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• Lot

Demandes privées #

Les utilisateurs d’un compte « Pro » peuvent choisir une période de confidentialité sur une demande pour en retarder la publication durant leur travail d’investigation ou de rédaction.

Lorsqu’une demande est introduite en mode privé, nous garantissons qu’elle ne sera pas visible sur Transparencia avant la fin de la période choisie. Pour résoudre un problème (comme par exemple en cas d’échec de la réception de la demande par l’autorité) ,les administrateurs du site Transparencia Pro pourront aussi voir votre demande. Ils ne transmettront ni ne révèleront sont contenu à personne d’autres. Comme d’habitude l’autorité publique pourrait choisir de publier sa réponse ailleurs.

Combien de temps puis-je garder ma demande en mode confidentiel ? #

Vous pouvez choisir des périodes de confidentialité de 3,6 et 12 mois

Vous serez automatiquement prévenu une semaine avant l’expiration de la période de confidentialité et aussi le jour de la date d’expiration.

A la fin de la période d’expiration, votre demande et les échanges de réponses qu’elle a engendré ainsi que votre nom, deviendront visible sur le site web.

J'ai besoin de plus de temps. Puis-je prolonger une période de confidentialité? #

Les délais de confidentialité peuvent être prolongés, mais uniquement dans la semaine précédant la date d'expiration.

Il n'y a pas de limite au nombre de fois qu'une période de confidentialité peut être prolongée, mais chaque extension nécessite une confirmation manuelle.

Comment publier une demande? #

Les demandes peuvent être publiées à tout moment.

Puis-je faire des demandes par lots qui restent confidentielles ? #

Des périodes de confidentialité peuvent également être définies pour les demandes par lots, et leur fonctionnement suit les mêmes principes que les demandes individuelles. Les modifications apportées à une période de confidentialité sur une demande appartenant à un lot sont reflétées sur toutes les demandes du lot.

Lot #

L’envoi groupé par lots (batch) de demandes facilite l'envoi et la gestion des demandes à plusieurs autorités.

Comment faire une demande par lot? #

Un Lot (batch) vous permet de sélectionner une liste d'autorités et d'écrire une demande modèle. La demande est envoyée individuellement à chaque autorité comme un publipostage.

Comment gérer une demande par lot? #

La progression d'un lot de demandes peut être gérée avec un indicateur de progression pratique pour voir dans quelle mesure vous êtes proche d'obtenir des réponses de toutes les autorités et de choisir facilement l'action à entreprendre ensuite.

Comment gérer les périodes de confidentialité des lots ? #

Les lots peuvent être rendus privés et les périodes de confidentialité facilement gérées sur l'ensemble du lot.

Combien d'autorités puis-je ajouter à un lot? #

Le nombre maximal d'autorités pouvant être ajoutées à un lot est de 500.

Combien de demandes par lots puis-je faire? #

Nous vous recommandons d'envoyer un lot pilote à un échantillon d'autorités pour tester la demande. Une fois que vous savez que les autorités détiennent le type de données que vous demandez, vous pouvez alors demander aux autorités restantes.

Il n'y a pas de limite au nombre de lots qui peuvent être envoyés, mais les utilisateurs Pro sont tenus de respecter nos directives concernant la rédaction de demandes responsables.