OSS3 OOS3.2.
1. Présentation du projet :
Contexte et objectif : optimaliser les relations avec nos partenaires au travers
d’un processus de simplification administrative.
Définition du projet : assurer et développer une communication systématique
avec la DGO5 afin d'améliorer notre réactivité/proactivité dans le suivi des
dossiers.
2. Fiche technique du projet :
Responsable de projet : Carole Louis/Nathalie Nicolas.
Equipe de projet : Isabelle Nemery, Carole Louis, Nathalie Nicolas, Michel
Collinge, Stéphanie Kiproski, Dominique Jacob, Katty Bienfait, Aubrée Jeanjot
et les collaborateurs.
Actions/délivrables : Travail d’harmonisation des avis rendus par la DGO5 et le
Centre afin de rendre des avis conjoints/concertés au Ministre fonctionnel,
positionnement cohérent sur les dossiers des Pouvoirs locaux, intégration des
données issues du Financement Alternatif.
Calendrier prévu : permanent.
Etat d’avancement :
- Via le respect du protocole par les deux parties (cf. 3.1 FP sectorielle).
Implémentation de tableaux internes pour le suivi des délais ;
- Contacts réguliers (par téléphone, mails, …) pris en temps utiles avec la
Direction de la DGO5 Centrale ainsi qu’avec les différents Directeurs des
services extérieurs ;
- Protocole d’accord actualisé le 8 juin 2017 et confection et alimentation de
tableaux internes (exemples : délais, demandes de dérogation, …) cf. point
2.2.
Contrainte : indisponibilité de la DGO5.
Limites : néant.
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Indicateurs : taux de respect des délais et de réponse aux demandes.
Groupes-cibles : les Pouvoirs locaux, la DGO5 (cohérence cf. protocole
d’accord), les collaborateurs du Centre et le Ministre fonctionnel.
3. Partenaires externes : DGO5 et Ministre fonctionnel.
4. Ressources nécessaires en termes de ressources humaines, de services et de budget :
à budgets constants et en base de 39,1 ETP.
5. Liens avec accord de Gouvernement 2015-2019 : chapitres 24, 25, 26 et 27
« Gouvernance », « Simplification administrative », « Cohérence institutionnelle » et
« Pouvoirs locaux ».
6. Autres liens.
7. Change request (réorientation éventuelle) :
8. Clôture et évaluation : Finalisé et actualisation en continu
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