Dit is een HTML-versie van een bijlage bij de WOB-informatieaanvraag 'Projets de délibérations du conseil communal du 17/09/2018'.


PROVINCE DE HAINAUT – VILLE DE TOURNAI
EXTRAIT DU REGISTRE AUX DELIBERATIONS
DU CONSEIL COMMUNAL
SEANCE PUBLIQUE DU 17 SEPTEMBRE 2018
PRESENTS : M. G. HUEZ - Président d'assemblée, M. P.-O. DELANNOIS - Bourgmestre faisant fonction,
M. R. DELVIGNE, Mme L. DEDONDER, M. P. ROBERT, Mme L.LIENARD, MM. V. 
BRAECKELAERE, A. BOITE, T. BOUZIANE - Echevins;
M. R. DEMOTTE*, Mme R. DESENCLOS-LECLERCQ, MM. J.-M. DE PESSEMIER, J.-M. 
VANDENBERGHE, C. MICHEZ, Mmes M.C. MARGHEM, M.-C. LEFEBVRE, M. G. 
LECLERCQ, Mme M. WILLOCQ, MM. J.-L. CLAUX, J.-L. VIEREN, D. SMETTE, B. MAT, 
Mme H. CLEMENT-COUPLET, M. J. DEVRAY, Mme S. LIETAR, MM. B. LAVALLEE, E. 
VANDECAVEYE, Mmes C. GUISSET-LEMOINE, B. DEWAELE, H. LELEU, L. BARBAIX, 
D. CLAEYSSENS, MM. X. DECALUWE, L.-D. CASTERMAN, L. COUSAERT, Mme C. 
LADAVID, MM. A. MELLOUK, G. DENONNE, S. LECONTE - Conseillers communaux;
M. T. LESPLINGART - Directeur général.
S12A/20180917-43
LE CONSEIL COMMUNAL,
Vu le programme stratégique transversal (P.S.T.) 2013-2018 approuvé par le conseil 
communal le 27 janvier 2014;
Considérant que la province de Hainaut a mis à disposition de la Ville une sculpture métallique
représentant le beffroi;
Considérant que cette sculpture, ornée de fleurs, est présente sur la grand place de Tournai 
depuis le 23 juillet 2018 et y restera jusqu'au 15 octobre 2018;
Considérant qu'un projet de convention a été établi par la province de Hainaut dans le but de 
fixer les modalités de cette mise à disposition;
Considérant que suite aux observations formulées par la Ville (portant notamment sur 
les transports, les états des lieux et les responsabilités mises à charge de la Ville), des 
adaptations ont été effectuées par la Province;
Considérant toutefois que la ville de Tournai assume la pleine responsabilité quant aux dégâts 
survenus à et causés par la structure jusqu'à sa parfaite restitution, que dès lors, un contrat 
d'assurances "tous risques" a été contracté aux conditions suivantes :

sécurisation du site de façon à limiter l'accès à la structure (caméra de surveillance, 
gardiennage, barrières de sécurité,...)

le vol n’est couvert que s’il y a effraction : ce qui n’est pas possible à l’extérieur 

exclusion des tags, graffiti et oxydation des objets situés à l’extérieur 

exclusion des dégâts causés par la pluie, la neige, la grêle et le gel 


vandalisme : exclusion des dommages aux fleurs; 
Considérant qu'en séance du 13 juillet 2018, le collège communal a marqué son accord de 
principe sur le projet de convention à intervenir avec la province de Hainaut, sous réserve de 
l'approbation du conseil communal;
Sur proposition du collège communal; 
 
A l'unanimité;
DÉCIDE
dans le cadre de la mise à disposition par la province de Hainaut d'une sculpture métallique 
ornée de fleurs représentant le beffroi, présente sur la grand place de Tournai depuis le 23 
juillet 2018 jusqu'au 15 octobre 2018:
 
de ratifier les termes du projet de convention repris ci-après, établi par la province de Hainaut 
dans le but de fixer les modalités de cette mise à disposition : 
 
