoeld dat het 'primaat van de politiek' moet spelen. In een democratie vertegenwoordigen raadsleden immers hun inwoners.
Ook ons huishoudelijk reglement van de gemeenteraad herneemt dezelfde bepalingen.
De agendapunten van het beleidsorgaan zijn evenwel vanaf het ogenblik van verzending van de agenda aan de raadsleden ook voor het publiek zichtbaar in onze raadpleegomgeving op de gemeentelijke website: https://galmaarden-echo.cipalschaubroeck...

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

Neen, wij zullen dat niet doen om dezelfde reden.

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

Neen, wij verbonden en verbinden ons ertoe de decretaal opgelegd verplichtingen na te komen. Dit zowel met betrekking tot het bestuursdecreet als het decreet lokaal bestuur. U vindt alle informatie waarover u kan en wenst te beschikken op onze gemeentelijke raadpleegomgeving.
Daar kan u via zoektermen of via de kalenderfunctie alle stukken die overeenkomstig het bestuursdecreet en het decreet lokaal bestuur openbaar dienen te worden gemaakt consulteren.

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Het URL-adres vindt u hierboven.

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Het moet ons als lokaal bestuur van het hart dat de stijl en het doel van deze vraagstelling als ongepast overkomt. Dit type vragen, dat tot doel heeft de actieve openbaarheid van bestuur nog te verhogen, hoort thuis aan het adres van de Vlaamse overheid. Ons lokaal bestuur is op financieel, personeel en technisch vlak alvast niet in staat om in te spelen op een dergelijke tendens. Wij durven te hopen dat ook de Vlaamse overheid zich daarvan bewust is of wordt. Uw laatste conclusie maakt u zelf en zegt veel over uw handelswijze, niet over die van de lokale besturen die u bevraagt. We krijgen namelijk niet graag het gevoel om bovenop onze steeds toenemende takenlast ook nog eens speelbal te worden van dit soort politieke discussies.

We hopen dat u voor dit standpunt begrip kan opbrengen.

Tegen een beslissing inzake openbaarheid van bestuur kan u binnen een termijn van 30 dagen beroep instellen via brief gericht aan Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken, Beroepsinstantie Openbaarheid van Bestuur, Havenlaan 88 te 1000 Brussel of via mail naar [adresse email].

Met vriendelijke groeten,

Kristof Andries
algemeen directeur

Lokaal bestuur Galmaarden
Marktplein 17, 1570 Galmaarden
Tel. 054 89 04 01
[adresse email]
https://www.galmaarden.be
https://www.facebook.com/gemeenteGalmaar...
Deze e-mail (en zijn bijlagen) kan persoonlijke of vertrouwelijke informatie bevatten. Indien u deze e-mail per vergissing zou ontvangen vragen wij u ons onmiddellijk te verwittigen per telefoon of e-mail en hem te vernietigen zonder hem kenbaar te hebben gemaakt aan enige derde. De inhoud van de e-mails en de toegevoegde bestanden zijn afkomstig van de auteur en verbindt Lokaal Bestuur Galmaarden niet, tenzij dit bevestigd wordt door een geldig ondertekend document van het Lokaal Bestuur Galmaarden.

-----Oorspronkelijk bericht-----
Van: Charlotte Deprez, journalist bij Apache/Bruzz <[FOI #3972 email]>
Verzonden: woensdag 22 maart 2023 11:55
Aan: Info <[Gammerages request email]>
Onderwerp: Demande au nom de la Liberté d'accès à l'information - Ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad + toelichting /bijlagen

[U ontvangt vaak geen e-mail van [FOI #3972 email]. Informatie over waarom dit belangrijk is op https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentific...

Cher/Chère Commune de Gammerages,

Beste Gemeente

Om het vertrouwen en de deelname van de burgers aan het lokale leven te versterken, lijkt het ons heel nuttig om hen in staat te stellen de ontwerpresoluties online te raadplegen vóór elke gemeenteraad.

Daarom hebben verschillende Belgische en Franse media en verenigingen (Mediacités, Transparencia.be, Apache,...) besloten om een volledige inventaris op te maken van de gemeenten, met een lijst van gemeenten die deze ontwerpresoluties al publiceren, van gemeenten die dat van plan zijn en van gemeenten die dat weigeren.

Gelieve daarom de volgende vragen te beantwoorden:

1. Kunt u ons een kopie, in digitaal formaat, bezorgen van de ontwerpbesluiten van de agendapunten van uw volgende gemeenteraad, zoals die aan de gemeenteraadsleden zijn overgemaakt (dus niet de achteraf opgestelde notulen, maar de voorlopige versie voor de raad). Kunt u voor diezelfde raad ook een exemplaar van de toelichting bij elk van de bovengenoemde openbare punten toezenden, evenals de opsomming van de bijlagen die deel uitmaken van deze ontwerpbesluiten en de bijlagen zelf?

2. Kunt u ons uiterlijk een week voor de volgende gemeenteraadsvergadering dezelfde reeks documenten (ontwerpbesluiten, toelichting, overzicht van bijlagen en bijlagen zelf) bezorgen?

3. Verbindt u zich ertoe deze documenten voortaan systematisch online te zetten, ten minste zeven dagen vóór de gemeenteraad, zodat de burgers er toegang toe hebben?

4. Als deze documenten al toegankelijk zijn voor alle burgers, kunt u ons dan het URL-adres geven waar ze worden gepubliceerd en ons vertellen wanneer u dit systeem hebt opgezet?

Indien u niet reageert, gaan wij ervan uit dat uw gemeente de gevraagde documenten niet openbaar wenst te maken.

Bij voorbaat dank voor uw medewerking.

Charlotte Deprez, journalist bij Apache.be/Bruzz

De aangehaalde delen tonen

Gelieve dit e-mailadres te gebruiken voor alle antwoorden op deze vraag.

[FOI #3972 email]

Is [Gammerages request email] een verkeerd adres om Openbaarheid van bestuur aan te vragen Gemeente Galmaarden? Indien ja, gelieve met ons contact op te nemenvia deze weg:

https://transparencia.be/nl_BE/change_re...

Disclaimer: dit bericht en de antwoorden/documenten die u aanmaakt, worden vrij toegankelijk op internet geplaatst. Ons privacy- en auteursrechtsbeleid:

https://transparencia.be/nl_BE/help/offi...

Dank voor uw begrip dat in bepaalde gevallen de publicatie van aanvragen en antwoorden uitgesteld wordt.

Als u deze dienstverlening inzake openbaarheid van bestuur, dankzij deze website, nuttig vindt, kan u aan de webmaster van uw organisatie vragen om een link te plaatsen naar onze website.

-------------------------------------------------------------------