"Convention de location/mosaïcultures
Entre les soussignés :
La Province de Hainaut, dont le siège social est sis à 7000 Mons, rue Verte 13, inscrite à la 
banque-carrefour des entreprises (BCE) sous le numéro 0207.656.610, représentée par 
M. Serge HUSTACHE, président du collège provincial et M. Patrick MELIS, directeur général
provincial, agissant en exécution d’une décision du collège provincial du Hainaut, en date du 
……………………………..,
ici dénommée "partie de première part"
ET
la ville de Tournai, dont le siège social est sis à 7500 Tournai, rue Saint-Martin, 52, 
représentée par ................................................................. 
et ...................................................................................., agissant en exécution d’une décision 
du .................................................………………................, ici dénommée "partie de deuxième
part",
IL EST EXPOSE CE QUI SUIT :
La partie de première part, représentée comme dit est, déclare, par la présente, mettre à 
disposition de la partie de seconde part une structure métallique d’une hauteur de 7,20m garnie
de végétaux et représentant un beffroi mettant en valeur le patrimoine tournaisien avec une 
sculpture végétale en 3 dimensions. Ladite sculpture végétale sera exposée par la partie de 
seconde part entre les 16 et 20 juillet 2018 (en fonction de la pousse des plantes constituant la 
mosaïculture). La convention prendra fin le 15 octobre 2018.

La partie de seconde part placera des panneaux publicitaires, tel que défini à l’article 4 ci-
dessous, représentant la partie de première part. Ceux-ci seront placés au pied de la structure.
CHARGES ET CONDITIONS
ARTICLE 1 - objet du contrat :
Dans le cadre de la mise en valeur du patrimoine tournaisien, une étroite collaboration a été 
mise en place entre la partie de première part et, plus particulièrement, son service Hainaut 
Gestion du Patrimoine - département des espaces verts, en abrégé HGP-DEV et la partie de 
deuxième part :

apport de la partie de première part :

prêt d’une structure métallique représentant un beffroi d’une hauteur de 7,20m 

achat des plantes nécessaires au garnissage et à la mise en œuvre des matériaux 
achetés, installation de la structure en fer forgé 

la décoration du pied de la structure

acheminement de la structure (du site de la DEV, situé à Mons, jusqu'à la place de 
Tournai et inversement à la fin de la mise à disposition)

apport de la partie de deuxième part :

mise à disposition d'un opérateur, sous la directive de HGP-DEV, pour manipuler 
l'engin de levage provincial pour le chargement (site du DEV) et le déchargement 
(place de Tournai) et inversement à la fin de la mise à disposition ainsi que pour le 
montage et le démontage de la structure. La partie de deuxième part s'engage à mettre à
disposition un opérateur formé à la manipulation des engins de levage pour ce faire

placement d’un panneau publicitaire représentant la Province de Hainaut et, en 
particulier, son service Hainaut Gestion du Patrimoine - département des espaces verts

entretien et arrosage de la structure végétale au minimum 4 fois par semaine. 
L’arrosage sera adapté en fonction des conditions climatiques (par exemple en cas de 
fortes chaleurs)

taille de la structure objet de la présente convention tous les 15 jours. La fréquence 
précitée dépendra néanmoins des conditions climatiques, de la pousse des végétaux et 
des directives de HGP-DEV. Sachant que les agents (minimum 2) désignés pour ce 
faire auront bénéficié d'une formation gratuite, de 1 jour minimum, relative à la taille 
de mosaïcultures et dispensée par HGP-DEV à Mons

pour la taille de la structure, définie au point ci-avant, la location d’une nacelle.
La sculpture végétale sera placée sur la grand place de Tournai à l’emplacement connu sous la 
dénomination "parking à motos".
La partie de seconde part ne pourra, en aucun cas, faire usage de la structure qui lui a été 
confiée dans un autre but que celui objet de la présente convention.
ARTICLE 2 - durée, début et fin du contrat :

La présente convention prend cours dès la pose de la mosaïculture qui aura lieu entre le 16 et 
le 20 juillet 2018 (en fonction de la pousse des plantes constituant la mosaïculture). La 
convention prendra fin le 15 octobre 2018.
La présente convention pourra être résiliée de plein droit, à tout moment, en cas de 
manquement de l’une des parties à l’une de ses obligations.
ARTICLE 3 - redevance :
La mise à disposition s’inscrit dans le cadre de la supracommunalité. Dès lors, aucune 
redevance n’est d’application pour la présente mise à disposition.
ARTICLE 4 - contrepartie :
En contrepartie de la mise à disposition de la structure métallique, la partie de deuxième part 
s’engage, pendant toute la durée de la convention, à insérer le logo et le nom de la Province de
Hainaut - Hainaut Gestion du Patrimoine - département des espaces verts, sur des panneaux de
présentation qui seront placés au pied de ladite structure ainsi que sur d’autres supports 
publicitaires présentant la mise en valeur du patrimoine tournaisien.
ARTICLE 5 - état des lieux :
Avant son départ du site provincial des espaces verts sis chaussée de Binche, 56A à 
Mons, M. Michel POPULAIRE, chef de division technique à HGP-DEV, dresse un état des 
lieux de la structure comprenant, notamment, l’état matériel de cette dernière avec un relevé 
des dégâts existants, points faibles et éventuelles restaurations. Cet état des lieux doit être 
signé pour accord en l'accompagnant le cas échéant de ses observations au moment où le 
représentant de la partie de seconde part prend possession des structures.
M. Michel POPULAIRE, chef de division technique à HGP-DEV, effectuera un premier état 
des lieux en fin d'exposition sur la place de Tournai et un deuxième une fois la structure 
redéposée sur le site de la DEV à Mons.
M. Michel POPULAIRE, en présence d'un représentant de la Ville de Tournai, complétera 
l'état des lieux de départ en reprenant les dégâts constatés, le soumettra et fera signer par le(s) 
représentant(s) de la Ville de Tournai.
ARTICLE 6 - responsabilités et assurances :
Il est expressément convenu qu’une fois la structure végétale livrée par la partie de première 
part, la partie de seconde part en assure l’entière et pleine responsabilité jusqu'à ce qu'elle soit 
reprise en charge par le transporteur de la partie de première part.
La partie de deuxième part précise que l’emplacement de la structure n’est pas accessible aux 
véhicules roulants.
La partie de deuxième part assure la sécurisation de la structure végétale.
La structure est assurée par la partie de deuxième part, du moment où elle quitte le site de 
HGP - département des espaces verts, sis chaussée de Binche, 56 à Mons, jusqu’au moment où
elle est ramenée sur ce site, en valeur réelle estimée à 11.000,00€ TVA comprise (onze mille 
euros toutes taxes comprises), les transports, chargement et déchargement y compris et contre 
toute perte et tout dégât, qu’il soit ou non fortuit, y compris tremblement de terre, guerre, 
terrorisme, grèves et émeutes.

Si la police d’assurance ne mentionne pas le terme valeur réelle, elle sera refusée et le prêt 
annulé.
L’assureur est tenu de fournir à la partie de première part une copie de la police d’assurance au
moins 8 jours avant l’enlèvement de la structure. Sans cette garantie, la structure ne pourra 
quitter le site des espaces verts repris ci-dessus.
La partie de deuxième part est tenue d’indemniser la partie de première part pour tous les 
dommages qu’aurait subis la structure qui lui est confiée, même consécutivement à des 
situations fortuites à l'exclusion de ceux consécutifs à un vice de la structure ou ceux inhérents
à une usure normale. En cas de dommages, les dégâts seront constatés et estimés par une 
commission d’experts, composée par un délégué de la partie de première part, un délégué de la
partie de deuxième part, un représentant de la société d’assurance et un expert désigné.
ARTICLE 7 - transport :
Le transport de la structure, par camion, aller et retour, est assuré par la partie de première 
part.
ARTICLE 8 - dispositions générales, traitement des litiges :
La présente convention est régie par le droit belge.
Les parties s’engagent à mettre tout en œuvre pour tenter de résoudre tout litige par la voie 
amiable.
A défaut d’accord amiable, les tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Mons seront 
compétents.
Pour l’exécution des présentes, les parties font élection de domicile à l’hôtel du gouvernement 
provincial à Mons.
Ainsi fait à Mons, le …………………….. en deux exemplaires, chacune des parties 
reconnaissant avoir reçu le sien.
Lu et approuvé par les parties.".
Ainsi fait en séance les jour, mois et an que dessus.
Par le Conseil communal,
Le Directeur général,
Le Bourgmestre faisant fonction,
Thierry LESPLINGART
Paul-Olivier DELANNOIS